MU_LR_po_Excel_2007_EP1__BU1

11

6.Сохранение, открытие, создание, закрытие рабочей книги

Для сохранения на диске рабочей книги необходимо на панели быстрого доступа нажать на кнопку Сохранить или и выбрать команду Сохранить. Сохранение книги также происходит при закрытии рабочего окна книги.

При первом сохранении книги на экране откроется диалоговое окно Сохранение

документа, в котором нужно задать:

Имя папки, в которой будет сохранена книга.

В поле Имя файла ввести имя книги.

Щелкнуть на кнопке ОК. По умолчанию к имени файла будет присвоено расширение xlsx.

Для сохранения на диске рабочей книги с новым именем или в версии 97-2003 необходимо нажать на кнопку Office и выбрать команду Сохранить как. В окне Сохранить копию документа выбрать:

Или Книга Excel при сохранении книги с новым именем (или при записи книги на другой диск или в другую папку).

Или Книга Excel 97-2003 при сохранении книги в более ранней версии. Файл сохранится с расширением xls.

Для открытия рабочей книги необходимо нажать на кнопку Office и выбрать команду Открыть. В диалоговом окне Открытие документа в поле Папка задать папку, где находится книга, и в ней выбрать книгу.

 Для создания новой книги необходимо нажать на кнопку Office, выбрать команду Создать и щелкнуть на кнопку Создать.

Для закрытия книги без выхода из Excel необходимо нажать на кнопку Office и выбрать команду Закрыть.

7. Завершение работы с табличным процессором Excel

Для завершения работы с Excel нужно нажать на кнопку Office и в окне нажать на кнопку

При закрытии книги появляется окно с вопросом о необходимости сохранения книги. Если нажать на кнопку Да, откроется диалоговое окно Сохранение документа, в котором нужно выполнить действия для сохранения документа.

Вопросы для самоподготовки

1.Для решения каких задач предназначены табличные процессоры?

2.Что такое книга?

3.Какое максимальное количество рабочих листов может содержать книга Excel?

4.Какое количество столбцов и строк образует электронную таблицу?

5.Как идентифицируются строка, столбец, ячейка?

6.Какие элементы содержит Лента?

7.Составные части Строки формул? Их назначение.

8.Где находится Строка состояния? Какая информация отображается в Строке состояния?

9.Как можно осуществлять настройку рабочего окна Excel?

10.Как получить справочную информацию?

11.Какие типы данных можно вводить в ячейку электронной таблицы?

12.К какому типу данных относится дата, время?

13.С какого символа начинается ввод формулы в ячейку таблицы?

14.Как осуществить вызов Мастера функций? Для чего он предназначен?

15.Какие возможные способы активизации ячейки Вам известны? Как завершить ввод данных?

16.Как перейти в режим редактирования данных в ячейке таблицы?

17.Как сохранить, открыть, создать книгу? Как сохранить книгу в ранних версиях Excel?

18.Как завершить работу с табличным процессором Excel?

12

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА N 2

Табличный процессор Excel

Тема: Выделение, перемещение и копирование, форматирование данных. Автосуммирование.

Цель работы:

1.Изучить способы перемещения, копирования данных ячеек в Excel .

2.Научиться формировать члены арифметической и геометрической прогрессии.

3.Получить навыки работы с функцией автосуммирования.

4.Научиться форматировать данные.

1.Выделение, перемещение и копирование данных

1.1. Выделение данных

Для выполнения действий над диапазоном ячеек его предварительно нужно выделить. Способы выделения диапазона ячеек приведены в следующей таблице:

1.2. Автозаполнение интервала ячеек одним данным

Ввод одного и того же данного в интервал ячеек можно осуществлять разными способами:

Выделить ячейки, в которые необходимо заполнить одним значением. В первую ячейку ввести необходимое данное. Нажать комбинацию клавиш Ctrl-Enter. Интервал ячеек заполнится одним и тем же данным.

С использованием маркера заполнения.

