3.6. Работа с таблицей данных

Первая строка и столбец в таблице данных используются для хранения заголовков.

• Чтобы скрыть таблицу, щелкните на кнопке Режим таблицы панели инструментов Стандартная модуля Microsoft Graph или выберите команду Вид  Режим таблицы. При этом таблица не удаляется, а просто убирается с экрана, и в любой момент ее можно вновь вывести на экран, выполнив повторно те же действия.

• Чтобы убрать из диаграммы строку или столбец данных, в окне таблицы данных дважды щелкните на заголовке соответствующей строки (или столбца).

• Чтобы выбрать данные всего столбца - щелкните на букве столбца, чтобы выбрать данные всего ряда - щелкните на номере строки, а чтобы выделить всю таблицу - щелкните на пустой ячейке в верхнем левом углу таблицы.

• Чтобы изменить шрифт, используемый для представления текста или чисел в таблице данных, выберите команду Формат  Шрифт. Также можно изменить формат представления чисел, выбрав команду Формат  Число. Все выполненные для этих параметров изменения применяются не только к данным в таблице, но и автоматически отражаются на диаграмме, построенной на основании данных в этой таблице.

• Обычно каждый ряд данных представляется отдельной строкой таблицы данных. Однако это можно изменить и сделать так, чтобы ряд данных представлялся отдельным столбцом. Для этого щелкните на кнопке По столбцам таблицы панели инструментов Стандартная модуля Microsoft Graph или выберите команду Данные  Ряды образуют столбцы. Меню Данные принадлежит модулю Microsoft Graph и исчезает после того, как таблица данных будет заполнена и закрыта.

• Несмотря на то что таблица данных похожа на обычный рабочий лист Microsoft Excel, в ней не используются ни формулы, ни функции. Если необходимо использовать формулы или функции для вычисления каких-то величин графика или диаграммы - работайте в приложении Excel, а потом созданную таблицу импортируйте из Excel в PP, выбрав команду меню PowerPoint Вставка  Объект.

3.7. Украшение диаграммы

• Изменение параметров элементов диаграммы с помощью диалогового окна Параметры диаграммы

Модуль Microsoft Graph предоставляет пользователю возможность различными способами украшать и дорабатывать базовые диаграммы по своему усмотрению. В частности, это относится к таким элементам диаграмм, как заглавия, метки, легенды и т.д. Для изменения параметров различных элементов диаграммы выберите команду Диаграмма  Параметры диаграммы, в результате чего откроется одноименное диалоговое окно. Диалоговое окно Параметры диаграммы имеет несколько вкладок, позволяющих настраивать или изменять внешний вид диаграммы.

Переходя с одной вкладки на другую и редактируя соответствующие элементы, можно придать желаемый внешний вид всей диаграмме. Рассмотрим назначение вкладок диалогового окна Параметры диаграммы.