- •Лекция № 19. Принятие управленческих решений
- •2Вопрос. Правила, которые предопределяют эффективность управленческих решений:
- •Процесс принятия управленческих решений
- •Этапы принятия управленческих решений:
- •Требования, которые обеспечивают успешность управленческого решения
- •3 Вопрос. Деловые совещания, их организация и технология проводки
Процесс принятия управленческих решений
|
1.1.Диагностика проблемы |
1.Подготовка управленческого решения |
1.2.Формулирование цели, ограничений и критериев принятия управленческого решения |
|
1.3.Разработка альтернативных решений |
| |
2.1.Анализ и оценка допустимых альтернатив по избранному критерию | |
2.Принятие управленческого решения |
2.2.Выбор оптимального варианта |
|
2.3.Принятие окончательного варианта решения |
| |
3.1.Документальное оформление управленческого решения | |
3.Реализация управленческого решения |
3.2.Ознакомление исполнителей |
|
3.3.Оперативный контроль за реализацией решения |
Этапы принятия управленческих решений:
Анализ ситуации, в которой находится данное предприятие и на основе этого анализа формируется сама проблема.
В процессе поиска рационального решения должен быть проведён анализ самой проблемы с целью определения её возникновения. Для этого проблема изучается целиком, а затем частями, что помогает выявить внутренние связи и закономерности её развития.
Определение цели, то есть должны быть сформулированы критерии и условия разрешения данной проблемы.
Определение возможностей целесообразности решения тех или иных проблем и подходов и организации этого решения.
Разработка надлежащих критериев отбора окончательного варианта.
Поиск и разработка различных вариантов решений.
Выбор окончательного варианта, который будет реализован на практике.
Согласование основных положений управленческого решения с исполнительными и заинтересованными лицами.
Утверждение его руководством.
После окончательного утверждения решения начинается процесс его реализации, исходным моментом которого является составление графика ввода решения в действие и осуществление контроля за его внедрением.
Реализация решений предусматривает такие действия:
доведение решений до исполнителей;
обеспечение исполнителей необходимыми средствами и материалами для выполнения решения;
контроль выполнения решения;
регулирование процессов выполнения решения.
Требования, которые обеспечивают успешность управленческого решения
Название |
Содержание |
1.Научная обоснованность |
Предусматривает разработку решений с учетом объективных закономерностей развития объекта управления, которые отображаются в технических, экономических, организационных и других аспектах его деятельности |
2.Целенаправленность |
Согласно этому требованию каждое управленческое решение должно иметь цель, четко связанную со стратегическими целями и планами развития объекта управления. |
3. Количественная и качественная определенность |
Управленческое решение обязательно предусматривает достижение предприятием ожидаемых результатов, выраженных в количественных и качественных показателях. Требование количественной определенности управленческого решения удовлетворяют определением конкретных количественных показателей, которых необходимо достичь вследствие его реализации. |
4. Правомерность |
Деятельность всех служб системы менеджмента предусматривает соблюдение действующих правовых норм. Поэтому управленческое решение не должно противоречить им и отвечать компетенции структурного подраздела аппарата управления или должностного лица. |
5. Оптимальность. |
Это требование предопределяет в каждом случае выбор варианта решения, который отвечал бы экономическому критерию эффективности хозяйственной деятельности |
6.Своевременность решения |
Своевременность решения означает соблюдение сроков подготовки, доведение его до исполнителей и действенный контроль выполнения. |
7. Комплексность. |
Деятельность организации предусматривает взаимосвязанную совокупность элементов, которая охватывает технику, технологию, организацию хозяйственных процессов и работы, материальные, денежные и другие ресурсы, а также результаты хозяйствования. |
8.Гибкость |
Формулирование каждого решения должно предусматривать пространство для творческой активности исполнителей, рациональной инициативы, поиска наиболее эффективных путей и средств достижения определенных целей. |
9.Полнота оформления |
Необходимо, чтобы формулирование решения исключало недоразумение или двойственность в понимании работниками задач, давало возможность контролировать их выполнение, вносить коррективы. Решение нужно формулировать четко, лаконично |
Успех в принятии решений обуславливает 3 группы факторов:
а) организационные;
б) материальные;
в) личные.
К организационным относятся степень сложности самой проблемы и способность руководителя её разрешения.
К материальным относится наличие необходимых ресурсов ( естественных, технологических, информационных) и возможность маневрировать ими.
К личностным относится наличие необходимых квалификации, знаний, опыта.
Принимая то или иное решение руководитель всегда имеет в виду двойной эффект: производственно-экономический и нравственно-психологический.
Методы подготовки решений:
коллегиальность;
вариантность;
применение типичных решений;
учет предыдущих ошибок принятия решений.
Ошибки при принятии решений:
полагание на собственный опыт;
принятие решений под влиянием эмоций;
принятие решений в условиях неполноты информации;
компромиссы, которые не устраняют противоречия;
множество решений по одном вопросу.