Маркер заполнения - маленький черный квадратик в углу выделенной ячейки (рис.1). Если поместить указатель мыши на маркере заполнения, то курсор примет форму черного крестика

(рис.2).

Для ввода одного и того же в интервал ячеек с использованием маркера заполнения необходимо:

 Сделать активной первую ячейку заполняемого диапазона и ввести в нее данное.

13

Поместить указатель мыши на маркере заполнения так, чтобы он принял форму черного крестика.

Нажать левую кнопку мыши и потянуть мышь, выделяя интервал ячеек, который необходимо заполнить значением, введенным в первую ячейку интервала.

Отпустить кнопку мыши. Интервал будет заполнен одним и тем же данным.

1.3.Заполнение интервала ячеек рядом членов прогрессии

Для формирования членов ряда арифметической или геометрической прогрессии нужно:

Ввести первый член прогрессии.

Выделить интервал ячеек, которые должны быть заполнены членами созданного ряда (включая первый член).

Выбрать вкладку Главная.

В группе команд Редактирование выбрать команду Заполнить .

Из списка команды выбрать Прогрессия.

В диалоговом окне Прогрессия выбрать тип прогрессии и указать значение шага прогрессии. Ряд членов арифметической прогрессии можно сформировать и другим способом:

Указать первую ячейку заполняемого диапазона и ввести начальное значение.

Указать вторую ячейку ряда и ввести в нее значение второго члена ряда. Величина приращения будет задана разностью значений, находящихся в этих ячейках.

Выделить ячейки, содержащие первый и второй члены ряда.

Для заполнения в возрастающем порядке перетащить маркер заполнения вниз или вправо.

Для заполнения в убывающем порядке перетащить маркер вверх или влево.

1.4.Автоматическое формирование и использование настраиваемых

списков

ВExcel предусмотрена возможность автоматического заполнения календарных дат, временных интервалов и числовых рядов, включая комбинации чисел и текста, например, "Область 1", "Область 2" и так далее.

Сформировать настраиваемый список можно двумя способами:

Первый способ:

В рядом стоящие ячейки таблицы Excel ввести элементы списка и выделить интервал с созданным списком.

Щелкнуть значок Кнопка Microsoft Office и выбрать Параметры Excel.

Выбрать вариант Основные и затем в окне Основные параметры для работы в Excel

нажать на кнопку Изменить списки.

В диалоговом окне Списки нажать на кнопку Импорт. В диалоговом окне Списке появится вновь созданный список.

Второй способ:

Щелкнуть значок Кнопка Microsoft Office и выбрать Параметры Excel.

Выбрать вариант Основные и затем в окне Основные параметры для работы в Excel

нажать на кнопку Изменить списки.

В диалоговом окне Списки в поле Элементы списка ввести значения списка. После ввода каждого элемента необходимо нажимать клавишу Enter.

После ввода последнего элемента нажать кнопку Добавить. Весь список появится в окне

Списки.

Втаблице Excel автоматическое заполнение интервала ячеек созданным списком осуществляется следующим образом:

В первую ячейку интервала вводится первое значение списка.

Используя маркер заполнения, тиражируется весь список значений.

15

В новой книге на Листе1 в интервале ячеек А1-Н20 создайте таблицу 1. При построении таблицы выполните следующие условия:

При вводе текста в ячейки C2:H2 используйте автозаполнение ячеек списком и копирование части информации ячейки. Для этого:

Заполните соответственно интервалы ячеек С2:Е2 и F2:H2 списком Январь, Февраль,

Март.

Дополните содержимое ячейки С2 текстом (план). Используя строку формул, скопируйте этот текст в ячейки D2, E2.

Дополните содержимое ячейки F2 текстом (факт) и, используя строку формул, скопируйте этот текст в ячейки G2, Н2.

