- •Лекція 5 Документація з кадрово-контрактних питань та довідково-інформаційні документи
- •1. Резюме. Автобіографія.
- •Взірець хронологічного резюме: резюме ірина борисенко
- •Взірець функціонального резюме: резюме сергій пархоменко
- •Взірець автобіографії:
- •2. Характеристика. Рекомендаційний лист.
- •Взірець характеристики:
- •Взірець рекомендаційного листа:
- •3. Заява, види заяв.
- •Заяви з кадрових питань
- •Взірець складної заяви про зарахування на роботу з візою і резолюцією:
- •Взірець простої внутрішньої заяви:
- •Взірець групового наказу:
- •6. Трудовий договір. Контракт. Трудова угода.
- •Запам'ятайте!
- •4. Права і обов'язки Роботодавця
- •5. Робочий час
- •6. Оплата праці та соціально-побутове забезпечення працівника
- •7. Конфіденційність. Збереження комерційної таємниці
- •8. Відповідальність сторін, вирішення спорів
- •9. Зміни, припинення та розірвання Договору
- •10. Термін дії та інші умови контракту
- •11. Реквізити Сторін
- •Взірець-формуляр трудової угоди: трудова угода
- •1. Предмет договору
- •2.Розмір і порядок оплати
- •7. Візитна картка.
- •Шевчук Світлана Володимирівна
- •«Дивослово» мостепан Ольга Леонідівна
- •8. Прес-реліз.
- •Вимоги до оформлення прес-релізу
- •Взірець прес-релізу. Прес-реліз
- •«Освіта країною» - навчання по-європейськи
- •9. Звіт.
- •Взірець звіту:
- •Науково-дослідна діяльність
- •Вийшли друком такі матеріали:
- •Організаційно-виховна робота
- •10. Довідка.
- •Взірець довідки:
- •11. Службова записка.
- •Взірець доповідної записки:
- •Взірець рапорту з резолюцією:
- •Взірець пояснювальної записки:
- •12. Протокол. Витяг з протоколу.
- •Запам'ятайте!
- •Взірець протоколу: протокол № 5
- •Взірець витягу з протоколу:
- •Витяг з протоколу № 11
Взірець хронологічного резюме: резюме ірина борисенко
тел. 2409805; 0509776954
е-mail: іrуnа-bоrуs@ukr.net
Мета: заміщення вакантної посади керівника рекламного відділу.
Кваліфікація: більше 5 років досвід роботи в галузі розроблення і
впровадження стратегій Public Relations компанії.
Практичний досвід організації та проведення
різноманітних заходів з РR.
Досвід роботи:
Січень 1998 року
Компанія «Remcol»
до тепер Начальник департаменту Public Relations
Створення концепцій і програм заходів з Public Relations.
Створення бюджету з Public Relations.
Планування роботи департаменту.
Контроль за виконанням і моніторинг результатів проведення РR-акцій.
Організація і проведення всіх корпоративних заходів з Public Relations.
Серпень 1995 року – Міжнародний центр інформації
Січень 1998 року – Менеджер з Public Relations
Організація і проведення прес-конференцій.
Участь у виставках.
Створення і підтримка сайту організації.
Липень 1992 року – Підприємство «Компкон».
Серпень 1995 року – Менеджер з Public Relations.
Організація участі у виставках.
Написання іміджевих, рекламних і аналітичних
статей.
Проведення досліджень іміджу компанії.
Освіта:
1988-1992 – Київський національний університет імені Тараса Шевченка. Спеціальність – філолог, спеціаліст української мови і літератури.
Особисті відомості: 1974 року народження, заміжня, маю доньку 10 років.
Додаткова інформація:
Вільно володію українською, російською й англійською мовами.
Посвідчення водія категорії «В».
Взірець функціонального резюме: резюме сергій пархоменко
тел. 5479945
0678643245
е-mail: sergej_раrсh@уаhoо.соm
Мета: заміщення вакантної посади керівника планового відділу.
Кваліфікація: Дипломований спеціаліст з бухгалтерського обліку з 15-річним
досвідом складання фінансової звітності, включаючи рік
незалежної ревізійної діяльності і п'яти років роботи у галузі
виробничої бухгалтерії. Великий досвід керівної роботи й участі
в розробленні проектів.
Досвід роботи:
Загальна бухгалтерія. Маю значний досвід управління фінансовими
справами, пов'язаними з діяльністю підприємства.
