2. Підсистема обліку абітурієнтів

Система обліку абітурієнтів призначена для збору первинної інформації про майбутніх студентів та проведення агітаційної роботи.

На рис. 7 зображено діаграму потоків даних обліку абітурієнтів.

Рис. 7. Діаграма потоків даних обліку абітурієнтів.

Ця підсистема включає дві функції:

• Облік первинних даних про абітурієнта (2.1.).

• Імпорт первинних даних про студента (2.2.).

• Проведення профорієнтаційної роботи (2.3.).

Перша функція призначена для збору даних про абітурієнта в окремому сховищі даних абітурієнтів. Друга функція призначена для імпорту цих даних для абітурієнтів, які стали студентами, у підсистему обліку успішності студентів. Третя функція призначена для збільшення можливої кількості абітурієнтів на основі проведення профорієнтаційної роботи, олімпіад, організації днів відкритих дверей тощо.

Сховище даних про навчальні послуги включає таку інформацію:

• Інформація про напрямки навчання,

• Інформація про кафедри,

• Інформація про професорсько-викладацький склад.

Передбачено два способи занесення даних про абітурієнтів: через імпорт даних із зовнішніх джерел електронного вигляду, та через програмний інтерфейс.

Зовнішніми джерелами електронного виду для імпорту даних про абітурієнтів є:

• відомості про слухачів ЦПО,

• відомості про призерів та переможців олімпіад певного напрямку,

• відомості про студентів Малої академії,

• відомості про успішних студентів навчальних закладів нижчих рівнів акредитації, з якими заключні договори про реалізацію ступеневої системи освіти.

За результатами вступних іспитів (співбесіди) кожному абітурієнту проставляється статус зарахування / незарахування на навчання. Інформація про абітурієнтів зі статусом студента переноситься в картотеку студенів першого курсу системи обліку успішності.

3. Підсистема підтримки методичної та наукової роботи

Підсистема підтримки методичної та наукової роботи інституту призначена для обліку навчальних планів, відслідковування забезпеченості дисциплін методичними розробками. Ця підсистема повністю інтегрована з підсистемою обліку успішності.

На рис. 8 зображено діаграму потоків даних підтримки методичної та наукової роботи.

Рис. 8. Діаграма потоків даних підтримки методичної та наукової роботи.

Ця пісистема включає наступні функції.

• Ведення навчальних планів (3.1.).

• Контроль методичного забезпечення дисциплін (3.2.).

• Генерація індивідуальних навчальних планів (3.3.).

Перші дві функції забезпечують збереження повної інформації про навчальні плани за спеціальностями, на яких навчаються студенти (в т.ч. зберігається інформація про забезпеченість дисциплін методичною літературою, про кафедри та викладачів, які є відповідальні за читання дисциплін).

Остання функція забезпечує генерацію індивідуальних навчальних планів студентів на основі базових навчальних планів з подальшою можливістю їх коректування. Фактично базові навчальні плани виступають шаблонами (заготовками) для індивідуальних планів.

4. Підсистема обліку аспірантів/докторантів

Підсистема обліку аспірантів/докторантів інституту призначена для формування списку аспірантів/докторантів за кафедрами ІКНІ, обліку їх звітів та фіксування стану виконання дисертаційних досліджень. Аткож у цій підсистемі здійснюється облік наукових праць працівників ІКНІ.

На рис. 9 зображено діаграму потоків даних обліку аспірантів/докторантів.

Рис. 8. Діаграма потоків даних підтримки методичної та наукової роботи.

Ця пісистема включає наступні функції.

• Ведення додаткових програм по спеціальності (4.1.).

• Контроль за звітністю (4.2.).

• Дані про індивідуальні та розширені плани (4.3.).

Перша функція забезпечує збереження повної інформації про спеціальності аспірантури/докторантури.

Останні дві функції забезпечують контроль за навчанням, виконанням планів підготовки та закінченням аспірантури/докторантури. Облік розширених планів передбачає також облік наукових праць (статей, тез – для формування актів експертизи, монографій, посібників, підручників – як для забезпечення навчальних дисциплін (тут здійснюється інтеграція з процесом 3.2), так і для аналізу планів підготовки.