При вводе одинаковых данных в смежные ячейки таблицы пользуйтесь автозаполнением

Осуществите транспонирование введенной таблицы, то есть у таблицы 1 поменяйте местами строки со столбцами. Для этого:

 Выделите интервал ячеек А2:Н20

Поместите указатель ячейки в незаполненную область рабочего окна (например, в ячейку А24) и в группе команд Буфер обмена выберите команду Вставить, из списка которой выберите Специальная вставка. В диалоговом окне Специальная вставка поставьте флажок для параметра Транспонировать.

Удалите транспонированную таблицу, так как она не потребуется для последующей работы.

Подсчитайте итоги по каждой колонке интервала ячеек С3:Е20. Для этого:

В ячейку A21 введите текст ”ИТОГО”

Выделите диапазон ячеек С3-Е21

Нажмите сочетание клавиши ALT= или кнопку Сумма , которая находится на в группе команд Редактирование вкладки Главная. В ячейках С21-Е21 посчитаются итоги по каждой колонке интервала С3:Е20.

Подсчитайте итоговые значения плана выпуска рыбопродукции каждого наименования за квартал. Для этого:

Выделите интервал ячеек F2:F20 и вставьте перед ним столбец. В ячейку F2 введите текст

Итого за квартал (план)

Выделите диапазон клеток С3:F 21.

Нажмите на кнопку Сумма.

Подсчитайте итоговые значения фактически выпущенной рыбопродукции по каждому месяцу квартала, а также за квартал. Для этого:

16

В ячейку J2 введите текст Итого за квартал (факт)

Выделите диапазон клеток G3:J21.

Нажмите на кнопку Сумма.

Задание 3

На Листе 2 в интервале ячеек А1:F16 создайте Таблицу 2.

Подсчитайте итоговую сумму окладов по всему заводу.

3.Форматирование таблицы и данных ячеек

ВMicrosoft Excel предусмотрено форматирование ячеек таблицы и данных, содержащихся в ячейках. При форматировании нужно активизировать ячейку или диапазон ячеек, затем выбрать команду форматирования.

Выбор команды форматирования можно осуществить разными способами:

Выбрать вкладку Главная. Команды форматирования находятся в группах команд Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки (команда Формат).

Используя команду контекстного меню Формат ячеек.

1)Форматирование ячеек. Ячейки необходимо выделить и выбрать соответствующую команду:

Для форматирования шрифта - из группы команд Шрифт.

Для выравнивания данных в ячейке- из группы команд Выравнивания.

Для объединения и центрирования данных выделенных ячеек - команду Объединить и поместить в центре . Команда находится в группе команд Выравнивание.

Для отображения содержимого ячейки на несколько строк - команду Перенос текста

, которая находится в группе команд Выравнивание.

Для форматирования чисел - из группы команд Число.

2)Настройка ширины столбца.

Настройку ширины столбца можно осуществить с помощью мыши:

Для изменения ширины одного столбца нужно установить указатель мыши на границе имени этого столбца со следующим (с правой стороны) и перетащить правую границу заголовка столбца на новое место.

Для изменения ширины нескольких столбцов их надо предварительно выделить, а затем перетащить правую границу выделенных заголовков столбцов на новое место.

Для подгонки ширины столбца в соответствии с содержимым его ячеек нужно установить указатель мыши на правой границе заголовка столбца и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.

Изменение ширины столбца и подбор ширины столбца по его содержимому можно осуществить по нажатию кнопки Формат, которая находится в группе команд Ячейки. В списке выбрать соответствующую команду.

17

3)Настройка высоты строки. Высота строк меняется аналогично изменению ширины столбцов.

4)Автоматическое форматирование таблицы – для выделенного интервала ячеек применяются команды Форматировать как таблицу или Стили ячеек, которые находятся в группе команд Стили.

5)Скрытие строк, столбцов, листа таблицы.

