МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «ПОЛЕССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра высшей математики и информационных технологий

Отчет

Лабораторная работа № 4

по дисциплине Основные информационные технологии

на тему: Табличный процессор Excel: ознакомление, заполнение ячеек

Выполнил Студент 1 курса Группы 14 ТГ -1, ЭФ	Якимец А.А.
Проверил к. э. н, доцент	Володько Л.П.

ПИНСК 2014

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

1.МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ. ЗАПОЛНЕНИЕ ЯЧЕЕК.ФОРМАТИРОВАНИЕ ДАННЫХ. 4

1.1. Ввод текстовой информации 4

1.2. Изменение текстовой информации 4

1.3. Разделители 4

1.4. Ввод даты 5

1.5.Маркер заполнения 5

2.МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ 6

2.1.Построение структуры таблицы 6

2.2.Изменение таблицы 6

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 7

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 8

ВВЕДЕНИЕ

Тема: Табличный процессор Excel: ознакомление, формирование таблиц, заполнение ячеек

Цель: Получить практические навыки: ввода данных в таблицу, редактирования, форматирования и условного форматирования таблиц; создания типа данных ячеек, автозаполнения ячеек.

Задачи:

1. Создание таблицы

2. Заполнение ячеек

3. Форматирование данных

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoftдля Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.[1]

Диапазоном называются две или более ячеек листа, рассматриваемых как единое целое. Смежный диапазон  — это прямоугольный блок ячеек. Обозначается он при помощи двух ссылок, разделенных двоеточием. Первая из них указывает на ячейку в левом верхнем углу диапазона, а вторая — на ячейку в правом нижнем углу. Например, на рисунке ниже выделены диапазоны B2:C4 и E1:F2. [3]

1. МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ. ЗАПОЛНЕНИЕ ЯЧЕЕК.ФОРМАТИРОВАНИЕ ДАННЫХ.

Для решения поставленных задач в Лабораторной работе №4 текстовой процессор можно загрузить:

– через команду «Пуск»/Программа/Microsoft Word /Microsoft Office Excel 2010.

– через ярлык на рабочем столе (двойным щелчком мыши по ярлыку Microsoft Excel).

1. Ввод текстовой информации

1. В ячейку А1 внести: «Ввод информации».(рисунок 1)

2. Для завершения операции ввода текста надо выполнить одно из трех действий:

• Щелкнуть левой кнопкой мыши по любой другой ячейке.

• Нажать клавишу Enter.

• Нажать одну из клавиш перемещения курсора.

Рисунок 1 – Ввод информации

2. Изменение текстовой информации

1. Дважды щелкнуть мышью по ячейке.

2. И в самой ячейке добавить нужное слово.

3. Завершить операцию редактирования одним из трех действий, приведенных в пункте 1.1

3. Разделители

1. В ячейку А4 внести: «Ввод чисел и форматирование данных».

2. В ячейку А5 внести дробное число 3,14 (между целой и дробной частью ставится запятая).

3. В ячейку А6 ввести отрицательное число -56.

4. В ячейку А7 внести число с нулевой целой частью ,769

5. В ячейку А8 внести число 0,000 000 000 8 (все цифры числа набрать без пробелов, а затем установить для ячейки формат с разделителями, для этого нажать на вкладке Главная в группе Число кнопку Формат с разделителем). Результат: .

4. Ввод даты

1. В ячейку B9 внести: «Ввод даты».

2. В ячейку А10 внести дату 24.09.2007. Изменить формат на вид: 24 сентября 2007г. (сделать ячейку активной; вкладка Главная – группа Ячейки – Формат (раскрыть список) – Формат; в окне Формат перейти на вкладку Число; в списке Числовые форматы выбрать Дата; в списке Тип выбрать соответствующий вариант; ОК.).

5. Маркер заполнения

1. В ячейку А11 внести: «Мила».

2. Установить курсор мыши на маркер заполнения: черный прямоугольник в правом нижнем углу ячейки (курсор должен принять вид сплошного черного крестика) (рисунок 2).

Рисунок 2

3. При нажатой левой кнопке мыши потянуть за маркер заполнения вниз (рисунок 3).

Рисунок 3

2. МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ

1. Построение структуры таблицы

1. Выделить 1-ю строку.

2. Задать расположение текста в ячейках.

Вкладка Главная – группа Ячейки – Формат (раскрыть список) – Формат ячеек…- Выравнивание: Выравнивание по горизонтали и вертикали - по центру, Отображение – Переносить по словам (флажок).

2.1.3. Ввести текст наименования столбцов

2. Изменение таблицы

Для изменения шрифта: вкладка Главная – группа Ячейки – Формат (раскрыть список) – Формат ячеек… - Шрифт. Либо с помощью кнопок Полужирный, Курсив, Подчеркивание на вкладке Главная группы Шрифт инструменты.

Изменить цвет шрифта и заливки:

• пункта контекстного меню Формат ячейки…-Шрифт,

• вкладка Главная – группа Ячейки – инструмент Формат (раскрыть список) – Формат ячеек… - Шрифт. Либо с помощью кнопок Цвет заливки, Инструмент Цвет шрифтана вкладке Главная группы Шрифт.

Изменение типажа цвета шрифта, цвета заливки происходит в текущей ячейке или в выделенной области.

Для заполнения ячеек данными необходимо: выбрать ячейку (щелкнув по ней левой кнопкой мыши); набрать текст (необходимым шрифтом) и выполнить операцию завершения ввода текста.

Для завершения операции ввода текста надо выполнить одно из трех действий:

• Щелкнуть левой кнопкой мыши по любой другой ячейке.

• Нажать клавишу Enter.

• Нажать одну из клавиш перемещения курсора.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

1. К операциям форматирования относятся:

• изменение числовых форматов или формы представления чисел;

• изменение ширины столбцов;

• выравнивание текста и чисел в ячейках;

• изменение шрифта и цвета;

• выбор типа и цвета границы

• заливка ячеек

2. Для изменения формата необходимо выполнить команду Формат/Ячейки. Появится окно диалога Формат ячеек. В левой части окна диалога Формат ячеек в списке Числовые форматы приведены названия всех используемых в Excel форматов.

3. Вкладка Выравнивание окна диалога Формат ячеек контролирует расположение текста и чисел в ячейках.

4. Чтобы сделать заливку ячейки необходимо в диалоговом окне Формат ячеек во вкладке Заливка в группе Цвет фона выбрать цвет фона, который требуется использовать.

5. MS Excel даёт возможность условного форматирования: определение (выделение различными цветами) данных, находящихся в указанном промежутке. Это позволяет быстро находить нужные данные.

Если надо заполнить большое количество строк или столбцов одинаковым текстом можно использовать автозаполнение.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Леонтьев, В. П. Персональный компьютер. – М.: ОЛМА Медиа Групп, 2008. – 800 с.: ил.

2. Национальный портал Российской Федерации / Microsoft Excel - Режим доступа: www.wikibooks.ru – Дата доступа: 06.05.2013.

3. Национальный портал Российской Федерации / Форматирование текстовых и числовых данных – Режим доступа: www.lyc1.edu.ru – Дата доступа: 06.-5.2013.

4. ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА к лабораторной работе №1 подисциплине «КИТ»