Метод бу (приёмы и способы)

Наблюдение

1) документация

2) инвентаризация

Измерение (приведение в денежное выражение)

3) оценка

4) калькуляция

Группировка

5) счета

6) двойная запись

Обобщение

7) баланс (ф1)

8) отчётность (ф2)

1. Документация– бух. документ представляет собой письменное свидетельство совершения хозяйственной операции (либо разрешение на её совершение). Документы имеют определённые реквизиты. Типовые первичные документы разрабатывает Госкомстат.

2. Инвентаризация– проверочное мероприятие по сохранности имущества. Производится путём перемеривания, перевзвешивания, перерасчёта. В результате выясняется инвентаризационная разница.

3. Оценка– выражение хозяйственной операции в денежном эквиваленте.

4. Калькуляция(определение себестоимости) – суммирование затрар хозяйственных процессов

5. Счета– способ группировки и текущее отражение движения имущества и источников их образования в ходе хозяйственного процесса.

6. Двойная запись– каждая хозоперация вызывает измененияminв двух счетах. Эти изменения фиксируются способом двойной записи, которая устанавливает взаимосвязь в изменениях, вызванных хозоперацией.

7. Баланс– способ обобщённого отражения и группировки хозсредств, составляющихактиви источников их образования впассивебаланса – в денежном выражении на последнее число отчётного периода.

8. Отчётность– обобщенные сведения о финансовых результатах организации за определённый период.

Бухгалтерский баланс

1. Бухгалтерский баланс (бб) и его характеристики

2. Строение и содержание баланса

3. Изменение в балансе

1

Бб визуально представляет собой таблицу о двух столбцах

Слева: хозяйственные средства предприятия – актив баланса

Справа: источники образования хозсредств – пассив баланса

Пассив и актив состоят из разделов

Актив:

• внеоборотные активы

• оборотные активы

Пассив:

• капитал и резервы

• долгосрочные обязательства (> 1 года)

• краткосрочные (текущие обязательства (займы на срок < 1 года)

А-Об = К собств

2

Каждый раздел баланса разбит на отдельные статьи.

Итог актива и пассива баланса называется сальдо иливалюта баланса.

Баланс на 31.08.2002

Актив					Пассив
№	Хозсредства	31.08	Изм-я за сент.	30.09	№	Источник	31.08	Изм-я за сент.	30.09
1	Осн. средства	250 т.р.		250 т.р.	1	Уст. К-л	400 т.р.		400 т.р.
2	МПЗ	150 т.р.	+ 20 т.р. -30 т.р.	160 т.р.	2	Нераспр. Пр-во	25 т.р.	- 10 т.р.	15 т.р.
3	МЗП	75 т.р.	+ 20 т.р.	95 т.р.	3	Резерв. К-л	20 т.р.	+ 10 т.р.	30 т.р.
4	Р/с	25 т.р.	- 15 т.р.	10 т.р.	4	Кредит зад.	55 т.р.	- 15 т.р. + 30 т.р.	70 т.р.
	Итого:	500 т.р.	+ 15 т.р.	515 т.р.		Итого:	500 т.р.	+ 15 т.р.	+ 515 т.р.

Хозяйственные операции регистрируются в журнале хозяйственных операций(ЖРХ)

ЖРХ за сентябрь

№	Содержание операции	сумма	Изменения
1	Отпущены со склада в производство материалы	20 т.р.	МЗП + МПЗ -
2	Увеличен за счёт прибыли резервный капитал	10 т.р.	Прибыль – РК +
3	Поступили на склад материалы от поставщиков	30 т.р.	Материалы + Кр. Задолжность +
4	Перечислено на р/с в погашение задолжности перед поставщиками	15 т.р.	р/с – Кр. Задолжность -

3

Существует четыре типа изменений. Любая хозоперация вызовет одно из них:

Iтип: А – а + а = П (равновесное изменение в активе баланса)

IIтип: А = П – п + п (равновесное изменение в пассиве баланса)

IIIтип: А +а = П + п (равновесное увеличение пассива и актива – сальдо возросло)

IVтип: А –а = П – п (выбытие средств из хозяйства)

Вывод:

1. Каждая хозяйственная операция отражается не менее чем в 2х статьях баланса

2. Изменения, вызванные хозоперацией, могут происходить либо в А либо в П, сальдо баланса при этом не меняется

3. Хозоперация может вызывать одновременно равновесные изменения в А или в П, при этом сальдо баланса изменяется

4. Равенство итогов А и П баланса сохраняется после каждой операции.

