Проект «___»

«Название проекта»

Проект

«Название проекта»

(срок реализации)

(разрабатывается в соответствии с __________)

Руководитель проекта: ФИО полностью, должность

Дата начала реализации: «___»______ 2012г.

Дата окончания реализации: «___»______ 201_г.

Город

2012

Устав проекта

Наименование проекта
Руководитель проекта
Сроки реализации проекта

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Причины инициации проекта:

<Указать причины (проблемы) и основания для инициации проекта>

Содержание проекта:

<Дать общее описание содержания проекта, границы проекта: указать работы входящие и не входящие в содержание>

Цели проекта:

<Указать цели проекта>

Результат проекта:

<Указать результаты проекта и цели, которые будут решены посредством реализации проекта>

Высокоуровневые ограничения и допущения проекта:

<Указать общие факторы, ограничивающие исполнение проекта (бюджетные, ресурсные ограничения, ограничения, связанные с законодательством и т.д.), а также факторы, для которых существует предположение, что они будут действовать во время исполнения проекта>

Связанные проекты:

<Указать названия проектов, которые связаны с данным проектом, то есть от которых в той или иной степени зависит выполнение данного проекта>

УТВЕРЖДЕНО:

Должность _____________ ФИО

«_____» _________ 2012г.

н, PME

«_____» _________ 2012г.

Описание содержания проекта

< Может показаться, что этот лист очень во многом дублирует предыдущий. Это не так. Предыдущий лист – это устав, он содержит очень краткие, общие формулировки. На этом же листе требуется более подробное раскрытие. >

Цели проекта

<Укажите цели проекта>

Критерии достижения целей проекта

<Укажите измеримые критерии достижения целей проекта>

При заполнении раздела нужно внимательно ДУМАТЬ! Именно согласно этому разделу будет приниматься решение о том, выполнен ли проект, то есть здесь перечисляются критерии, выполнив которые мы сможем сказать: «Всё, реализация проекта окончена». КРИТЕРИИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ОДНОЗНАЧНО ИЗМЕРИМЫ!

Задачи и результаты проекта

<Представьте полный список задач проекта и результатов, которые будут получены при реализации каждой из задач>

Границы проекта

<Опишите в целом работы, которые будут включены в проект. Необходимо также указать работы, не относящиеся к проекту, которые в содержание проекта включены не будут>

Ограничения проекта

<Опишите ограничения проекта. К ограничениям проекта относятся ограничения, связанные с его содержанием и ограничивающие возможность выбора для команды проекта: финансовые, ресурсные, календарные, ограничения, накладываемые другими проектами>

Допущения проекта

<Опишите предположения проекта, связанные с её содержанием. Допущения проекта – это факторы, с учетом наличия которых проект будет реализован в рамках плана. Укажите потенциальный эффект этих предположений в случае, если они окажутся ложными>

Идентифицированные риски проекта

<Перечислите возможные риски проекта, способы реагирования>

УТВЕРЖДЕНО:

Должность _____________ ФИО

«_____» _________ 2012г.

Эксперт ____________ А.А. Фокин, PME

«_____» _________ 2012г.

План управления проектом

Иерархическая структура работ проекта

<Приведите в графическом или табличном виде иерархическую структуру работ (ИСР) проекта с требуемой степенью детализации>

Пример ИСР в графическом виде:

Контрольные точки проекта

<Составьте список контрольных точек проекта. Список контрольных точек определяет ключевые события проекта, их даты и результаты, которые должны быть получены по состоянию на эти даты >

Календарный план проекта

<Составьте план-график работ проекта, описывающий все контрольные точки и работы с назначенными датами начала и окончания, а также взаимосвязи задач>

Лучше всего отрисовать план-график в специализированной программе, например, это Microsoft Project. Лучший вариант представления – диаграмма Ганта. Подробнее тут: http://ru.wikipedia.org/wiki/Диаграмма_Ганта

Стоимостной план проекта

<Стоимостной план представляет собой распределенный по времени бюджет, по которому производится контроль использования денежных средств проекта>

Среди затрат могут быть:

• затраты на фонд оплаты труда;

• затраты на оборудование;

• затраты на услуги подрядчиков;

• затраты на непредвиденные расходы;

• затраты на командировки;

• и т.д.

Ресурсный план проекта

<Перечислите все ресурсы, которые будут задействованы в проекте. Обратите внимание, что ресурсы – это не только деньги. Перечислите всех сотрудников (как внутренних, так и внешних, если они нужны), которые будут задействованы в проекте, с указанием сроков их занятости и процента загрузки, всё требуемое оборудование и т.д.>

План качества проекта

<План качества проекта определяет параметры и критерии достижения качества проекта, относительно которых будет проводиться контроль качества полученных результатов>

№	Результат	Критерии достижения результата

План управления командой проекта

Организационная структура проекта

<Представьте организационную структуру проекта в графическом виде>

Пример:

Таблица распределения ролей и ответственности

Роль	Ответственность / функции	Контактные данные: отдел, телефон, факс, электронная почта

Матрица ответственности

<Матрица ответственности устанавливает ответственность ролей проекта в отношении выполнения основных или типовых работ>

Пример:

План коммуникаций проекта

< Кто, кому, когда, с какой частотой и каким способом передаёт информацию. Лучше оформлять в виде таблицы >

№	Название документа/ мероприятия	Формат и способ представления	Автор	Получатели	Периодичность
1

Реестр рисков проекта

<Идентифицированные риски проекта включают в себя возможные неопределенные события, которые могут возникнуть в ходе выполнения проекта и вызвать последствия, которые повлекут за собой нежелательные эффекты>

№	Риск	Возможные последствия	Потенциальные действия по реагированию

УТВЕРЖДЕНО:

Должность _____________ ФИО

«_____» _________ 2012г.

Эксперт ____________ А.А. Фокин, PME

«_____» _________ 2012г.

стр. 8 из 8