Індивідуальне завдання 3 Індивідуальне завдання 6

А. У середовищі табличного процесора MS Excel на основі наве­дених нижче таблиць створити базу даних, що відображає діяльність оптової торговельної бази з реалізації електропобутової продукції. Таблиці розмістити на окремих сторінках книги, назви яких повинні відповідати назвам розташованих на них таблиць. Виконати формату­вання полів таблиць відповідно до характеру розміщених у них даних. Заголовки таблиць виконати з використанням обмежувальних ліній та заливки кольором.

Таблиця 1

Довідник типів товарів

Код типу товару	Найменування типу товару
KOD_TP	NAME_TP
1	Масажер
2	Чайник
3	Фрітюрниця
4	Тостер
5	Сокодавильниця
6	М’ясорубка

Таблиця 2

Довідник фірм-виробників

Код фірми-виробника	Найменування фірми-виробника
KOD_FR	NAME_FR
111	«SATURN»
222	«BRAUN»
333	«PHILIPS»
444	«DELONGHI»
555	«UFESA»

Таблиця 3

Прейскурант товару

Код за прейскурантом	Код типу товару	Код фірми-виробника	Ціна одиниці товару, у.о.
PR	KOD_TP	KOD_FR	CINA_YO
1000111	1	111	12,00
1000222	1	222	32,40
1000333	1	333	65,90
1000555	1	555	21,30
2000222	2	222	40,30

Закінчення табл. 3

PR	KOD_TP	KOD_FR	CINA_YO
2000444	2	444	71,30
3000111	3	111	44,10
3000333	3	333	66,70
3000444	3	444	53,60
3000555	3	555	84,40
4000222	4	222	44,70
4000333	4	333	53,30
4000555	4	555	18,20
5000222	5	222	59,00
5000333	5	333	17,30
5000555	5	555	15,40
6000111	6	111	44,90
6000222	6	222	96,40
6000333	6	333	58,60

Таблиця 4

Реалізація товарів

Код за прейскурантом	Кількість реалізації	Дата реалізації	Дата сплати
PR	KIL	D_REAL	D_SP
1000111	21	05.03.05	05.03.05
1000222	42	11.03.05	11.03.05
1000333	34	18.03.05	18.03.05
1000555	23	25.03.05	25.03.05
2000222	25	01.04.05	11.04.05
2000444	28	08.04.05	08.04.05
3000111	41	15.04.05
3000333	36	22.04.05	22.04.05
3000444	28	29.04.05	29.04.05
3000555	19	06.05.05	16.05.05
4000222	45	13.05.05	13.05.05
4000333	36	20.05.05	20.05.05
4000555	28	27.05.05	27.05.05
5000222	34	03.06.05
5000333	40	10.06.05	19.06.05
5000555	31	17.06.05	17.06.05
6000111	39	24.06.05	24.06.05
6000222	28	01.07.05	01.07.05

Закінчення табл. 4

PR	KIL	D_REAL	D_SP
6000333	32	08.07.05	08.07.05
1000111	42	15.07.05	23.07.05
1000222	19	22.07.05	22.07.05
1000333	24	29.07.05
1000555	35	05.08.05	05.08.05
2000222	15	12.08.05	12.08.05
2000444	21	19.08.05	19.08.05
3000111	14	26.08.05	26.08.05
3000333	19	02.09.05	12.09.05
3000444	17	09.09.05	09.09.05
3000555	21	16.09.05	16.09.05
4000222	23	23.09.05	23.09.05
4000333	25	30.09.05	30.09.05
4000555	23	07.10.05	07.10.05
5000222	26	14.10.05	14.10.05

І. Створити на окремих аркушах книги табличного процесора MS Excel два вихідних документи, використовуючи вхідні таблиці. Для їх ство­рення необхідно виконати такі дії:

1. Ввести назву таблиці та сформувати «шапку»:

