Статутний капітал – це зареєстрована вартість простих і привілейованих акцій для акціонерних товариств та розмір статутного капіталу для інших підприємств, зафіксований у статутних документах.

Джерелами формування статутного капіталу господарських товариств є грошові та матеріальні внески засновників, які оцінюються в гривнях.

Відомості про розмір та порядок створення статутного капіталу, розміру часток кожного із засновників (учасників), складі та порядку внесення вкладів вказуються в засновницьких документах.

Бухгалтерський облік статутного капіталу підприємства починається з дати реєстрації підприємства у Державному реєстрі суб’єктів підприємницької діяльності і закінчується у день його виключення з Державного реєстру.

Установчими документами суб'єкта господарювання є рішення про його утворення або засновницький договір, а у випадках, передбачених законом, статут (положення) суб'єкта господарювання. В установчих документах повинні бути зазначені найменування суб'єкта господарювання, мета і предмет господарської діяльності, склад і компетенція його органів управління, порядок прийняття ними рішень, порядок формування майна, розподілу прибутків та збитків, умови його реорганізації та ліквідації, якщо інше не передбачено законом. У засновницькому договорі засновники зобов'язуються утворити суб'єкт господарювання, визначають порядок спільної діяльності щодо його утворення, умови передачі йому свого майна, порядок розподілу прибутків і збитків, управління діяльністю суб'єкта господарювання та участі в ньому засновників, порядок вибуття та входження нових засновників, інші умови діяльності суб'єкта господарювання, які передбачені законом, а також порядок його реорганізації та ліквідації відповідно до закону. Статут суб'єкта господарювання повинен містити відомості про його найменування, мету і предмет діяльності, розмір і порядок утворення статутного та інших фондів, порядок розподілу прибутків і збитків, про органи управління і контролю, їх компетенцію, про умови реорганізації та ліквідації суб'єкта господарювання, а також інші відомості, пов'язані з особливостями організаційної форми суб'єкта господарювання, передбачені законодавством. Статут може містити й інші відомості, що не суперечать законодавству. Статут (положення) затверджується власником майна (засновником) суб'єкта господарювання чи його представниками, органами або іншими суб'єктами відповідно до закону.

При наведенні у засновницьких документах суб’єкта господарювання предмета й мети діяльності слід визначити, що перелік видів діяльності не обмежується й наголосити, що здійснення видів діяльності, не вказаних в засновницьких документах забороняється. Всі наведені види діяльності повинні вказуватись згідно державного класифікатора України „Класифікація видів економічної діяльності”, затвердженим наказом Держстандарту України від 22.10.1996р. № 49 та Загального класифікатора „Галузі народного господарства України”, затвердженого наказом Міністерства статистики України від 24.01.1994р. №21.

Місцезнаходженням суб’єкта підприємницької діяльності (юридичної особи) на дату державної реєстрації може бути місцезнаходження (місце проживання) одного із засновників або місцезнаходження за іншою адресою, що підтверджується договором оренди або іншим відповідним договором.

Свідоцтво про державну реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності та копію документа, що підтверджує взяття його на облік у державному податковому органі, є підставою для відкриття рахунків у будь-яких банках України та інших держав за вибором суб’єкта підприємницької діяльності і за згодою цих банків у порядку, що встановлюється Національним банком України.

Повідомлення про відкриття або закриття рахунків у банках суб’єкт підприємницької діяльності зобов’язаний направити державному податковому органу, в якому він обліковується як платник податків і зборів (обов’язкових платежів). Таке повідомлення протягом трьох робочих днів з дня відкриття або закриття рахунку (включаючи день відкриття або закриття) подається особисто або направляється на адресу відповідного державного податкового органу з повідомленням про вручення. Форма і зміст повідомлення про відкриття або закриття рахунків у банках встановлюється центральним податковим органом України.

У разі зміни назви, організаційно-правової форми суб’єкта підприємницької діяльності, а також форми власності суб’єкти підприємницької діяльності у місячний термін з моменту настання зазначених змін зобов’язані подати документи для перереєстрації.

Перереєстрація суб’єкта підприємницької діяльності проводиться в порядку, встановленому для його реєстрації.

Суб’єкт підприємницької діяльності може відкривати свої філії (відділення), представництва без створення юридичної особи. Відкриття зазначених підрозділів не потребує їх державної реєстрації. Суб’єкт підприємницької діяльності повідомляє про відкриття філії (відділення), представництва орган державної реєстрації шляхом внесення додаткової інформації в свою реєстраційну картку.

У разі зміни свого місцезнаходження суб’єкт підприємницької діяльності в семиденний термін повинен повідомити про це орган державної реєстрації.

Після проведення державної реєстрації підприємства в Державному реєстраторі при виконавчому комітеті міської ради міста обласного підпорядкування або у районній, районній міст Києва та Севастополя державної адміністрації по місцезнаходженню суб’єкта підприємницької діяльності та отримання Свідоцтва державної реєстрації суб’єкт підприємницької діяльності – підприємство повинно бути зареєстровано в наступних органах протягом наступного терміну реєстрації:

• органі статистики з метою отримання довідки ЄДРПОУ (термін не встановлено);

• міських або районних відділах внутрішніх справ з метою отримання дозволу на виготовлення печатки та штампів (термін реєстрації - протягом п’яти робочих днів з дня отримання документів);

• державній податковій службі з метою постановки на податковий облік (термін подачі документів – в двадцятиденний термін з дня отримання свідоцтва про державну реєстрацію, термін реєстрації - протягом двох робочих днів з дня надходження заяви); з метою реєстрації платника ПДВ ( термін реєстрації - у десятиденних термін після отримання всіх документів); з метою реєстрації платника єдиного податку ( термін подання документів – поточний квартал, термін реєстрації - у десятиденний термін після подання заяви про перехід на єдиний податок); з метою отримання торгового патенту ( термін реєстрації - у триденний термін з дня подачі заявки); з метою реєстрації реєстраторів розрахункових операцій та операцій, пов’язаних з ними ( почати реєстрацію не пізніше двох робочих днів);

