5. Хронологическая и систематическая запись

Каждая хозяйственная операция оформляется документом. После этого она регистрируется в "Журнале учета", где получает очередной порядковый номер. Под этим номером операция в дальнейшем фигурирует во всех записях по этой операции. Регистрация операций осуществляется по мере их осуществления во времени, то есть хронологически. Поэтому этот способ записи называется хронологической. Хронологическая запись позволяет контролировать полноту записей на счетах. После хронологической записи операция подлежит разноске (записи) на бухгалтерских счетах. Запись осуществляется по определенной системе - методом двойной записи: в дебет одного счета и кредит другого в одной той же сумме под одним и тем же номером. Такая регистрация операций на счетах методом двойной записи называется систематической. Систематическая запись позволяет контролировать правильность экономического содержания записей, но не проверяется полнота, т.к. при пропуске или дублировании хозяйственной операции сохраняется равенство между дебетом и кредитов всей совокупности счетов. Хронологическая запись дает возможность этот пробел в контроле восполнить. Хронологическая и систематическая запись могут осуществляться раздельно, а могут осуществляться в одном комбинированном регистре - "Книге учета хозяйственных операций".

3. Дв запись опер на сч и ее контр значение

Каждая хозяйственная операция записывается дважды на: один раз на одном счете, другой - на другом в одной и той же сумме, под одним и тем же номером. Такой способ записи носит название двойной. Она имеет контрольное значение. Если дебеты всех счетом сложить и сравнить с суммой кредитов всех счетов, то суммы должны совпасть. Если они не совпадают - в учете в течение месяца была допущена ошибка и ее надо исправить.

1. Счет: понятие, назначение, строение

Невозможно показать все многочисленные изменения, происходящие со средствами организации и их источниками ежедневно в балансе. Поэтому баланс составляют ежемесячно, а в течении месяца все эти изменения учитывают отдельно по каждому виду средств или источнику средств. Это происходит на бухгалтерских счетах. Счет - это способ экономической группировки изменений средств и источников средств для контроля за ними. Счет делят на две части: левая - Дебет, правая - Кредит. Это делается для того, чтобы показать на разных сторонах счета операции по увеличению средств или их источников от операций по их уменьшению, чтобы было легче подсчитать их. Сумма операций по увеличению счета или его уменьшению за месяц называются оборотом счета за месяц по Дебету или Кредиту. Разница между суммами на одной стороне счета и суммами на другой стороне называется остатком или сальдо. Остаток на начало месяца называют начальным остатком (сальдо). Остаток на конец месяца называют конечным остатком (сальдо). В начале месяца счета открывают, в конце закрывают.

1. Док-я: понятие, необходимость, значение

Документация - совокупность документов, составляемых на все хозяйственные операции. Как элемент бухгалтерского учета, документация - это способ сплошного, непрерывного отражения хозяйственных операций с целью получения о них данных, требующихся для ведения текущего бухгалтерского учета и контроля за ними. Функции документации: Бухгалтерская документация имеет оперативное значение, так как она используется для передачи распоряжений руководителей исполнителям, то есть применяется для руководства хозяйственной деятельностью. При помощи документов контролируется правильность совершаемых операций, ведется текущий анализ выполняемой работы, устанавливаются причины нарушений, т.е. документация выполняет контрольно-аналитические функции. Особую роль документация играет в охране собственности, т.к. при помощи документов проверяют обоснованность получения и выдачи материальных ценностей. Правовое значение документации в том, что подтверждая правильность зарегистрированных в учёте фактов, документы являются доказательством при спорах между предприятиями. Их используют органы суда и арбитража.