• Для першого документа назва таблиці  «Рахунок-фактура на постачання товарів», назви стовпців: Місяць реалізації, Код за прейскурантом, Найменування товару, Кількість реаліза­ції, Ціна реалізації, Вартість, Дата реалізації, Дата сплати. Елементи поля Найменування товару будуються на основі поля Найменування фірми-виробника та поля Найменування типу товару. Поле Вартість розраховуються як добуток полів Ціна реалізації та Кількість реалізації. Розрахункове поле Ціна реалізації обчислюється за таким правилом: якщо Кількість реалізованого товару перевищує 25, то дані поля Ціна одиниці товару зменшуються на 5%, в іншому випадку – дані поля Ціна одиниці товару залишаються незмінними.

• Для другого документа назва таблиці  «Аналіз реалізації товарів фірмами-виробниками», назви стовпців: Код за прейс­курантом, Найменування фірми-виробника, Найменування типу товару, Кількість реалізації, Вартість, Дата реалізації, Дата сплати. Розрахункове поле Вартість будується анало­гічно полю Вартість, що описано у попередньому пункті.

2. Використовуючи необхідні прямі посилання, формули та функ­ції, сформувати перший рядок даних вихідного документа. Для цього необхідно скористатися такими правилами:

• у клітини, ідентифікатори яких збігаються з ідентифікато­рами даних таблиці «Реалізація товарів», ввести прямі поси­лання (використати відносні адреси);

• дані клітини, ідентифікатори яких збігаються з ідентифікато­рами даних таблиці «Прейскурант товарів», одержати, вико­ристовуючи функцію ВПР(.). Вміти використовувати такі функції пошуку: ПРОСМОТР(.) та ИНДЕКС(.) у поєднанні з ПОИСКПОЗ(.);

• дані клітини, ідентифікатори яких збігаються з ідентифіка­торами даних таблиць «Довідник типу товарів» та «Довідник фірм-виробників», одержати, використовуючи вкладену функ­цію ВПР(ВПР(.));

• дані клітини, що належить стовпцю Найменування товару, одержати, використовуючи функцію СЦЕПИТЬ(.) у поєднанні з ВПР(ВПР(.));

• для першого звіту дані клітин, що належать стовпцю Ціна та Вартість, одержати, використовуючи функцію ЕСЛИ(.) ВПР(.);

• для другого звіту дані клітини, що належить стовпцю Вартість, одержати використовуючи функції ЕСЛИ(.) у поєднанні з ВПР(.).

3. Використовуючи автозаповнення, сформувати повністю вихід­ний документ. Вихідний документ повинен містити стільки ряд­ків з даними, скільки їх містить таблиця «Реалізація продукції».

4. У вихідній таблиці створити рядки з проміжними та підсумко­вими результатами (перед цим необхідно скопіювати таблицю вихідного документа на окремий аркуш книги табличного про­цесора MS Excel).

• для першого документа дані згрупувати по полю Місяць реалізації, в межах однієї групи  по полю Найменування товару. Проміжні та підсумкові результати додати для полів Кількість реалізації та Вартість;

• для другого документа дані згрупувати по полю Наймену­вання фірми-виробника. Проміжні та підсумкові результати додати для поля Вартість.

5. Виконати оформлення таблиць лініями та кольором.

ІІ. Використовуючи Майстер діаграм:

• на основі підсумкових даних документа «Аналіз реалізації товарів фірмами-виробниками» створити кругову діаграму об’ємного типу, яка відображає обсяги реалізації товарів фірм-виробників у вартісному вимірі. На діаграмі показати відсот­кові значення (частки) обсягів реалізації торговельних марок та відокремити від загального масиву сегмент з найбільшою часткою реалізації;

• на основі підсумкових даних документа «Рахунок-фактура на постачання товарів» створити чорно-білу з штриховим запов­ненням стовпчикову діаграму (гістограму) з двома осями, відобра­зивши на ній помісячні обсяги реалізації товарів у кількісному та вартісному вимірах. На діаграмі показати назви осей та розмірності прив’язаних до них даних.

