3. Диапазон

Кроме понятия ячейки используется понятие диапазона(ранее он назывался интервалом) ячеек.Под диапазоном, вообще говоря, понимается набор из любых двух или более ячеек рабочего листа(как смежных, так и нет) — фактически, любой набор ячеек, однако чаще всего в качестве диапазона применяется прямоугольная область или область, состоящая из нескольких (или одного) столбцов и нескольких (или одной) строк. В качестве адреса прямоугольного диапазона обычно указываются адреса левой верхней и правой нижней ячеек диапазона, разделенные знаком: (двоеточие). Адрес диапазона непрямоугольного вида записывается как последовательность адресов составляющих его прямоугольных поддиапазонов, отделенных друг от друга символом;(разделитель элементов списка). Например, адрес диапазона, выделенного более темным цветом и жирной линией на рис. 2.2-2 можно записать как А6:В8 (такой диапазон называетсясвязным), а выделенного диапазона, показанного на рис. —А6:В8;А9;А10:В11;С7(такой диапазон называетсянесвязным).

	A	B	C	D			A	B	C	D	E
1						1
2						2
3						3
4						4
5						5
6						6
7						7
8						8
9						9
10						10
11						11

Важна не сама форма диапазона, а то, каким способом он был задан (выделен).Несвязный диапазон был выделен при нажатой клавише<Ctrl>.Если бы прямоугольный диапазон, изображенный слева также был выделен при нажатой клавише <Ctrl>, то он считался бы несвязным (в этом случае его граница была бы светло-серой, как у диапазона, изображенного справа.

Многие операции в Excel(например, копирование, перемещение, форматирование) могут выполняться не только над отдельными ячейками, но и над диапазонами. Чтобы указать диапазон, во многих случаях его нужно просто выделить.

Некоторые способы выделения диапазонов.

• Прямоугольный диапазон ячеек. Подвести указатель мыши, например, к одной из угловых ячеек нужного диапазона, нажать левую кнопку мыши (указатель мыши должен все время иметь форму большого белого креста) и, удерживая ее нажатой, переместиться в противоположный угол диапазона, после чего отпустить нажатую кнопку. Выделенный прямоугольник должен изменить цвет (за исключением ячейки, с которой начато выделение, — она остается активной).

• Непрямоугольный диапазон. Выделить по очереди составляющие его прямоугольные поддиапазоны и отдельные ячейки,удерживая при этом нажатой клавишу <Ctrl>.

• Всю строку. Щелкнуть указателем мыши по номеру строки, находящемуся в левой части каждой строки.

• Весь столбец. Щелкнуть указателем мыши по заголовку столбца, находящемуся в верхней части каждого столбца.

• Весь рабочий лист. Нажать серую кнопку без названия, расположенную в левом верхнем углу таблицы на пересечении заголовков строк и столбцов.

• Несколько рабочих листов, расположенных подряд. Щелкнуть по ярлычку первого из листов, затем, удерживая нажатой клавишу<Shift>,щелкнуть по ярлычку последнего из нужных листов (ярлычок с названием расположен в нижней части рабочего листа). Для выделения нескольких не идущих подряд рабочих листов следует, удерживая нажатой клавишу<Ctrl>, щелкнуть по ярлычкам нужных рабочих листов.

• Диапазон, состоящий из нескольких совпадающих по расположению поддиапазонов, расположенных на нескольких рабочих листах (так называемыйтрехмерный диапазон). Выделить требуемый поддиапазон на первом из нужных рабочих листов и, удерживая нажатой клавишу<Shift>или<Ctrl>(в зависимости от того, должны ли рабочие листы идти подряд или нет), щелкнуть по ярлычкам нужных рабочих листов.

Наряду с рассмотренной выше адресацией ячеек и диапазонов рабочего листа, в Excel существует возможность указания на ячейки, диапазоны, диаграммы, элементы пользовательского интерфейса и другие объектыExcelпоимени, назначенному пользователем (впрочем, адреса ячеек и диапазонов можно рассматривать как имена, которыеExcel дает им по умолчанию).

В качестве имени в Excelможет быть использована произвольная последовательность букв, цифр и символов подчеркивания (_), начинающаяся с буквы или символа подчеркивания, длина которой не превосходит 255 символов (рекомендуемая длина – не более 15 символов).

Имя можно ввести (употребляется также термин присвоить) различными способами, и некоторые из них рассмотрены ниже.

Например, для присвоения имени "Диапазон1" диапазону Лист1!$А$3:$А$5;Лист1!$C$5:$С$6достаточно выделить указанный диапазон и выполнить последовательность шагов, указанную в примере 1.

Пример 1. Присвоение имени диапазону

► Вставка ► Имя ►Присвоить

Имя := Диапазон1

□ ОК

Обратите внимание, что при появлении диалогового окна в поле Формула (Refers to)Excelуказал адрес выделенного диапазона.