Перелік заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством
|
Назва заходів |
Обґрунтування доцільності здійснення заходів |
|
1 |
2 |
|
Створення відділу маркетингу |
Оскільки ціль організації полягає в розширенні власної сфери діяльності, то доцільно, зважаючи на розташування підприємства, створити відділ маркетингових досліджень для того, щоб підприємство вийшло на міжнародний рівень та розробляло власні стратегії реклами тощо |
|
Перерозподіл повноважень і відповідальності |
Відділ експлуатації та автоколони повинні підпорядковуватись заступнику директору безпосередньо. Підпорядкування виробничо-технічного відділу та виробничих підрозділів головному інженеру. |
|
Скорочення кількості працівників Бухгалтерії |
Для малого підприємства доцільно мати одного кваліфікованого бухгалтера для зменшення коштів на їх обслуговування |
|
Скорочення кількості працівників відділу МТП |
Для малого підприємства доцільно мати менше працівників у відділі МТП для зменшення коштів на їх обслуговування |
|
Збільшення відділу експлуатації |
Оскільки ціль організації полягає в розширенні власної сфери діяльності, то доцільно набрати кваліфікованих кадрів (2) |
Таблиця 3
Чисельність та функції посадових осіб підприємства після заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством
|
Посадові особи |
Функції (види діяльності) |
Чисельність, ос. |
Відповідальність і повноваження |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Головний бухгалтер |
Координація процесів ведення бухгалтерського обліку і фінансова діяльність, організація виплати зарплати. |
1 |
Відповідає перед генеральним директором за ведення бухгалтерського обліку та фінансову діяльність організації, її результати. |
|
Відділ експлуатації |
Організування експлуатації рухомого складу: забезпечення перевезень вантажів відповідно до плану перевезень, робота з клієнтурою з підвищення продуктивності рухомого складу. |
3 |
Відповідає перед директором з експлуатації за організування експлуатації рухомого складу |
|
Бухгалтер |
Бухгалтерський облік, статистична звітність, економічний аналіз стану підприємства, проведення внутрішнього аудиту, податкове планування |
1 |
Відповідає перед відділом кадрів за ведення бухгалтерського обліку, статистичної звітності та податкового планування |
|
Маркетолог |
Вивчення ринку як такого,аналіз внутрішнього середовища підприємства, вивчення фірмової структури ринку |
1 |
Відповідальний за рекламну діяльність та оцінку конкурентноспроможності підприємства |
|
Відділ МТП |
Організування МТП:підготовка заявок на пальне та мастильні матеріали, обладнання та запасні частини, одержання матеріальних цінностей, складання звітів з МТП |
3 |
Відповідає перед головним інженером за організування МТП |
Директор АТП
Заступник директора
Головний бухгалтер
Відділ МТП
3
Головний інженер
Маркетолог
Відділ експлуатації
3
Бухгалтер
Виробничі підрозділи
18
Виробничо-технічний відділ
3
Автоколони
46
46
Рис.2 Організаційна структура управління АТП після проведення заходів з вдосконалення організаційної структури управління підприємством
Висновок
Виконуючи дану лабораторну роботу, я розглянула організаційну структуру управління державного автотранспортного підприємства з пасажирських перевезень малого розміру та розробила заходи з удосконалення організаційної структури управління підприємством з урахуванням його умов функціонування.
Протягом роботи, я вивчила структуру даного підприємства та внесла декілька змін:
Створення відділу маркетингу
Перерозподіл повноважень і відповідальності (відділ експлуатації та автоколони повинні підпорядковуватись заступнику директору безпосередньо. Підпорядкування виробничо-технічного відділу та виробничих підрозділів головному інженеру)
Скорочення кількості працівників Бухгалтерії
Скорочення кількості працівників відділу МТП
Збільшення відділу експлуатації
За допомогою таких змін, підприємство зможе краще та ефективніше працювати.
Отже, я провела всі заплановані реорганізаційні заходи, тепер чисельність зайнятих осіб на підприємстві становить 80 чоловік.