Складав кошторис поточних витрат і відігравав
провідну роль у реорганізації структури
бухгалтерського обліку звітності у відділах,
забезпеченні удосконаленого аналізу й управління.
Виробнича бухгалтерія. Значний досвід у розробленні нормативних
витрат і ціноутворенні.
Керівний і викладацький досвід. Організовував і проводив семінари з
бухгалтерського обліку для керівного
складу з метою підвищення фінансової
відповідальності шляхом вивчення методів
максимізації доходів і мінімізації витрат.
Розробив систему контролю бюджету
капіталовкладень з метою забезпечення
найбільш ефективного використання
основних фондів.
Освіта:
Київський національний економічний університет ім. Вадима Гетьмана, 1995. Спеціальність - бухгалтерський облік і аудит.
Додаткова інформація: дипломований аудитор, член Асоціації фінансистів України.
За потреби подам рекомендації.
Психологи радять!
під час оформлювання резюме використовувати наступні шрифти: Тітеs, Тітеs New Rотап, Раlаtіпо - для традиційних посад; Helvetica, Verdana, Arial, Моdеrп - щоб справити ефект новизни й сучасності; бажана посада – секретар-референт – Тітеs New Rотап; відповідальний, креативний – Verdana.
Проте не бажано застосовувати більше двох шрифтів!
На сьогодні великої популярності набуває відеорезюме - ефективна і креативна технологія пошуку роботи, що дає можливість виокремитися претендентові на ринку праці.
Технічно відеорезюме— це короткий презентаційний ролик, у якому пошукач відповідає на типові запитання, що можуть виникнути у роботодавця, або ж просто розповідає, чому він хоче і повинен працювати в цій компанії. Якщо вакансія потребує креативності, слід виявити її, але якщо претендент бере участь у конкурсі на заміщення вакантної посади бухгалтера, то креативність може зашкодити.
Відеорезюме повинно бути до 3-х хвилин «ефірного часу». Під час фільмування претендент має дивитися в об'єктив камери або побудувати презентацію у вигляді бесіди, у якій він відповідає на запитання інтерв'юера, – тоді у кадрі можуть бути дві особи. Варто пам'ятати: відтворення письмового резюме у кадрі не справить на роботодавця гарного враження, тому розповідь має бути невимушеною й щирою.
Автобіографія - це документ з незначним рівнем стандартизації, у якому особа повідомляє основні факти своєї біографії, є обов'язковою складовою особової справи працівника.
Реквізити:
1. Назва виду документа (Автобіографія пишеться посередині рядка, трохи нижче за верхній берег).
2. Текст, у якому зазначають:
прізвище, ім'я, по батькові (Я, Мерзлий Дмитро Миколайович, народився...);
дата і місце народження (17листопада 1994 року в м. Києві);
відомості про освіту (повне найменування усіх навчальних закладів, у яких довелося навчатися, назви отриманих спеціальностей, як зазначено в дипломі);
відомості про трудову діяльність (стисло, у хронологічній послідовності назви місць роботи і посади);
відомості про громадську роботу;
стислі відомості про склад сім'ї (прізвище, ім'я, по батькові, рік народження, посада, місце роботи (навчання); неодружені вказують відомості про батьків, сестер, братів, які не мають своєї сім'ї; одружені повідомляють про членів власної родини - чоловік / дружина, діти).
3. Дата (оформлюють ліворуч, без абзацного відступу під текстом: 17 серпня 2010року або 07.09.2010).
4. Підпис (без розшифрування - праворуч під текстом).
Залежно від особливостей фаху, умов написання автобіографії зауважують й інші відомості, зокрема, науковці зазвичай вказують час здобуття вченого звання, наукового ступеня, кількість наукових праць, розробок тощо.
Під час викладу інформації у хронологічній послідовності бажано надавати перевагу числівниково-іменниковим конструкціям без прийменника:
2010 року, а не у 2010 році.
Кожне нове повідомлення варто писати з абзацу, дотримуючись таких вимог: вичерпність відомостей, лаконізм викладу.
Автобіографія - це один з небагатьох документів, текст якої викладають від першої особи, проте у тексті на особу автора вказують особові закінчення дієслів-присудків: вступив, закінчила, здобула, звільнився, а займенник я не вживають. Автобіографія має дві форми:
• автобіографія-розповідь - з елементами опису й характеристикою згадуваних у ній людей.
• автобіографія-документ - з точним поданням фактів.