• Пенсійному фонді (термін реєстрації - протягом 10 днів з дня отримання свідоцтва державної реєстрації);

• Фонді соціального страхування по тимчасовій втраті працездатності (термін не встановлено);

• Фонді загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття (термін не встановлено);

• Фонді обов’язкового державного соціального страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання України (термін подачі документів не встановлено, термін реєстрації - протягом 10 днів з дня отримання документів);

• установі банку з метою відкриття рахунку в банку та укладання договору з банком про розрахунково-касове обслуговування (термін не встановлено);

• митному органі з метою постановки на облік як суб’єкта зовнішньоекономічної діяльності (термін не встановлено);

• органі державного пожежного нагляду з метою отримання дозволу на роботу у приміщенні (власному або орендованому) з оцінкою протипожежного стану (термін реєстрації - протягом п’яти днів з дня подання документів);

• органі санітарно-епідеологічного контролю з метою отримання висновку про відповідність вимогам санітарних норм об’єктів та споруд, дозволу на початок роботи (термін реєстрації - протягом десяти днів з дня подання документів);

• державному нагляді за охороною праці з метою отримання дозволу на початок роботи (термін реєстрації - протягом тридцяти днів з дня подання документів);

• органі ліцензування, встановлені згідно постанови Кабінету міністрів України „про затвердження переліку органів ліцензування” від 14.11.2000р. № 1698 з метою отримання ліцензії на заняття певним видом підприємницької діяльності (не пізніше десяти робочих днів з дати надходження заяви, якщо діючим законодавством не передбачено інший термін);

• районній адміністрації з метою реєстрації колективного договору (термін реєстрації – протягом двох тижнів).

Окремими видами діяльності підприємство може займатись тільки на підставі спеціального дозволу – ліцензії. Регулювання ліцензійних відносин в Україні відбувається згідно Закону України „Про ліцензування певних видів господарської діяльності” від 01.06.2000р. №1775-ІІІ (далі - Закону України „Про ліцензування певних видів господарської діяльності”).

Згідно ст.1 Закону України „Про ліцензування певних видів господарської діяльності” ліцензія –це документ державного зразка, який засвідчує право ліцензіата на впровадження зазначеного в ньому виду господарської діяльності протягом визначеного строку за умови виконання ліцензійних умов.

До таких видів діяльності відносяться медична практика, посередництво у працевлаштуванні за кордоном, організація іноземного, внутрішнього, зарубіжного туризму, надання послуг з перевезення пасажирів і вантажів повітряним, залізничним та автомобільним транспортом тощо. Термін дії ліцензії встановлюються постановою Кабінету міністрів України „Про термін дії ліцензії на провадження певних видів господарської діяльності, розміри і порядок зарахування сплати за її видачу” від 29.11.2000р. №1755. Термін дії ліцензії на всі види діяльності, визначені в Законі України „Про ліцензування певних видів господарської діяльності”, становить три роки, за винятком ліцензій на випуск та проведення лотерей.

Загальна вартість ліцензії складає:

• 20 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, якщо ліцензію видає центральний орган виконавчої влади;

• 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, якщо це робить місцевий орган виконавчої влади.

Плата за ліцензії на здійснення операцій у сфері виробництва й торгівлі алкогольними напоями та табачними виробами встановлюється Законом України „Про державне регулювання виробництва та обороту спирту етилового, коньячного та плодового, алкогольних напоїв та табачних виробів” від 19.12.1995р. №481/95-ВР.

Також ліцензія потрібна підприємству для здійснення банківської діяльності, зовнішньоекономічної діяльності, діяльності у сфері інтелектуальної власності та інші. Видача ліцензій для зайняття такими видами діяльності регламентується іншими окремими законодавчими актами.

Штрафні санкції за здійснення підприємницької діяльності без наявності ліцензій утримуються з таких підприємств згідно Кодексу України про адміністративні правопорушення (далі - КпАП) від 07.12.1984р. №8073-Х. Так, наприклад, за здійснення підприємницької діяльності без ліцензії, якщо її наявність передбачена законодавством згідно ст.164 КпАП стягується штраф у розмірі від 3 до 5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян з конфіскацією виготовленої продукції, знарядь виробництва або без такої, за ті ж дії, здійснені повторно протягом року – штраф від 5 до 8 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Юридичні особи та суб’єкти підприємницької діяльності, які не мають статусу юридичної особи та здійснюють торговельну діяльність за готівкові кошти, а також з використанням інших форм розрахунків та кредитних карток на території України, діяльність з обміну готівкових валютних цінностей (включаючи операції з готівковими платіжними засобами, вираженими в іноземній валюті, та з кредитними картками), а також діяльність з надання послуг у сфері грального бізнесу та побутових послуг повинні отримати патент. Процес отримання торгового патенту регламентовано Законом України „Про патентування деяких видів підприємницької діяльності” від 23.03.1996р. №98/96-ВР.

Бухгалтер, як правило не бере участь в розробці статуту і порядку організації підприємства. Офіційно робота бухгалтера розпочинається після реєстрації підприємства.

Перед тим, як зареєструвати підприємство, необхідно оцінити рівень витрат, які доведеться здійснювати при реєстрації, підготувати всі необхідні документи для відкриття рахунку в банку, зареєструвати підприємство в державній адміністрації, податковій інспекції, Пенсійному фонді та інших установах.