15. Формулирование стратегии развития Компании, направленной на достижение целей и миссии Компании.

Исходя из всего вышеперечисленного, стратегию развития Компании «КОМКОР-АЙНЕТ» можно сформулировать следующим образом.

Стратегия компании «КОМКОР-АЙНЕТ» заключается в неэкспансивном расширении сектора охвата рынка на основании подготовительного этапа, включающего в себя повышение производительности труда, дифференциацию продуктов и услуг, увеличение эффективности управления ресурсами и повышение социальной ответственности, а также основного расширительного этапа, включащего в себя мероприятия по кооперации, рекламе и вытеснению конкурентов.

Часть 3

16. Определение структуры управления Компании

Нынешняя организационная структура компании в графическом виде представлена в разделе 5.1.1.

Во главе компании стоит генеральный директор, который участвует в разработке инновационных проектов в роли генерального конструктора, занимается решением общих вопросов Компании (финансовые вопросы, вопросы взаимодействия с компаниями, входящими в группу компаний «Ренова-медиа», регулирование работы отделов), осуществляет контроль за деятельностью подразделений и их руководителей.

Напрямую генеральному директору подчинены начальники отделов и проектный менеджер, задачей которого является преобразование предложений, указаний и точек зрения генерального директора в конкретные управленческие решения и оперативный контроль за их исполнением.

Таким образом, структура управления Компании является линейной – функциональной.

17. Описание основной проблемы, влияющей на реализацию выбранной стратегии Компании

Основная проблема заключается в излишнем расходовании трудового времени главы компании на участие во всех делах Компании, то есть с одной стороны - потеря ценного времени стратегического руководителя Компании, а с другой стороны – уменьшение оперативного простора для деятельности проектного менеджера. Генеральный директор не должен тратить свои силы и время на участие в решении таких вопросов, как основной цвет главной страницы сайта компании–клиента, назначение ответственных за подготовку информации, используемой для наполнения разрабатываемого сайта и прочих вопросов, которые легко решаются на уровне отделов без участия высшего руководства Компании.

Причиной подобного явления может быть исторически сложившийся малый размер Компании, а также достаточно «семейные» отношения между сотрудниками.

Безусловно, близкие и комфортные отношения, сложившиеся в коллективе Компании свидетельствуют о высоком уровне сплоченности коллектива, но, когда на одной чаше весов стоит эффективность деятельности Компании, а с другой – неформальные отношения между сотрудниками, то очевидно, что параметр эффективности следует считать на порядок важнее неформальных отношений, которые также необходимо, по возможности, сохранить, но на уровне, не мешающем эффективно работать.

Таким образом основную проблему компании можно сформулировать следующим образом:

«Излишняя функциональная нагрузка на генерального директора, уменьшающая оперативный простор проектного менеджера, нуждающегося в предоставлении дополнительных полномочий».

Данная проблема, как минимум, на 40% уменьшает эффективность работы Компании.

18. Описание процесса решения основной проблемы

В качестве решения данной проблемы предлагается разграничить сферы ответственности между Генеральным директором и проектным менеджером следуюшим образом.

Определить в качестве основных функции Генерального директора решение общих проблем компании и участие в определении направления постоянно проводящихся инновационных разработках в качестве генерального конструктора. Таким образом, на плечи Генерального директора компании ложится девелоперская работа, представительство компании на общеотраслевых и специализированных мероприятиях, общий итоговый контроль деятельности подразделений, решение текущих административно-хозяйственных вопросов Компании, не вмешиваясь в процессы управления ходом выполнения текущих проектов.

Проектный менджер должен взять на себя оперативное управление процессом выполнения проектов, используя административный ресурс в лице подконтрольных ему в рамках текущего проекта начальников отделов и их подразделений на стадии разработки проектов, а также поддержание связи с компаниями-клиентами на стадии составления договоров и сдачи-приемки готовых проектов.

План мероприятий по решению данной проблемы:

1. Анализ хозяйственной деятельности компании;

2. Анализ последствий принятия плана мероприятий по решению основной проблемы;

3. Суммарный анализ полученных данных;

4. Исследование отношения персонала к запланированным изменениям;

5. Анализ полученных сведений;

6. Корректировка запланированных изменений;

7. Утверждение плана мероприятий;

8. Разработка схемы материального стимулирования персонала;

9. Разработка должностной инструкции для новой штатной единицы «Начальник отдела административного обеспечения»;

10. Разработка должностной инструкции для новой штатной единицы «Начальник отдела разработки конструкторской документации»;

11. Внесение изменений в должностную инструкцию штатной единицы «Начальник отдела разработки программного обеспечения»;

12. Внесение изменений в должностную инструкцию штатной единицы «Начальник отдела технического обеспечения»;

13. Внесение изменений в должностную инструкцию штатной единицы «Главный редактор»;

14. Внесение изменений в должностную инструкцию штатной единицы «Генеральный директор» в соответствии с внедряемыми изменениями;

15. Внесение изменений в должностную инструкцию штатной единицы «Проектный менеджер» в соответствии с внедряемыми изменениями;

16. Утверждение схемы материального стимулирования персонала;

17. Утверждение Генеральным директором документа «Должностная инструкция начальника отдела административного обеспечения» (приказ);

18. Утверждение Генеральным директором документа «Должностная инструкция начальника отдела разработки конструкторской документации» (приказ);

19. Утверждение Генеральным директором измененного документа «Должностная инструкция Генерального директора» (приказ);

20. Утверждение Генеральным директором измененного документа «Должностная инструкция проектного менеджера» (приказ);

21. Утверждение Генеральным директором измененного документа «Должностная инструкция начальника отдела разработки программного обеспечения» (приказ);

22. Утверждение Генеральным директором измененного документа «Должностная инструкция начальника отдела технического обеспечения» (приказ);

23. Утверждение Генеральным директором измененного документа «Должностная инструкция главного редактора» (приказ);

24. Интервьюирование кандидатов на должность начальника отдела административного обеспечения;

25. Интервьюирование кандидатов на должность начальника отдела разработки конструкторской документации;

26. Утверждение принятого сотрудника на должность начальника отдела административного обеспечения;

27. Утверждение принятого сотрудника на должность начальника отдела разработки конструкторской документации;

28. Ознакомление персонала с новым порядком осуществления деятельности компании;

29. Исследование отношения персонала к проведенным изменениям;

30. Анализ полученных сведений;

31. Анализ хозяйственной деятельности Компании.