Створення таблиці та робота з нею.

Створення нової таблиці.   Щоб швидко створити просту таблицю, скористайтеся командою Вставка таблиці.

1. Виберіть місце створення таблиці.

2. Натисніть кнопку Додати таблицюна стандартній панелі інструментів.

3. Укажіть потрібне число рядків і стовпців за допомогою миші.

Для створення більше складних таблиць, що містять, наприклад, осередку різної висоти або рядка з різним числом стовпців, призначений інструмент Намалювати таблицю. Створення таблиці за допомогою інструмента Намалювати таблицю нагадує малювання прямокутника на міліметровому папері: спочатку проводять лінію по діагоналі з одного кута таблиці в протилежний кут, щоб визначити зовнішню границю таблиці, а потім усередині її малюють рядки й стовпці.

Створення складної таблиці

1. Виберіть місце створення таблиці.

2. На панелі інструментів Таблиці й границінатисніть кнопкуНамалювати таблицю.

Покажчик прийме вид олівця.

Щоб визначити зовнішні границі таблиці, намалюйте прямокутник. Потім прорисуйте лінії стовпців і рядків усередині цього прямокутника

3. Щоб видалити одну або кілька ліній, натисніть кнопку Ластикі перетягнете ластик по цій лінії.

4. Після завершення створення таблиці клацніть осередок, а потім уведіть текст або вставте малюнок.

Створення таблиці усередині іншої таблиці. 

  Інструмент Намалювати таблицю дозволяє також створювати таблиці усередині інших таблиць, тобто вкладені таблиці. Такі таблиці особливо зручні в тих випадках, коли одна таблиця служить для розмітки сторінки документа, а інша таблиця використається для подання даних. Прикладом може служити Web-сторінка відділу продажів торговельної компанії, розмічена за допомогою таблиці, у яку уставляється вкладена таблиця, що ілюструє доходи компанії за кожен квартал.

Створення вкладеної таблиці

1. На панелі інструментів Таблиці й границінатисніть кнопкуНамалювати таблицю.

Покажчик прийме вигляд олівця.

2. Установіть олівець в осередок, у якій варто розмістити вкладену таблицю.

3. Намалюйте нову таблицю. Щоб визначити зовнішні границі таблиці, намалюйте прямокутник. Потім прорисуйте лінії стовпців і рядків усередині цього прямокутника.

4. Після завершення створення вкладеної таблиці клацніть осередок, а потім уведіть текст або вставте малюнок.

Виділення тексту й малюнків у таблиці

Таблиця 2 Виділення елементів у таблиці мишею

Таблиця 3 Виділення тексту й малюнків у таблиці за допомогою клавіатури

Переміщення по таблиці

Таблиця 4 Переміщення по таблиці

Додавання стовпців і рядків у таблиці

1. Виділите в таблиці така ж кількість рядків або стовпців, скільки необхідно вставити.

2. На панелі інструментів Таблиці й границіклацніть стрілку праворуч від кнопкиДодати таблицю, а потім виберіть потрібний варіант командиДодати.

Примітки

• Можна також скористатися інструментом Намалювати таблицюй намалювати рядок або стовпець у потрібнім місці.

• Щоб швидко додати рядок у кінець таблиці, клацніть останній осередок останнього рядка таблиці, а потім натисніть клавішу TAB.

• Щоб додати стовпець праворуч від останнього стовпця в таблиці, клацніть документ праворуч від крайнього праворуч стовпця таблиці. У меню Таблицявиберіть командуДодати, а потім — командуСтовпці праворуч.

Видалення осередків, рядків або стовпців з таблиці

1. Виділите осередку, рядки або стовпці, що підлягають видаленню.

2. У меню Таблицявиберіть командуВидалити, а потім — командуСтовпці,РядкиабоОсередки.

3. У випадку видалення осередків виберіть потрібний параметр.

Видалення вмісту таблиці

1. Виділите елементи, які варто видалити.

2. Натисніть клавішу DEL.

Зміна розмірів таблиці

1. Установите покажчик на таблицю й почекайте, поки в нижньому правому куті таблиці не з'явиться маркер зміни розміру таблиці.

2. Установите покажчик на маркер зміни розміру таблиці й почекайте, поки він не прийме вид двосторонньої стрілки.

3. Перетаскуйте границю таблиці до досягнення потрібних розмірів.

Зміна ширини стовпця таблиці

• Установите покажчик на границю стовпця, яку необхідно перемістити, і почекайте, поки покажчик не прийме вид . Потім зміните ширину стовпця шляхом перетаскування його границі.

Примітки

• Щоб задати точне значення ширини стовпця, клацніть одну з осередків цього стовпця. У меню Таблицявиберіть командуВластивості таблиці, а потім на вкладціСтовпецьвиберіть потрібні параметри.

• Для автоматичної зміни ширини стовпців таблиці залежно від їхнього вмісту, клацніть таблицю, виберіть у меню ТаблицякомандуАвтоподбор, а потім — командуПо вмісту.

• Для відображення точних значень ширини кожного стовпця клацніть будь-який осередок таблиці й перетягнете маркери на лінійці, утримуючи натиснутої клавішу ALT.

