Тема 10. Обліково-фінансові документи

Для вирішення будь–якої справи

перш за все організуй сам себе.

Езоп

План:

1. Акт.

2. Доручення.

3. Розписка.

4. Особливості вживання прийменників в український мові.

• Робота з епіграфом. Прочитайте слова Езопа. Висловіть свої міркування з приводу прочитаного у формі стислого роздуму.

Завдання 1. Дайте відповіді на запитання:

1. Що підтверджують документи обліково-фінансової групи?

2. Які документи належать до цієї групи?

3. Ким складається акт?

4. За яких обставин він складається?

5. Які частини мусить мати текст акта?

6. Ким оформлюється акт?

7. Хто підписує його?

8. Коли акти прийому-передання, обстеження чи ревізії набувають юридичної чинності?

9. Групи і види доручень.

10. Чим відрізняється доручення від довіреності?

11. Порівняйте доручення і розписку.

12. Який факт підтверджує розписка?

13. Види розписок за походженням.

14. Реквізити розписки.

15. Як пишуться грошові суми?

16. Як засвідчується підпис особи що дає розписку?

17. У скількох примірниках пишеться розписка?

18. Вимоги щодо її складання.

Завдання 2. У робочому зошиті (блакитному) «УКРАЇНСЬКА МОВА ЗА ПРОФЕСІЙНИМ СПРЯМУВАННЯМ: Методичні рекомендації для практичних занять та самостійної роботи студентів усіх спеціальностей ОНПУ (денної та заочної форми навчання)» заповніть формуляр-зразок акта (завдання № 61, С. 65).

!!! Примітка. Текст акта складається зі вступної (підстави для скла­дання акта, склад комісії, мета її роботи) та констатуючої частин (суть і характер проведеної роботи, встановлені факти, пропозиції, висновки).

У кінці акта (перед підписами) повідомляється кількість примірників акта й вказується місце їх зберігання.

Акт підписують усі особи, які брали участь у його складанні.

Завдання 3. Напишіть доручення від свого імені на ім’я старости Вашої групи, у якому доручаєте отримати належну Вам стипендію за березень 2015 року.

Завдання 4. У робочому зошиті (блакитному) «УКРАЇНСЬКА МОВА ЗА ПРОФЕСІЙНИМ СПРЯМУВАННЯМ: Методичні рекомендації для практичних занять та самостійної роботи студентів усіх спеціальностей ОНПУ (денної та заочної форми навчання)» заповніть формуляр-зразок доручення (завдання № 62, С. 66).

!!! Примітка. Доручення можуть бути особистими (приватними) і офіційними (службовими). Приватні доручення можуть бути написаними від руки. Для офіційних доручень виготовляються, як правило, відповідні бланки. Бланки доручень можуть мати захист від фальсифікації (водяні знаки тощо), такі бланки підлягають суворій звітності.

Доручення обов’язково мають бути засвідченими нотаріально або ж підписом посадової особи та печаткою установи. Доручення, що не виходять за межі установи (найчастіше це особисті доручення, пов’язані з одержанням заробітної плати, стипендії тощо), можуть засвідчуватися підписом  керівника структурного підрозділу та печаткою цього підрозділу.

Завдання 5. Розгляньте уважно зразок доручення. Яких реквізитів не вистачає?

Доручення

Я, Ланецька Олена Миколаївна, студент ОНПУ, дійсно доручаю Іщук Ірині Олександрівні отримати в касі ОНПУ належну мені стипендію за травень 2015 р. за її паспортом, виданим в м.Одеса 23 червня 1995 р.

04.05.2015 (підпис) О.М. Ланецька

Підпис Ланецької О.М. засвідчую.

Начальник відділу кадрів (підпис) О.І.Гармаш

06.05.2015 р.

Завдання 6. У робочому зошиті (блакитному) «УКРАЇНСЬКА МОВА ЗА ПРОФЕСІЙНИМ СПРЯМУВАННЯМ: Методичні рекомендації для практичних занять та самостійної роботи студентів усіх спеціальностей ОНПУ (денної та заочної форми навчання)» заповніть формуляр-зразок розписки (завдання № 63, С. 67).

!!! Примітка. Засвідчення підпису особи, яка дає розписку, за необхідності засвідчується посадовою особою установи, де вона працює, за місцем проживання чи нотаріальною конторою.

При необхідності в розписці вказуються прізвища свідків передачі цінностей з їх підписами.

Завдання 7. Напишіть розписку від свого імені, у якій Ви зобов’язуєтесь повернути отримані від Бондаренко Олександра Вікторовича кошти.

Завдання 8. Замініть ненормативно вжитий прийменник ПО безприйменниковою конструкцією.

По відношенню до роботи, по крайній мірі, по ліву сторону, по меншій мірі, по понеділках, по порядку, по пошті, по електронній пошті, по стежині біжить, по цілим дням, униз по річці, по обох сторонах дороги, сам по собі, операції по розвитку, говорити по душах, подорожі по місту, звертатися по телефону, школа по підготовці спеціалістів відчутні й по сьогодні, міністерство по охороні

Завдання 9. Замініть ненормативно вжитий прийменник ПО синонімічним прийменником З.

По тій причині, нарада по безпеці, комісія по виготовленню форми, комісія по правах людини, по роботі, по даному факту, по цілим дням, по вашій милості, по ініціативі, по всьому видно, по багатьох причинах, по всякому поводу, знати по досвіду, поговорити по душам, по необхідності, по технічним причинам, по досвіду.

!Замінюючи прийменник ПО іншими нормативними прийменниками, ми увиразнюємо власне мовлення й збагачуємо його питомими українськими формами.

Завдання 10. Замініть, де це потрібно, неправильно вжиті прийменники у поданих прикладах граматично правильним варіантом, при потребі скористайтесь Довідником прийменник ПО у діловому мовленні (Додаток 2).

По справах служби, по порядку, мешкаю по вулиці, по наказу, по вимозі, по паперах все добре, голова адміністрації по області, по проханню, по власному бажанню, по замовленню, робота по сумісництву, по місцю проживання, по запрошенню, по якому питанню?

!!! Примітка. Між українськими прийменниками у та в немає ніякої різниці. Їхнє вживання залежить від позиції в тексті. На початку речення перед приголосним пишемо у. А після голосного перед більшістю приголосних (крім в, ф, льв, св, хв) і між голосними ставимо в. 

Рекомендована літертура: 6, 10, 21, 22, 25.