Тема 1. Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації

Уміння правильно складати ділові папери – свідчення високого рівня мовної підготовки людини.

Р. Кацавець

План:

1. Поняття про документ, документацію, документування.

2. Функції документів.

3. Класифікація документів.

4. Закінчення –а(-я), -у(-ю) ім.чол.роду ІІ відм. Р.в. одн.

• Робота з епіграфом. Висловіть свої міркування з приводу прочитаного у формі стислого роздуму.

Завдання 1. Повторення пройденого в першому семестрі.

1. Мова професійного спілкування як функціональний різновид української літературної мови.

2. Мовне законодавство та мовна політика в Україні.

3. Розкрийте зміст понять «літературна мова» та «національна мова». Розкажіть про роль І.П. Котляревського та Т.Г. Шевченка у формуванні української літературної мови.

4. Дайте визначення мовної норми, назвіть різновиди мовних норм, проілюструйте їх на прикладах.

5. Дайте визначення поняття «державна мова». Який статус має українська мова в сучасній Україні?

6. Стилі сучасної української літературної мови у професійному спілкуванні.

Завдання 2. Дайте відповіді на запитання:

1. Що означает слово «документ» в перекладі з латинської?

2. Які існують визначення терміну «документ»? Назвіть найбільш широке і найбільш вузьке розуміння цього терміну?

4. Що таке документування?

5. У чому полягає різниця між поняттями «документ», «документація» і «документування»?

6. Які загальні функції виконує документ? Охарактерізіруйте кожну з них?

7. Які спеціальні функції виконує документ? Охарактерізіруйте кожну з них?

8. Чи можуть функції документа змінюватися? Якщо так, то як? Наведіть приклад.

9. Скільки функцій може виконувати документ одночасно? Від чого залежить кількість функцій документа?

!!! Примітка. 28 червня 1996 року було прийнято першу в українській історії Конституцію незалежної держави України, яка остаточно закріпила правові основи нашої держави, її суверенітет і територіальну цілісність.

У частині 1 ст. 10 Конституції України визначено, що державною мовою в Україні є лише одна – українська.

Завдання 3. Опрацюйте таблицю1.1.

Таблиця 1.1 

«Класифікація документів»

№ за/п	Ознаки класифікації	Групи документів
1	За найменуванням	Заява, лист, телеграма, довідка, інструкція, службова записка,протокол та ін.
2	За походженням	Службові (офіційні) й особисті. Службові документи створюються організаціями, підприємствами та службовими особами, які їх представляють. Вони оформляються в установленому порядку. Особисті документи створюються окремими особами поза сферою їх службової діяльності.
3	За місцем виникнення	Внутрішні, зовнішні. До внутрішніх належать документи, що мають чинність лише всередині тієї організації, установи чи підприємства, де їх складено. До зовнішніх належать ті документи, які є результатом спілкування установи з іншими установами чи організаціями.
4	За призначенням	Щодо особового складу (особові офіційні документи), кадрові, довідково – інформаційні, обліково – фінансові, господарсько – договірні, організаційні, розпорядчі.
5	За напрямом	Вхідні, вихідні.
6	За формою	Стандартні (типові) й індивідуальні (нестандартні). Стандартні – це документи, які мають однакову форму і заповнюється в певній послідовності й за обов'язковими правилами (типові листи, типові інструкції, типові положення). Індивідуальні документи створюються в кожному конкретному випадку для розв’язання конкретних ситуацій. Їх друкують або пишуть від руки(протоколи, накази, заяви).
7	За терміном виконання	Звичайні безстрокові, термінові, дуже термінові. Звичайні безстрокові – це такі, які виконуються в порядку загальної черги. Для термінових установлено строк виконання. До них зараховують також документи, які є терміновими за способами відправлення (телеграма, телефонограма). До дуже термінових документів належать документи, які мають позначення «дуже терміново».
8	За ступенем гласності	Для загального користування, службового користування, секретні,цілком секретні.
9	За стадіями створення	Оригінали, копії. Оригінал – це основний вид документа, перший і єдиний його примірник. Він має підпис керівника установи, і в разі потреби завірено штампом і печаткою. Копія – це точне відтворення оригіналу. На копії документа обов’язково робиться помітка вгорі праворуч «копія». Різновидами копії є відпуск, витяг, дублікат. Відпуск – повна копія відправленого із установи документа, яка залишається у відправника. Коли виникає потреба відтворити не весь документ, а лише його частину робиться витяг. Дублікат – другий примірник документа, виданий у зв’язку із втратою оригіналу.
10	За складністю (кількістю відображених питань)	Прості, складні. Прості – відображають одне питання, Складні – декілька.
11	За терміном зберігання	Тимчасового (до 10 років), тривалого (понад 10 років), постійного зберігання.
12	За технікою відтворення	Рукописні, відтворені механічним способом.
13	За носієм інформації	На папері, диску, фотоплівці, магнітній стрічці, перфострічці.

Завдання 4. Відредагуйте словосполучення.

Прийняти заходи, прийняти участь, здійснити погодження, здійснити вплив, повістка денна, предложення, забезпечити рішення, проводити боротьбу, міроприємства, слідуючі члени групи, не може бути визнаним задовільним, у самий найближчий час, мають місце випадки неявки на заняття, прошу Вашого дозволу про надання мені відпустки, повинен бути направлений, одностайне схвалення дістали, пропозиція про прийняття до неухильного виконання, згідно наказу, згідно розпорядження, відповідно з постановою.

Завдання 5. У поданих іменниках змінить закінчення у родовому відмінку, при потребі скористуйтесь Додатком 1 «Закінчення іменників другої відміни чоловічого роду в родовому відмінку однини».

Дощ, жовтень, туман, біль, місяць, ведмідь, коридор, вовк, іній, сад, ліс, ґанок, гай, парк, бузок, ячмінь, овес, кінь, пес, ясень, мороз, курінь, млин, хлів, ставок, яр, хутір, мед, спирт, квас, борщ, піджак, плащ, портфель, стіл, ніж, карниз, будинок, вокзал, дах, завод, канал, поверх, сарай, тин, універмаг, травень, гараж, гнів, міст, паркан, пліт, майдан, майданчик, гектар, грам, метр, тиждень, долар, карбованець, червонець, десяток, мільйон, мільярд, рік, понеділок, вогонь, вітер, град, жар, землетрус, ураган, холод, жаль.

!!! Примітка. Зміна закінчення в родовому відмінку впливає на значення слова: ділового папера, АЛЕ аркуш паперу; каменя (великого), АЛЕ каменю (матеріалу) листопада (місяця), АЛЕ завершення листопаду (явища природи).

Завдання 6. Подані іменники поставте у потрібному відмінку, розкриваючи дужки.

Приїхати до (Донбас, Кавказ, Сибір, Берлін, Львів). З’їсти (хліб, сир). У своїй роботі ми не використовуємо (гіпс, граніт, кисень). Звернутися до (апарат) Влади. За міфологією Світове Древо росте у (центр світ). У каблучці не було одного (камінь). Запит до (сервер).

• Поясніть особливості вживання відмінкових закінчень.

Завдання 7. Зробіть правильний вибір слів, що характеризують, яким має бути мовлення освіченої людини. Від вибору вищенаведених ознак мовлення буде залежати, як ви знаєте норми літературної мови і чи вмієте дотримувати їх.

Мовлення має бути

Правильним ? вірним

Змістовим ? змістовним

Професійним ? професіональним

Діловитим ? діловим

Вúразним ? вирáзним

Писемним ? письмовим

Устним ? усним

Завдання 8. Опрацюйте таблицю 1.2.

Таблиця 1.2