3.2 Microsoft Excel 2010.

У новій версії табличного процесора Microsoft Excel 2010 розширені можливості управління і розподілу даних. Нові варіанти візуалізації табличних даних допоможуть користувачам в аналізі інформації і прийнятті більш обдуманих рішень.

Особливо цікава нова функція Sparklines для динамічного відображення даних і показників, що дозволяє створювати компактні графіки безпосередньо в осередках для більш зручного і наочного відстеження трендів.

Завдяки поліпшеним можливостям інструменту PivotCharts тепер в Excel 2010 можна виділяти великі області даних безпосередньо у графіку. Інструмент Slicers в Excel 2010 дозволить динамічно сегментувати і фільтрувати дані, виводячи на дисплей лише необхідне, і швидко деталізувати великі обсяги даних.

Також як і новий Word, новий Excel підтримує режим одночасного доступу до редагування декількох користувачів, роботу через Excel Web App, онлайновий доступ через смартфони і браузери. Для кишенькових пристроїв буде доступна мобільна версія табличного процесора Microsoft Excel Mobile 2010.

3.3 Microsoft PowerPoint 2010.

Найпотужніша програма для створення презентацій у версії Microsoft PowerPoint 2010 обзавелася безліччю дійсно нових і цікавих функцій. Зрозуміло, в PowerPoint 2010 підтримується ряд нових функцій, заявлених для Word 2010 і Excel 2010, у тому числі, редагування фотографій SmartArt Graphics, нові текстові ефекти, переклад тексту на інші мови. Також за допомогою PowerPoint 2010 тепер можна працювати колективом треба однією презентацією з різних ПК і навіть через інтернет, викладати презентації в онлайн, редагувати їх за допомогою браузера або за допомогою Microsoft PowerPoint Web App на ПК або смартфоні під Windows Mobile. Втім, найбільш вражаючою все ж виявилася функція Video Triggers для вставки відеороликів з подальшими всілякими ефектами, включаючи абсолютно неймовірні стилі рамки ролика, його орієнтацію, 3-D деформацію і так далі.

Крім публікації презентації в інтернеті з можливістю її перегляду за звичайною посиланням можна також конвертувати її в високоякісний відеоролик і розіслати його у вигляді файлу поштою або записати на DVD.

3.4 Microsoft Outlook 2010.

Зараз за даними Microsoft поштовим клієнтом Outlook користується більше 500 мільйонів домашніх і бізнес-користувачів. З появою Outlook 2010 вони отримають у своє розпорядження більш гнучкий інструмент, насичений комунікаційними, пошуковими і оформлювальними функціями. З появою нової версії Outlook спрощується управління електронною поштою в кількох поштових скриньках, синхронізація різних типів поштових акаунтів різних сервісів на зразок Hotmail або Gmail. Режим Діалогу (The Conversation View) в Outlook 2010 розширює можливості відстеження та управління потоками листів, розумно організовуючи простір під Вхідних. Також підтримується стиск довготривалих ланцюжків листів, каталогізація, очищення та інші функції в кілька кліків. Функція Quick Steps в Outlook 2010 дозволяє заощадити робочий час, пропонуючи створити багатокрокові завдання-сценарії, які можна виконувати потім одним кліком, в тому числі, відповідь, переміщення в необхідну папку, створення груп адресатів і так далі. Розширені функції календаря з можливістю багатокористувацького доступу до нього дозволять спростити призначення зустрічей і планування робочого часу.

Також в Outlook 2010 з'явилися нові функції сортування великих обсягів інформації і покращений пошук.

У Outlook 2010 працюють динамічні інструменти редагування графіки і знімків як у Word і PowerPoint - утиліта SmartArt Graphics, встановлені теми та стилі. Крім цього, в Outlook 2010 також доступна вставка і форматування скріншотів.

Всі онлайнові функції для перерахованих вище програм також доступні для Outlook 2010, в тому числі, доступ через через браузер за допомогою Outlook Web Access або Windows Mobile-смартфон.

Нова функція MailTips попередить про час розсилки листів за списком адрес. Серед безлічі інших функцій також варто згадати можливість безпосереднього спілкування з адресатами допомогою інтернет-пейджера, голосового або відеодзвінка.