- •Передмова
- •1 Основні поняття інформатики. Структура та основні пристрої сучасних комп’ютерів
- •1.1 Сутність та поняття інформації та даних
- •1.2 Властивості інформації
- •1.3 Представлення інформації в еом. Одиниці інформації
- •1.4 Кодування інформації в еом
- •1.4.1 Кодування чисел
- •1.4.2 Кодування символьної інформації
- •1.4.3 Кодування графічної інформації
- •1.4.4 Кодування звуку
- •1.5 Класифікація програмного забезпечення
- •1.5.1 Системне програмне забезпечення
- •1.5.2 Прикладне програмне забезпечення
- •1.5.3 Операційні системи
- •1.6 Апаратне забезпечення персональних комп’ютерів
- •1.6.1 Архітектура та принципи роботи еом
- •Магістрально-модульна структура персонального комп’ютера
- •1.6.2 Склад системного блока
- •Материнська плата
- •Оперативна пам’ять
- •Мікропроцесори
- •Контролери, адаптери
- •Відеоадаптери (графічні прискорювачі)
- •Звукова карта
- •Мережна карта. Модем
- •1.6.3 Пристрої введення/виведення інформації Типи пристроїв введення/виведення інформації
- •Клавіатура
- •Сканери
- •Монітори
- •Принтери
- •1.6.4 Зовнішня пам’ять комп’ютера Загальні характеристики зовнішньої пам’яті
- •Вінчестери (hdd)
- •Лазерні диски
- •1.6.5 Ноутбуки
- •2 Робота в операційній системі Windows
- •2.1 Загальні відомості
- •2.2 Об’єкти Windows. Файли, папки, документи
- •2.3 Робочий стіл – перший екран Windows
- •2.4 Панель завдань (задач)
- •2.5 Вікна, дії з вікнами
- •Операції з вікнами
- •Діалогові вікна
- •2.6 Головне меню Структура головного меню
- •Запуск програм
- •Пошук файлів
- •Робота з довідковою системою Windows
- •Настройки в Панелі управління
- •2.7 Програма Проводник. Робота з файлами і папками
- •Режими відображення вмісту папки
- •Створення папок, документів, ярликів
- •Копіювання та переміщення файлів і папок
- •Перейменування та видалення об’єктів
- •Перегляд властивостей файлів, папок та дисків
- •2.8 Стандартні програми Windows
- •Програма Калькулятор
- •Графічний редактор Paint
- •Утиліта Scandisk. Пошук і усунення помилок на диску
- •Дефрагментація дисків
- •2.9 Архіватори та антивірусні програми Архівація даних
- •Комп’ютерні віруси. Антивірусні програми
- •3 Текстовий процессор Microft Office Word 2007 та його можливості
- •3.1 Призначення текстового редактора
- •3.2 Запуск текстового редактора
- •3.3 Структура документа
- •3.4 Основні прийоми роботи з текстовим документом
- •3.4.1 Створення нового документу
- •3.4.2 Текстовий курсор
- •3.4.3 Введення тексту
- •3.4.4 Виділення символів і групи символів
- •3.4.5 Відміна дії помилкових команд
- •3.4.6 Робота з фрагментами тексту
- •3.4.7 Форматування параметрів сторінки
- •3.4.8 Шрифти
- •3.4.9 Вставка спеціальних символів
- •3.4.10 Зберігання документів
- •3.4.11 Списки
- •3.4.12 Використання табуляції
- •3.4.13 Таблиці в текстовому документі та їх призначення
- •3.4.14 Робота з формулами для розрахунків
- •3.4.15 Робота зі стилями
- •3.4.16 Створення та оформлення змісту
- •3.4.17 Колонтитули
- •3.4.18 Вставка номерів сторінок
- •3.4.19 Графіка в текстових документах
- •4 Табличний редактор ms excel
- •4.1 Призначення електронних таблиць
- •4.2 Основні поняття електронної таблиці Excel
- •4.3 Створення та збереження документів електронних таблиць
- •Введення та редагування даних. Способи адресації
- •Використання формул
- •Діапазони комірок
- •Технологія форматування електронних таблиць Засоби форматування в Excel
- •Автоформатування
- •Стилі форматування
- •Форматування таблиці та комірок
- •Створення діаграм в Excel
- •Робота з базами даних в Excel Поняття про бази даних в Excel
- •Умови до бази даних
- •Формування списку
- •Структура бази даних в Excel
- •Обробка списків за допомогою форми даних
- •Пошук записів у списку
- •Критерії пошуку
- •Сортування списків
- •Порядок сортування користувача
- •4.10 Фільтрація даних
- •Типи фільтрів у Excel
- •Завдання складних критеріїв відбору в автофільтрі
- •Розширений фільтр
- •Кроки використання розширеного фільтра
- •4.11Зведені таблиці
- •Консолідація даних
- •5 Системи управління базами даних. Робота в субд ms access
- •5.1 База даних і система управління базами даних. Її основні функції.
