- •Содержание:
- •Ооо «Ньютэк»
- •Введение. Описание предприятия, основные характеристики.
- •Основная часть. Характеристика отдела закупок и сбыта.
- •Экономическая сущность задачи учета продажи товаров
- •Использования вычислительной техники для решения задачи учета продажи товаров
- •Постановка задачи автоматизации учета продажи товаров в ооо "Ньютэк". Цель автоматизированного решения задачи учета продажи товаров.
- •Общая характеристика организации решения задачи на эвм
- •Формализация расчетов
- •Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации для получения новой отчетной формы «Прайс-лист по наличию»
- •Характеристика результатной информации
- •Структурная схема вызова подсистем программы Trade Assistant для формирования новой отчетной формы
- •Анализ существующих разработок
- •Обоснование экономической эффективности
- •Заключение
- •Список литературы.
-
Постановка задачи автоматизации учета продажи товаров в ооо "Ньютэк". Цель автоматизированного решения задачи учета продажи товаров.
Назначением реализации проекта "Автоматизация учета продаж в ООО "Ньютэк" является автоматизация получения новой отчетной формы – Прайс-лист по наличию.
Цель автоматизированного решения задачи сводится к устранению недостатков, которые были отмечены мной, поэтому ее можно разделить на две группы подцелей:
- достижение улучшения ряда экономических показателей (увеличение числа обслуживаемых клиентов, сокращение численности персонала);
- улучшение значений показателей качества обработки информации (повышение степени достоверности обработки информации, степени ее защищенности, повышение степени автоматизации получения первичной информации).
-
Общая характеристика организации решения задачи на эвм
В данной работе рассматривается разработка новой отчетной формы Прайс-лист по наличию товаров, разработка информационно-логической модели данных, обеспечивающей бухгалтерский, оперативный и количественно- суммовой учет продажи товаров.
Новая отчетная форма разрабатывается в существующей программе Trade Assistant с помощью Генератора отчетов. Наличие на фирме такой отчетной формы позволит сократить время работы с клиентами. Это приведет к расширению круга клиентов, и соответственно, к увеличению прибыли.
Данную отчетную форму рекомендуется получать ежедневно.
Источником поступления информации для разработки отчетной формы Прайс-лист по наличию является Справочник товаров.
-
Формализация расчетов
Формализованное моделирование осуществляется по определенным правилам. Согласно правилам по каждому экономическому показателю выявляются реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Им присваиваются условные обозначения: реквизитам-основаниям заглавные буквы, реквизитам-признакам строчные буквы. Экономический показатель выражается в виде совокупности обозначений. Взаимосвязи показателей представляются в виде формул. Совокупность формул отражает инфологическую модель решения задачи.
При разработке отчета «Прайс-лист по наличию» за основной принимаем справочник товаров. В отчет включаются следующие колонки:
- название;
- изготовитель;
- цена;
- цена от 50 тысяч рублей;
- количество в коробке.
Таблица 1. Формализованное описание входного показателя
№ п/п |
Наименование входного показателя |
Идентификатор входного показателя |
Наименование документа |
Тип поля |
Длина |
1 |
Количество товара на складе |
QTY |
Текущие складские остатки |
Числовое |
6 |
2 |
Зарезервированный товар |
RSRV |
Текущие складские остатки |
Числовое |
4 |
Таблица 2. Формализованное описание выходного показателя
№ п/п |
Наименование выходного показателя |
Идентификатор выходного показателя |
1 |
Прайс-лист по наличию |
(QTY – RSRV) > 0 |
Если товар есть на складе, но зарезервирован или его вообще нет он автоматически исчезает из прайс-листа.