Формульні вирази, їх прзначення, засоби запису та правила вводу. Посилання (адресація) та їх види

Формула— це короткий запис деякої послідовності дій, що приводять до конкретного результату. Формула може містити не більше 1024 символів. Структуру й порядок елементів у формулі визначає її синтаксис.

Всі формули в Excel повинні починатися зі знака рівності. Без цього знака всі уведені символи розглядаються як текст або число, якщо вони утворять правильне числове значення.

Формули містять обчислюють элементы, що (операнды) і оператори. Операндами можуть бути константи, посилання або діапазони посилань, заголовки, імена, функції.

За замовчуванням обчислення по .формулі здійснюється ліворуч праворуч, починаючи із символу «=». Для зміни порядку обчислення у формулі використаються дужки.

В Excel включено 4 види операторів: арифметичні, текстові, оператори порівняння, адресні оператори.

Арифметичні оператори використаються для виконання основних математичних обчислень над числами. Результатом обчислення формул, що містять арифметичні оператори, завжди є число. До арифметичних операторів ставляться: +, -, *, /, %, ^.

Оператори порівняння використаються для позначення операцій порівняння двох чисел. Результатом обчислення формул, що містять оператори порівняння, є логічні значення Істина або Неправда. До операторів порівняння ставляться: =, >, <, >=, <=, <>.

Текстовий оператор & здійснює об'єднання послідовностей символів у єдину послідовність.

Адресні оператори поєднують діапазони осередків для здійснення обчислень. До адресних операторів ставляться:

• • : - оператор діапазону, що посилається на всі осередки між границями діапазону включно;

• , - оператор об'єднання, що посилається на об'єднання осередків діапазону. Наприклад, СУМM(В5:В15,C15:C25);

• " " - оператор перетинання, що посилається на загальні осередки діапазону. Наприклад, у формулі СУМM(В4:C6 B4:D4) осередку В4 іC4 є загальними для двох діапазонів. Результатом обчислення формули буде сума цих осередків.

Пріоритет виконання операцій:

• оператори посилань (адресні) «:», «,», « »;

• знаковий мінус «-»;

• обчислення відсотка %;

• арифметичні ^, *, /, +, -;

• текстовий оператор &;

• оператори порівнянь =, <, >, <=, >=, <>.

Якщо невідомо точно, у якому порядку Excel буде виконувати оператори у формулі, варто використати дужки навіть тоді, коли насправді в них немає ніякої необхідності. Крім того, при наступних змінах дужки полегшать читання й аналіз формул.

Після уведення формули в осередок робочого аркуша на екрані у вікні робочого аркуша в осередок виводиться результат обчислення. Для висновку в осередки формул варто встановити прапорець Формули на вкладці Вид команди Параметри меню Сервіс.

Посилання є ідентифікатором осередку або групи осередків у книзі. При створенні формул, що містять посилання на осередки, формула зв'язується з осередками книги. Значення формули залежить від умісту осередків, на які вказують посилання, і воно змінюється при зміні вмісту цих осередків. За допомогою посилань у формулах можна використати дані, що перебувають у різних місцях аркуша, або використати значення однієї й того ж осередку в декількох формулах. Крім того, можна посилатися на осередки, що перебувають на інших аркушах книги, або в іншій книзі, або навіть на дані іншого додатка. Посилання на осередки інших книг називаються зовнішніми. Посилання на дані інших додатків називаються вилученими.

В Excel існують три типи посилань: відносні, абсолютні, змішані.

Відносне посилання вказує на осередок, ґрунтуючись на її положенні щодо осередку, у якій перебуває формула, наприклад «на два рядки вище». При переміщенні формули відносне посилання змінюється, орієнтуючись на ту позицію, у яку переноситься формула. Наприклад, якщо в клітці C1 записана формула

=А1+В1, то при копіюванні її в клітку C2 формула буде мати наступні відносні посилання =А2+В2; при копіюванні в D1 - =В1+C1.

Абсолютними є посилання на осередки, що мають фіксоване розташування на аркуші. Ці посилання не змінюються при копіюванні формул. Абсолютне посилання містить знак $ перед ім'ям стовпця й ім'ям рядка. Наприклад: $D$7

Змішані посилання — це посилання, що є комбінацією відносних й абсолютних посилань. Наприклад, фіксований стовпець і відносний рядок: $D7.

Посилання на осередки інших аркушів книги мають наступний формат:

<ім'я раб.аркуша>!посилання на осередок, наприклад,

Лист2!А1:А10.

Якщо ім'я робочого аркуша містить пробіли, то воно полягає в одинарні лапки, наприклад,

'особовий рахунок'!А1:А10.

Excel дозволяє посилатися на діапазон осередків декількох робочих аркушів. Таке посилання називається об'ємної. Наприклад, Лист1:Лист5!$А$1:$D$3.

Посилання на осередки інших книг мають наступний формат:

[ім'я книги]<ім'я аркуша>!посилання на осередок, наприклад:

[книга2]Лист3!Е5:Е15.

В Excel існує ще один стиль посилань, називаний R1C1. При використанні цього стилю Excel посилається на осередки по номерах рядків і стовпців. У цьому режимі відносні посилання виводяться в термінах їхні відносини до осередку, у якій розташована формула, а не в термінах їхніх дійсних координат. Стиль R1C1 використається при відбитті посилань у макросах.

У більшості випадків робота з текстовими значеннями відбувається так само, як із числами. Для об'єднання текстових значень використається оператор &, причому таких операторів у формулі може бути кілька. За допомогою оператора & можна поєднувати й числові значення. У результаті буде сформований числовий текст. Цей оператор можна також використати для об'єднання текстових і числових значень.