Табличный процессор Excel дает возможность при необходимости скрыть строки, столбцы или листы с помощью команды Формат, которая находится в группе команд Ячейки. В списке этой команды выбирается соответствующая команда:

Для скрытия выделенных строк (строки):

Видимость Скрыть или отобразить Скрыть строки

Для скрытия выделенных столбцов (столбца):

Видимость Скрыть или отобразить Скрыть столбцы

Для скрытия активного листа:

Видимость Скрыть или отобразить Скрыть лист

Открываются скрытые строки, столбцы, листы с помощью соответствующих команд:

Видимость Скрыть или отобразить Отобразить строки Видимость Скрыть или отобразить Отобразить столбцы Видимость Скрыть или отобразить Отобразить лист

6)Условное форматирование – это применение форматов форматирования к тем из выделенных ячеек, которые отвечают условиям, заданным с помощью формул.

Для выполнения условного форматирования нужно:

Выделить интервал ячеек, к которым должно быть применено условное форматирование.

В группе команд Стили выбрать команду Условное форматирование.

В списке этой команды задать правило условного форматирования.

Задание 4

Отформатируйте таблицу1, находящуюся на листе 1 и таблицу 2, находящуюся на листе 2, согласно представленным образцам:

18

Для таблицы 1 и таблицы 2 примените условное форматирование согласно указанным заданиям:

Для столбца Квартал (факт) таблицы 1, используя условное форматирование, выделите красным цветом шрифта значения фактического выпуска, превышающего 200 единиц.

Это задание можно выполнить двумя способами.

Первый способ:

Для выполнения задания проделайте следующие действия:

Выделите интервал ячеек J3:J20.

Выберите команду Условное форматирование. В списке команд выберите Правила выделения ячеек и из правил выберите Больше. В диалоговом окне задайте:

В столбце Квартал (факт) все значения, которые больше 200 выделятся красным цветом.

Не снимая выделения со столбца (интервала ячеек J3:J20), удалите условное форматирование. Для этого выберите команду:

Условное форматирование Удалить правило Удалить правило из выделенных ячеек

Второй способ:

Для выполнения задания проделайте следующие действия:

Для выделенных ячеек J3:J20 выберите команду Условное форматирование. В списке команд выберите Создать правило.

В диалоговом окне Создание правила форматирования выберите тип правила

Форматировать только ячейки, которые содержат, задайте условие:

19

инажмите кнопку Формат. В диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку Шрифт

изадайте красный цвет шрифта.

В столбце Квартал (факт) все значения, которые больше 200 выделятся красным цветом.

 Для таблицы 2, используя условное форматирование, выделите желтым цветом заливки те строки, которые соответствуют должности рабочий.

Для выполнения задания проделайте следующие действия:

На листе 2 выделите интервал ячеек А3:F16.

Выберите команду Условное форматирование. В списке команд выберите Создать

правило.

В диалоговом окне Создание правила форматирования выберите тип правила

Использовать формулы для определения форматируемых ячеек, задайте формулу,

согласно которой в интервале ячеек С3:С16 будет осуществляться проверка должности на значение Рабочий:

В формуле знак $ перед именем столбца С указывает на то, что при проверке условия имя столбца не будет изменяться.

В диалоговом окне нажмите на кнопку Формат. В появившемся диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку Заливка и из палитры цветов выберите желтый цвет. Строки таблицы с информацией о рабочих выделятся желтым цветом.

Задание для самостоятельной работы

Для таблицы 1 выделите цветом заливки бирюзового цвета те строки, у которых квартальное запланированное количество продукции не превышает 100 единиц.

Сохраните сформированную книгу своей папке с именем Общая книга. Эта книга пригодится для последующих лабораторных работ.

Вопросы для самоподготовки

1.Как заполнить одинаковым значением диапазон клеток?

2.Как выделить диапазон смежных клеток? Несмежных? Все ячейки на листе?

3.Как осуществить автоматическое заполнение в столбцах и строках?

4.Как быстро переместить данные в пределах и за пределами окна? Скопировать?

5.Как вставить данные между существующими ячейками?

6.Как осуществить транспонирование таблицы?

7.Как осуществить автосуммирование?

8.Как сформировать ряд данных арифметической прогрессии, геометрической прогрессии?