Отражать изменения в балансе неудобно: используются счета и двойная запись.

Система счетов и двойной записи

1. Счета БУ их содержание и строение

2. Двойная запись хозопераций на счетах

3. Корреспонденция счетов, бухгалтерские проводки

4. Хронологическая и систематическая запись

5. Синтетический и аналитический учёт

6. Обобщение данных текущего учёта с помощью оборотных ведомостей

7. Последовательность выполнения полного цикла учётных работ

1

В связи с тем, что хозоперации отражать в балансе неудобно и громоздко, на практике применяется система бухгалтерских счетов (БС)

Счёт БУ– способ группировки и отражения текущего состоянияобъектов БУ

Объекты БУ:

1) Хозсредства

2) Источники образования

3) Процессы

Счета открываются по мере необходимости в развитии и дополнении баланса

Структура счёта– счет БУ представляет собой таблицу дивную о двух столбцах, слеваDebit, справаCredit.

Счета открываемые в развитии актива баланса называются активными; в развитии пассива –пассивными. Таким образом, на активных счетах отражаются хозяйственные средства, а на пассивных – источники их образования.

Открыть счёт– нарисовать учебсхему счёта и записать в виде сальдо начальное состояния объекта учёта.

Запись сальдо на счетах производится в той части счёта, в развитии которой в балансе открывается счёт.

Отражение изменений объектов учёта производится увеличивающими либо уменьшающими счёт записями.

На активных счетах операции увеличивающие счёт отражаются в дебите счёта (там же где сальдо), уменьшающие счёт – в кредите счёта.

На пассивных счетах операции увеличивающие счёт отражаются в кредите счёта (там же где сальдо), уменьшающие счёт – в дебите счёта.

Сумма изменений счёта в результате хозопераций называется оборотом по счёту.

Сумма изменений по дебиту будет называться дебетовый оборот( в активном счёте этот оборот увеличивает счёт, в пассивном – уменьшает)

Сумма изменений по кредиту будет называться кредитовый оборот( в пассивном счёте этот оборот увеличивает счёт, в активном – уменьшает)

Конечное сальдо – в счёте находится там же где начальное (в активных – debit, в пассивных –credit).

Конечное сальдо рассчитывается:

Ск акт.сч = Сн + D об – К об

Ск пас.сч = Сн + К об – D об

Закрытие счёта – определение конечного сальдо.

2

Двойная запись– это способ записи операций на счетах. Все операции осуществляются во взаимосвязи, связывая между собой те или иные объекты учёта.

Каждая хозоперация связывает между собой min2 счёта и, причём, записывается в дебит одного и в кредит другого. В связи с этим, сумма дебетовых оборотов по счетам должна быть равна сумме кредитовых оборотов по счетам

3

Установленная экономическая взаимосвязь между счетами, вызванная хозоперацией (каждая хозоперация оформляется первичным документом), - есть корреспонденция счетов, связанные счета –корреспондирующие.

Пример:

С р/с в кассу кассир принёс деньги для выплаты з/п.

Кр. Кредит «р/с» (-)

Д. Дебит «касса» (+)

Корреспонденция, дополненная суммой называется бухгалтерской проводкой.

Если бухгалтерская проводка затрагивает два счёта – она простая,если более –сложная.

Пример:

Кр: с р/с снято - 135000

Д: 1) Кассир в кассу взял 100000

Д: 2) перечислено поставщику 15000

Д: 3) налог бюджет 10000

Д: 4) погашение банковской ссуды 10000

В сложной проводке счёт один раз кредитуется и несколько раз дебетуется и наоборот (1:М)

4

Суть хронологической записи– регистрация хозопераций в порядке их появления в ЖРХО

ЖРХО

№	Содержание операции	Сумма т. р.	Корреспонденция счетов
			Debit	credit
1	Отпущ. На производств. операцию	20	Производство (НЗП)	материалы
2	За счёт прибыли увеличен резервн. капитал	10	НЗП	Рез. капитал
3	Поступило от поставщика	30	материалы	Расчет с поставщиками
4	Перечислено поставщику с р/с	15	Расчет с поставщиками	р/с
	итого	75

Систематическая записьхозопераций осуществляется путём разноски операций по счетам БУ согласно корреспонденции счетов в ЖРХО.

А 10 (Материалы)Д К

Сн = 150 1) 20

3) 30

30. 30

Ск = 160