Задание 2

В режиме конструктора создайте таблицу Структура, в которой представлена информация о структурных подразделениях фирмы: название и сокращение (аббревиатура). Внесите в созданную таблицу данные из таблицы 2.

Таблица 2 – Структура

Код отдела	Название отдела	Сокращение
1	Отдел рекламы	ОР
2	Отдел снабжения	ОМТС
3	Дирекция	ДР
4	Бухгалтерия	БГ
5	Учебная часть	УЧ
6	Столовая	СТЛ
7	Технический отдел	ТХ

Порядок выполнения задания 2

1. В окне СУБД MS Access выберите объект Таблицы и режим Создание таблицы в режиме конструктора. Откроется окно конструктора таблицы (рисунок 4).

Рисунок 4 – Окно конструктора таблицы

2. В столбце Имя поля в первой строке введите название первого поля КодОтдела и нажмите клавишу Enter. Курсор попадет в столбец Тип данных и появится указатель поля ▼ – «Раскрыть список». Щелкните по кнопке «Раскрыть список» и в раскрывшемся списке выберите тип поля: Счетчик.

4. Введите имена и типы данных для двух других полей, как показано на рисунке 4.

5. Выберите поле КодОтдела в качестве ключевого. Для этого выделите поле КодОтдела и выполните команду меню Правка→Ключевое поле или щелкните по соответствующей кнопке на панели инструментов.

6. Сохраните созданную структуру таблицы под именем Структура с помощью кнопки на панели инструментов или с помощью команды меню Файл → Сохранить.

7. Перейдите в режим таблицы. Для этого воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов либо выполните команду меню Вид → Режим таблицы.

8. Появится таблица с созданными полями. Введите в нее исходные данные из таблицы 2, приведенной в условии задания 2. После ввода информации при необходимости откорректируйте ширину полей.

10. Сохраните изменения и закройте таблицу Структура.

Задание 3

В таблице Сотрудники создайте новое поле Отдел с использованием подстановки значений из таблицы Структура. В тех случаях, когда необходимо создать поле с повторяющимися значениями используется Мастер подстановок. В созданном поле Отдел для каждого сотрудника выберите название отдела, в котором он работает, используя данные из таблицы 3.

Таблица 3 – Название отдела

Фамилия	Отдел
Саксонова	Дирекция
Потапенко	Дирекция
Новиков	Технический отдел
Трубач	Бухгалтерия
Гладыш	Учебная часть
Леонова	Бухгалтерия
Ильин	Отдел снабжения
Белова	Столовая
Макарова	Столовая
Кузнецов	Отдел снабжения
Погоня	Технический отдел
Белько	Отдел рекламы
Ястреб	Отдел рекламы
Шипилова	Учебная часть
Степаненко	Бухгалтерия
Пух	Учебная часть
Антонюк	Технический отдел