2.2 Управління персоналом

Функцією управління персоналом в ТОВ «ФОМАЛЬГАУТ-ПОЛІМІН» займається відділ кадрів, яких спеціально створений для цього. До відділу кадрів входить група кваліфікованих спеціалістів, в числі 4 осіб, а також начальник та заступник начальника відділу кадрів, завданням яких є повне та якісне забезпечення підприємства працівниками, відповідно до стратегії розвитку компанії.

Основними цілями відділу кадрів є:

- формування висококваліфікованого та відповідального персоналу;

- забезпечення соціальної ефективності , зокрема умови праці, можливість кар’єрного росту, забезпечення позитивного клімату та творчої атмосфери в колективі;

В компанії спеціально для перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників створений відділ перепідготовки (виключно до нього входить 8 працівників), який підпорядковується відділу кадрів та безпосередньо начальнику відділу кадрів. В межах цього відділу проводиться перепідготовка персоналу (поліпшення теоретичних та практичних знань), оцінка рівня кваліфікації працівників та інші завдання, пов’язані покращити якісний рівень всього персоналу підприємства.

Охарактеризувавши напрями діяльності відділу кадрів, наведемо склад та структуру персоналу ТОВ «ФОМАЛЬГАУТ-ПОЛІМІН», за категоріями, що проілюстровані в таблиці Б.7 та рисунку Б.5.

Особливу увагу відділ кадрів приділяє руху персоналу, зокрема плинності кадрів на підприємстві. Проаналізувавши рух персоналу в динаміці, ми можемо зробити висновки, що плинність кадрів незначна, тобто знаходиться на нормальному, природному рівні.

З метою підтримання рівня плинності кадрів на нормальному рівні, відділ кадрів проводить такі заходи:

- техніко-екомонічні (оплата праці);

- організаційні (просування та кар’єрний ріст);

- соціально-психологічні (позитивний внутрішній клімат в колективі та демократичний стиль управління);

- культурно-кадрові (побутове та медичне обслуговування);

Детально зупинимось на техніко-економічних заходах, тобто на заходах пов’язаних з оплатою праці.

Система оплати праці в ТОВ «ФОМАЛЬГАУТ-ПОЛІМІН:

На підприємстві використовується тарифна система оплати праці з системою премій та бонусів за якісне та своєчасне виконання поставлених завдань.

Тарифна система оплати праці - це сукупність правил, за допомогою яких забезпечується порівняльна оцінка праці, залежно від кваліфікації, умов її виконання, відповідальності, значення галузі та інших факторів, що характеризують якісну сторону праці.

Як зазначалося вище тарифна система оплати праці включає:

а) тарифну сітку - коефіцієнти, які присвоюються робочим в залежності від кваліфікації;

б) тарифні ставки - суми, які нараховуються за певний проміжок часу (година, день) працівникам відповідної кваліфікації (розряду). Наприклад, працівнику першого розряду за одну годину нараховується одна гривня, а працівнику шостого розряду - шість гривень.

Тарифна система оплати праці використовується для розподілу робіт в залежності від їх складності, а робітників - в залежності від їх кваліфікації та відповідальності по розрядах тарифної сітки. Вона є основою формування та диференціації розмірів заробітної плати.

Тарифна сітка (схема посадових окладів) формується на основі: тарифної ставки робітника першого розряду, яка встановлюється в розмірі, перевищеним законодавче встановлений розмір мінімальної заробітної плати; міжкваліфікаційних (міжпосадових) співвідношень розмірів тарифних ставок.

Тарифна система відображає поділ працівників за професіями та кваліфікаціями. Професія характеризує трудову діяльність і зайнятість працівника відповідно до одержаної ним підготовки, придбаних теоретичних знань і практичних навичок. Спеціальність відображає внутрішньо-професійний поділ праці. Це поняття є вужче порівняно з поняттям "професія" (наприклад слюсар-водопровідник). Отже, спеціальність потребує глибших знань і надбання практичних навичок з вужчого кола робіт. Кваліфікація - це сукупність вироблених знань, уміння, певних практичних навичок. Вона виражає ступінь підготовленості працівника до виконання професійних функцій обумовленої складності.

Тарифна система є основою для устаткування правильного співвідношення між темпами зростання продуктивності праці та середньої заробітної плати працівників. З її допомогою визначається необхідна кількість працівників відповідної кваліфікації чи спеціальності, а також співвідношення заробітної плати різних категорій працівників. [4]

В діяльності відділу кадрів широко використовується комп’ютерна техніка, а також спеціалізоване програмне забезпечення. Майже вся робота відділу автоматизована, від пошуку через електронні мережі кваліфікованих кадрів, до контролю за наявністю працівників на своєму робочому місці в робочий час.