Основные понятия электронных таблиц
Класс программ, представляющих таблицы в электронной форме и обрабатывающих входящие в них данные, называется табличными процессорами, или, проще,электронными таблицами.
Особенность табличных процессоров заключается в том, что с их помощью можно не только вводить данные в ячейки таблиц, редактировать и форматировать их, но и применять формулы для описания связи между значениями, хранящимися в различных ячейках. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо одной ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями, и, тем самым, при обновлении каких-либо частных данных, обновление всей таблицы происходит автоматически (рис. 13.1).
Название рабочей книги Строка формул Меню Панели инструментов
I.2.Рабочая книга и рабочий лист.
Документ Excelназывается рабочей книгой.Каждая рабочая книга имеет собственное имя и хранится в отдельном файле на диске. По умолчанию новым рабочим книгамExcel дает имена "Книга1". "Книга2" и т. д. (при записи рабочей книги на диск к этому имени добавляется расширение .xls, так что на диск запишутся файлы соответственно Kнигa1.xls, Kнигa2.xls и т. п.). ВExcelдопускается работа с несколькими рабочими книгами одновременно, при этом каждая открывается в собственном окне.Активной, или текущей, может быть только одна из них.
Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов. Листы рабочей книги могут содержать прямоугольные таблицы данных ("электронные таблицы"), одну или несколько диаграмм, а также внедренные или связанные объекты других приложений (например,Microsoft Word) и так называемые "пользовательские элементы" интерфейса. В окне документа в программеExcelотображается только текущий рабочий лист активной рабочей книги, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеетназвание, которое отображается наярлычке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлычков можно переключаться между рабочими листами, входящими в ту же рабочую книгу.
Отдельный лист с диаграммой называется листом диаграмм, все прочие листы - т. е. листы с таблицами (на которых, в частности, могут быть расположены и диаграммы) - называютсярабочими листами.
Строки и столбцы
Табличное пространство рабочего листа состоит из строк истолбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных отАдоIV. Строки последовательно нумеруются числами, от 1 до 65536 (максимально допустимый номер строки). На пересечении строки и столбца находитсяпрямоугольная ячейка. Каждая ячейка имеетадрес(используется также терминссылка), обычно состоящий из латинских букв, обозначающих столбец, в котором находится данная ячейка, и цифр, задающих строку, которой ячейка принадлежит. Например, верхняя левая ячейка рабочего листа имеет адресА1. Если нужно указать, что адрес не должен меняться при возможном копировании, переносе и других манипуляциях с данной ячейкой, то он записывается с использованием знака$— например,$А$1или$B$5— и называетсяабсолютным адресомилиабсолютной ссылкой(если не должен меняться только столбец или строка, то адрес записывается как $В5 или, соответственно, как в$5). Адрес без знака$называетсяотносительным адресомилиотносительной ссылкой.
Если нужно задать адрес ячейки, которая находится на другом рабочем листе или даже в другой рабочей книге, перед адресом ячейки указывается имя этого рабочего листа, а при необходимости, и имя рабочей книги, например,
Лист1!В5или
[Пример1.xls]Лист1!$А$2
Обратите внимание, что после имени рабочего листа ставится восклицательный знак, а имя рабочей книги заключается в квадратные скобки.