9.Как сформировать список значений?

10.Как очистить содержимое ячеек?

11.Как изменить шифр, размер данных в ячейках?

12.Как объединить данные нескольких ячеек, как отобразить данные ячейки в несколько строк?

13.Как изменить высоту строк, столбцов?

14.Что такое стиль?

15.Как скрыть (отобразить) строки, столбцы, лист таблицы?

16.Как произвести условное форматирование ячеек?

20

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3

Тема: Относительная и абсолютная адресация ячеек. Копирование формул. Работа с логическими функциями.

Цель работы:

1.Ознакомиться с абсолютной и относительной адресацией ячеек.

2.Приобрести навыки копирования формул.

3.Изучить применение логических функций.

1.Относительные и абсолютные ссылки

Втабличном процессоре Microsoft Excel формулы можно копировать или перемещать из одной ячейки в другую. Ссылки, которые используются в формулах, бывают относительными, абсолютными или смешанными. Различия между относительными и абсолютными ссылками проявляются при копировании или перемещении формул из одной ячейки в другую.

Относительная ссылка используется для указания адреса ячейки, вычисляемого в относительной системе координат с началом в текущей ячейке, то есть ссылки, которая изменяются при копировании формул. Пример относительной ссылки: A1, F24.

Абсолютная ссылка используется для указания адреса ячейки, вычисляемого в абсолютной системе координат и не зависящего от текущей ячейки. Абсолютная ссылка – ссылка, которая не изменяется при копировании формулы. Для указания адреса абсолютной ссылки перед именем столбца и номером строки ставится знак $. Например, $A$1, $F$24.

Смешанная ссылка – ссылка, в которой при копировании формулы изменяется или имя столбца или номер строки. Пример смешанной ссылки: $F24, B$2. Если при копировании или перемещении формулы были использованы смешанные ссылки, то часть ссылки, не содержащая знак $, будет обновляться, а другая часть, со знаком $, останется без изменения.

По умолчанию при наборе формул в Microsoft Excel используются относительные ссылки. При наборе адреса в формуле по нажатию клавиши F4 можно изменить тип ссылки.

Многократное нажатие клавиши F4 приводит к циклическому изменению типа ссылки (относительной, абсолютной, смешанной).

Задание 1. Табулирование функции

На отрезке Х задана непрерывная функция F(X). Требуется разбить отрезок Х на десять частей и рассчитать значения функции F(X) в каждой точке отрезка Х, причем аргумент X должен изменяться с постоянным шагом.

Вариант задания выбирается из таблицы 1 согласно номеру в журнале преподавателя. Он выполняется в новой книге.

Для выполнения задания проделайте следующие действия:

В ячейку А1 занесите текст Табулирование функции.

В ячейки A2, B2, C2, D2, E2 занесите соответствующий поясняющий текст: a=, b=, xn=, xk=

В ячейки А3, B3, C3, D3 занесите соответственно значения a,b, xn, xk

 В ячейку Е2 - поясняющий текст h= , в Е3 – формулу по подсчету шага: =(D3-С3)/10

В А4, B4 соответственно поясняющий текст: x; y(x)

В А5 – ссылку: =C3

В А6 задайте формулу подсчета значения Х в следующей точке: =A5+$E$3

Вэтой формуле первый адрес задан как относительный, а второй как абсолютный.

Скопируйте полученную формулу до ячейки А15 включительно. Обратите внимание на формулы подсчета значения Х в каждой из точек. Вы увидите, что при копировании формулы изменилась первая ссылка, вторая ссылка оставалась неизменной. Действительно так и должно быть, так как значение шага при копировании формулы не должно изменяться.

В В5 задайте формулу для расчета функции F(X), используя абсолютные и относительные ссылки на ячейки. Скопируйте формулу в интервал ячеек В6:В15.

Отформатируйте значения X до двух знаков после запятой, у(х) – до трех знаков после запятой. Сохраните книгу в своей папке с именем Для ЛР4.