Зміна висоти рядка в таблиці

• Установите покажчик на границю рядка, яку необхідно перемістити, і почекайте, поки покажчик не прийме вид . Потім перетягнете цю границю.

Установка однакового розміру для декількох стовпців або рядків

1. Виділите стовпці або рядки, для яких варто встановити однаковий розмір.

2. На панелі інструментів Таблиці й границінатисніть кнопкуВирівняти ширину стовпцівабоВирівняти висоту рядків.

Зміна відстані між осередками в таблиці

1. Клацніть таблицю.

2. У меню Таблицявиберіть командуВластивості таблиці, а потім — вкладкуТаблиця.

3. Натисніть кнопку Параметри.

4. У групі Інтервали між осередками за замовчуваннямустановите прапорецьІнтервали між осередкамий задайте потрібний інтервал.

Об'єднання осередків. Поділ осередку на кілька осередків у таблиці

Два або більше осередки, розташовані в одному рядку або одному стовпці, можна об'єднати в один осередок. Наприклад, шляхом об'єднання декількох осередків, розташованих в одному рядку, неважко створити заголовок таблиці, загальний для декількох стовпців.

1. На панелі інструментів Таблиці й границінатисніть кнопкуЛастик.

2. Перетягнете ластик по роздільниках осередків, які потрібно видалити.

Примітки  

• Щоб швидко об'єднати кілька осередків, виділите їх, а потім натисніть кнопку Об'єднання осередків .

• Об'єднання декількох осередків у стовпець дозволяє створити вертикально орієнтований заголовок таблиці, загальний для декількох рядків. Щоб змінити орієнтацію тексту заголовка, натисніть кнопку Зміна напрямку тексту. У випадку збереження документа як Web-сторінки виконане перед цим зміна орієнтації тексту заголовка не зберігається й не впливає на зовнішній вигляд цієї сторінки при перегляді в оглядачі.

1. На панелі інструментів Таблиці й границінатисніть кнопкуНамалювати таблицю.

Покажчик прийме вид олівця.

2. Намалюйте нові осередки за допомогою перетаскування олівця.

Щоб розділити кілька осередків, виділите їх, а потім натисніть кнопку Розбити осередку .

Форматування таблиці

Для поліпшення виду таблиць можуть застосовуватися такі способи, як додавання границь і заповнення осередків з використанням різних квітів, візерунків і заливання. Крім того, команда Автоформат дозволяє швидко додати таблиці елегантний зовнішній вигляд.

Автоматичне форматування таблиці

1. Клацніть таблицю.

2. Виберіть команду Автоформату менюТаблиця.

3. У списку Формативиберіть потрібний формат.

4. Виберіть потрібні параметри.

Зміна положення тексту в таблиці

Зміна орієнтації тексту.   Текст в осередках таблиць, винесеннях, написах й автофигурах за замовчуванням вирівнюється по горизонталі. Цю орієнтацію тексту можна змінити так, щоб текст відображався вертикально.

Зміна орієнтації тексту в осередку, графічному об'єкті або винесенні

1. Клацніть винесення, напис, автофігуру або осередок таблиці, що містить текст, якому необхідно змінити.

2. У меню Форматвиберіть командуНапрямок тексту.

3. Виберіть потрібну орієнтацію.

Зміна вирівнювання тексту в осередку таблиці.У таблиці текст за замовчуванням вирівнюється одночасно по лівому й по верхньому краях осередку, причому допускається зміна цього способу вирівнювання тексту в осередку як по вертикалі (по верхньому краї, по центрі або по нижньому краї), так і по горизонталі (по лівому краї, по центрі або по правому краї).

1. Клацніть осередок з текстом, якому варто вирівняти.

2. На панелі інструментів Таблиці й границівиберіть параметр вирівнювання по горизонталі й по вертикалі, наприкладВирівняти знизу по центріабоВирівняти зверху по правому краї.

Керування розбивкою таблиці на частини.   Якщо розрив сторінки відбувається в довгому рядку, то за замовчуванням частина рядка переноситься на наступну сторінку. Є можливість заборонити перенос частини рядка таблиці на іншу сторінку. Крім того, можна задати місця примусових розривів таблиці на сторінки.

Печатка всього рядка таблиці на одній сторінці

1. Виділите таблицю.

2. У меню Таблицявиберіть командуВластивості таблиці, а потім — вкладкуРядок.

3. Зніміть прапорець Дозволити перенос рядків на наступну сторінку.

Печатка таблиці на декількох сторінках

1. Виділите рядок, який варто надрукувати на наступній сторінці.

2. Натисніть клавіші CTRL+ENTER.

Таблиця у Wordне призначена для рішення задач, пов’язаних з числовими даними, але існують обмежені можливості для виконання простих обчислень. Для цього слід:

1. клацнути в комірку, куди необхідно отримати результат (в межах таблиці);

2. виконати команду Таблиця \ Формула;

3. із списку Вставити функцію вибрати необхідну:

• average – обчислення середнього значення

• product –обчислення добутку

• round – округлення числових значень

• sum –обчислення суми