- •5.2 Моделі даних
- •5.2.1 Інформаційна модель даних
- •5.2.2 Функціональна модель даних
- •5.3 Етапи проектування баз даних
- •5.4 Реляційна модель даних
- •5.5 Робота в Microsoft Access
- •5.5.1 Створення бази даних та таблиць
- •Властивості полів
- •Первинний ключ і зв'язування таблиць
- •Обмеження для бази даних
- •5.5.2 Створення схеми даних
- •5.5.3 Робота з формами
- •5.5.4 Робота із запитами
- •5.5.5 Створення звітів
- •5.5.6 Головна кнопкова форма
- •5.5.7 Використання макросів
- •Створення простого макросу
- •6 Технологія створення презентацій в середовищі PowerPoint
- •6.1 Поняття комп’ютерної презентації
- •6.2 Робота в PowerPoint
- •Запуск програми
- •Найменування та збереження презентації
- •Додавання, переміщення та видалення слайдів
- •Визначення потрібної кількості слайдів
- •Застосування до слайда нового макета
- •Копіювання слайда
- •Змінення порядку слайдів
- •Видалення слайда
- •Додавання й форматування тексту
- •Форматування маркованих списків
- •Змінення вигляду тексту
- •Додавання нотаток для доповідача
- •Застосування до презентації більш підхожого оформлення
- •Застосування іншої теми до презентації
- •Додавання картинок, рисунків SmartArt та інших об'єктів
- •Додавання картинки
- •Перетворення тексту слайдів на рисунки SmartArt
- •7 Інформатизація суспільства та поняття про інформаційні технології
- •7.1 Інформаційні ресурси для управління діяльністю підприємства
- •7.2 Поняття про інформаційні технології
- •7.3 Використання it в управлінні соціально-економічними системами
- •7.4 Класифікація видів інформаційних технологій
- •7.5 Інформаційна технологія обробки даних
- •7.6 Інформаційна технологія управління
- •7.7 Автоматизація офісної діяльності
- •7.8 Інформаційна технологія підтримки ухвалення рішень
- •7.9 Експертні системи
- •Список літератури
4 Табличний редактор ms excel
4.1 Призначення електронних таблиць
Є великий клас документів у вигляді таблиць. Наприклад, таблиця чемпіонату з шахів або футболу, розклад уроків, класний журнал, розклад руху поїздів тощо. Різноманітні фінансові документи (відомості на заробітну плату, табелі робочого часу, інвентаризаційні описи, квартальні звіти, складський облік матеріалів тощо) теж мають вигляд таблиць. Електроні таблиці призначені для обробки інформації нетекстового характеру. Здебільшого це певним чином організована числова інформація. Основною особливістю електронних таблиць є використання формул і можливість автоматичного перерахунку таблиць у разі зміни даних у таблиці, якщо ці дані використовуються у формулах. За допомогою електронних таблиць можна створювати таблиці практично будь-якої складності, переглядати та редагувати записані в них дані, виконувати розрахунки, зберігати таблиці, друкувати дані з таблиці та інше.
Табличний процесор – це універсальний засіб для автоматизації розрахунків під час роботи з табличними даними.
Microsoft Excel – це засіб для роботи з електронними таблицями, що містить зручний апарат для обробки даних у вигляді великого набору функцій, аналізу даних інструменти для опрацювання тексту, створення ділової графіки, роботи з базами даних та інше.
Excel – це потужний інструмент для розв’язання задач, пов’язаних з масивами різноманітних даних, тому сфера його застосування чимала, починаючи від бухгалтерських і складських задач і закінчуючи розрахунками динамічних задач макроекономіки.
4.2 Основні поняття електронної таблиці Excel
Excel завантажується одним із способів, що надає Windows:
На робочому столі або у папці натиснути праву кнопку миші – Создать – Лист Microsoft Office Excel.
На робочому столі або у папці двічі клацнути на піктограмі документа, зробленого за допомогою Excel;
з головного меню «ПУСК» – « Все программы» – «Microsoft Office» – «Microsoft Office Excel».
Файл у Excel називається робочою книгою. Робоча книга складається з робочих аркушів, імена яких (Лист1, Лист2, …) виведені на ярликах у нижній частині вікна робочої книги. Робочий аркуш – це основний тип документа, що використовується в Excel для збереження та маніпулювання даними (рис.4.1).
Клацаючи по ярликах, можна переходити від аркуша до аркуша всередині робочої книги.
Рис. 4.1 – Вікно Excel
Робочий аркуш являє собою таблицю, що складається з 256 стовпців і 65536 рядків. Рядки позначаються цифрами, а стовпці – латинськими літерами А, В, С, … AA, AB, AC, … IT, IU, IV.
Кожна клітинка таблиці має адресу, що складається з імені рядку й імені стовпця. Наприклад, якщо комірка знаходиться на перетині другого стовпця (В) і другого рядка (2), то вона має адресу В2.
Одна з комірок таблиці завжди є активною, активна комірка виділяється рамкою. Щоб зробити комірку активною, потрібно клацнути на ній мишею.
Для виділення декількох суміжних комірок необхідно встановити покажчик миші на одній з комірок, натиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, розтягнути виділення на всю ділянку. Для виділення декількох несуміжних груп комірок слід виділити одну групу, натиснути клавішу Ctrl і, не відпускаючи її, виділити інші комірки.