Табличні представлення інформації в документі Лабораторна робота № 11 План

1. Створення таблиці.

2. Зміна структури таблиці.

3. Редагування та форматування таблиці.

4. Простіші обчислення в таблиці.

Методичні вказівки

1. Таблиці призначені для наочного подання інформації. Таблиці складаються з рядків і стовпчиків, на перетині яких знаходяться комір­ки (комірки). У комірках може бути текст, числа, графіка, рисунки, фо­рмули. Висота рядків довільна, для різних рядків вона може бути різ­ною, але комірки одного рядка мають однакову висоту, а ширина комі­рок одного рядка може бути різною.

Роботу над таблицями здійснюють засобами пункту меню Таблица. Створювати таблиці можна різними способами:

• за допомогою команди Таблица=> Вставить таблицу, яка викликає діалогове вікно для задання числа рядків та стовпчиків;

• за допомогою кнопки Вставка таблицы на панелі інструментів Стандартная. При протягуванні миші з натиснутою лівою клаві­шею миші, вибираємо необхідну кількість рядків і стовпців;

• за допомогою команди Таблица=> Нарисовать таблицу.

2. Зміна структури таблиці означає зміну числа рядків і стовпчиків. Зміна ширини і висоти комірок здійснюється за допомогою команди Таблица=> Высота и ширина ячейки, або за допомогою миші. Для зміни структури таблиці необхідно вміти виділяти елементи таблиці:

• щоб виділити комірку ставимо в неї курсор миші і двічі натискаємо ліву клавішу;

• щоб виділити рядок, курсор миші ставимо зліва від рядка і натиска­ємо ліву клавішу миші;

. щоб виділити стовпчик, натискаємо ліву клавішу миші трохи вище цього стовпчика;

. щоб виділити блок комірок - протягуємо вказівник миші при нати­снутій лівій клавіші по потрібних комірках;

• щоб виділити всю таблицю, встановлюємо курсор у довільну комірку таблиці і виконуємо команду Таблица=> Выделить таблицу.

За допомогою команд меню Таблица можна виконати такі дії:

• вставити нові стовпчики в таблицю;

• вставити нові рядки в таблицю;

• об'єднати виділені комірки;

• розбити виділені комірки на вказане число стовпців;

• перемістити рядки і стовпці в таблиці, аналогічно переміщенню фрагментів тексту;

• вилучити елементи таблиці.

3. Форматування комірок здійснюється командами меню Формат аналогічно форматуванню тексту. При редагуванні таблиці можна здій­снювати копіювання та перенесення комірок. Сортування рядків таблиці здійснюється командою Таблица=> Сортировка, вказавши порядок та стовпчик сортування.

4. Простіші обчислення в таблиці здійснюються при введенні в комі­рки формул. Формули задаються як вирази, що починаються із знака =, наприклад =SUM (Above) сумує вміст комірок, що знаходяться вище формули, =SUM (Left) сумує вміст комірок, що знаходяться зліва.

Для введення формул встановлюють курсор у комірку таблиці і ви­конують команду Таблица=> Формулы. У діалоговому вікні вставляють формулу. В таблиці висвічується результат обчислення формули. Для того, щоб побачити формулу в таблиці правою кнопкою миші викликають контекстне меню поля формули і виконують команду Коды полей. Після цього можна змінити формулу, для зміни результату в таблиці натискають <F9>.

Практичні завдання 4.

Підготувати таблицю, яка містить список навчальних дисциплін у вигляді:

Список навчальних дисциплін
	Назва предмету	К-ть год.		Форма звітн.	Прізвище ви­кладача	Посада
		лекц.	сем.
1.	Інформатика
2.
Разом год.

1. Створити таблицю 7 стовпчиків на п рядків - команда Таблица => Вставить таблицу.

2. Добавити один рядок в таблицю - команда Таблица=> Добавить строки.

3. Об'єднати необхідні комірки для задання заголовків стовпців.

4. Об'єднати відповідні комірки для першого рядка таблиці.

5. Установити відповідну ширину стовпчиків. Для цього потрібно пе­ретягнути мишею межі між стовпчиками.

6. Ввести текст та дані в таблицю. Задати шрифт Times New Roman Cyr - 12.

7. Задати вирівнювання тексту в комірках По центру.

8. Заголовок відцентрувати, виділити жирним курсивом і задати розмір символів 14 пунктів.

9. Зберегти файл, виконавши команду Файл=> Сохранить как....

10. Ввести формули для розрахунку загального числа годин. Для цього встановити курсор у відповідну комірку і ввести формулу =SUM (Above). Можна використати команду Таблица=> Формула.

11. Скопіювати цю формулу в іншу комірку. Для цього необхідно ви-конати команди Правка=> Копировать, Правка=> Вставить і натис­нути клавішу <F9>.

12. Ввести нові значення даних у таблицю і виконати повторно розра­хунки значень результатів.

13. Затінити указані курсором комірки таблиці. Використайте команду Формат=> Границы и заливка. Змініть колір рамок таблиці.

Контрольні запитання

1. Які є способи створення таблиці?

2. Як задати кількість рядків і стовпців таблиці?

3. Як ввести дані в комірку і як змінити шрифт тексту?

4. Як сформатувати дані в комірках таблиці?

5. Як переміщати курсор по коміркам таблиці?

6. Як об'єднати комірки таблиці?

7. Як розбити комірку на вказану кількість стовпців?

8. Як вставити рядок у таблицю?

9. Як вилучити стовпець із таблиці?

10. Як змінити висоту рядків таблиці та ширину стовпців?

11. Як змінити ширину і колір рамок таблиці?

12.Яке призначення команди Граница и заливка з меню Формат?

13. Яке призначення панелі інструментів Таблицы и граиицы?

14. Як впорядкувати рядки таблиці за деякою ознакою?

15. Як виділяти елементи таблиці (комірку, рядок, стовпчик, блок ко­мірок)?

16. Як виділити всю таблицю?

17. Як скопіювати вміст комірки в іншу комірку?

18. Що таке формула у Word?

19. Яку величину можна знайти за формулою =SUM (Below)?

20. Як здійснити перерахунок по введеній формулі?

21. Як змінити колір рамок таблиці? Як затінити комірки?