19. Изменения в структуре управления Компании, связанные с решением основной проблемы
Изменения в структуре управления Компании, связанные с решением основной проблемы, стоящей на пути реализации разработанной стратегии Компании наглядно выражены следующим образом.
Структура управления Компании из линейной преобразуется в матричную, что вполне обоснованно, исходя из профиля деятельности Компании и ее малого размера.
20. Изменение кадрового состава и системы распределения полномочий в Компании, связанные с решением основной проблемы
В связи с предлагаемыми изменениями, потребуется произвести ряд кадровых перестановок и изменений, направленных на повышение эффективности деятельности Компании.
К данным мероприятиям можно отнести следующее:
Создание штатной единицы «Начальник отдела административного обеспечения»;
Создание штатной единицы «Начальник отдела разработки конструкторской документации»;
Ограничение функций Генерального директора по указанным выше направлениям;
Наделение Проектного менеджера дополнительными полномочиями и функциями по указанным выше направлениям.
21. Обоснование производимых изменений
Создание штатных единиц начальников отделов административного обеспечения и разработки конструкторской документации обусловлено насущной необходимостью унифицирования существующих отделов для наделения одного из сотрудников данных подразделений полномочиями руководителя, как лица, несущего ответственность за работу подчиненных ему сотрудников.
Ограничение функций Генерального директора необходимо по следующим причинам:
Неэффективная трата времени на мелкие дела;
Слишком большая зона личной ответственности Генерального директора, что также влияет на его работоспособность и эффективность;
Повышение эффективности инновационных разработок по причине большего внимания со стороны Генерального директора;
Недостаточная эффективность управления проектными процессами в связи с большой загруженность Генерального директора своими основными обязанностями;
Естественные затруднения в работе проектного менеджера в следствие постоянного оперативного контроля его деятельности Генеральным директором.
Наделение Проектного менеджера дополнительными полномочиями и функциями необходимо по следуюшим причинам:
Повышение уровня ответственности проектного менеджера;
Повышение самостоятельности проектного менеджера, что существенно увеличивает эффективность его работы по причине отсутствия навязчивого оперативного контроля за его действиями со стороны генерального директора;
Разгрузка Генерального директора от лишней работы, повышение эффективности его работы;
Повышение эффективности управления проектами в следствие работы одного специализирущегося на этом сотрудника.
22. Общие выводы
В эффективной Компании, которая ставит себе серьезные цели и намерена достигнуть их очень важно соблюдение принципа разделения работы. Каждый сотрудник должен выполнять свою часть общей работы, не мешая другим сотрудникам выполнять свою часть. Предлагаемые изменения в структуре управления Компанией, направленные на устранение основной проблемы ЗАО «Комкор-Айнет», стоящей на пути реализации выработанной ранее стратегии обеспечат резкое повышение скорости принятия решений и их эффективность.