III. Виконати аналіз даних першої вихідної таблиці.

1. Використовуючи Автофільтр, відобразити дані реалізованих товарів, для яких кількість товарів не перевищує 20, але більше 35.

2. Використовуючи Автофільтр, відобразити дані реалізованих товарів торговельних марок «BRAUN» та «UFESA» за третій квартал 2005 р.

3. Використовуючи Автофільтр, відобразити дані реалізованих товарів, для яких найменування товару містить слово «тостер».

4. Виконати пункти 1–2, застосувавши Розширений фільтр. Результати застосування Розширеного фільтру відобразити у двох окремих таблицях.

5. Використовуючи Розширений фільтр з обчислювальним кри­терієм, відобразити дані, в яких вартість реалізованих товарів більше середньої вартості реалізованих товарів торговельної марки «PHILIPS». Для побудови критерію фільтрації скорис­татися функцією СРЗНАЧ(.). Результати фільтрації подати у вигляді таблиць з такими полями: Код за прейскурантом, Найменування товару, Кількість реалізації, Ціна реалізації, Вартість.

ІV. На окремому аркуші книги табличного процесора MS Excel вико­нати аналіз даних за допомогою Майстра зведених таблиць (команда Данные/Сводная таблица). Зведену таблицю побудувати на основі даних другої вихідної таблиці без проміжних та підсумкових результатів.

• Сформувати макет зведеної таблиці:

• Поля Дата реалізації та Найменування типу товару пере­нести у область рядків.

• Поле Найменування фірми-виробника перенести у область сторінки.

• Поля Кількість реалізації та Вартість перенести у область даних. Для поля Кількість реалізації знайти мінімальне значення кожної групи, а для поля Вартість − сумарне значення.

• Згрупувати по місяцях дані поля Дата реалізації.

Б. За допомогою системи управління базами даних MS Access створити програмне забезпечення, що відображає діяльність оптової торговельної бази з реалізації електропобутової продукції.

І. Розробити на основі індивідуального завдання концептуальну, логічну та фізичну модель предметної області (таблиці предметної області наведені в завданні А).

ІІ. Створити власну базу даних.

1. У режимі Конструктор визначити структуру кожної з таблиць бази даних відповідно до варіанта завдання таким чином:

1.1. Ввести поля для кожної таблиці.

1.2. Для кожного поля вказати тип даних.

1.3. Визначити властивості полів та ключові поля.

2. Створити схему даних власної бази даних. Встановити зв’язки між таблицями.

3. Ввести дані в таблиці.

ІІІ. Побудова запитів для відбору, пошуку та формування інформа­ційної бази.

1. На основі запитів на вибірку побудувати динамічний набір записів, що містять:

   1. Інформацію про товари тостер і масажер, ціна яких не пере­вищує 20 у.о. Динамічний набір записів повинен містити поля: Найменування типу товару, Найменування фірми-виробника, Ціна реалізації, Дата реалізації, Вартість.

Поле Вартість розраховується як добуток полів Ціна реалізації та Кількість реалізації. Розрахункове поле Ціна реалізації обчислюється за таким правилом: якщо Кількість реалізованого товару перевищує 25, то дані поля Ціна одиниці товару зменшуються на 5%, в іншому випадку – дані поля Ціна одиниці товару залишаються незмінними.

Інформацію про товари, які були реалізовані весною 2005 р. Динамічний набір записів повинен містити поля: Повна назва товару, Дата реалізації, Кількість реалізації, Вартість.

Елементи поля Повна назва товару будуються на основі полів Найменування типу товару та Найменування фірми-виробника.

1. Дані про товари, які мають найбільшу реалізацію (кількість записів про найбільшу реалізацію не повинна перевищу­вати дев’ять). Динамічний набір записів складається з таких полів: Найменування торговельної марки, Найменування типу товару, Ціна реалізації, Кількість реалізації, Дата реалізації.

2. Інформацію про реалізовані за певний період часу та неспла­чені товари фірм-виробників «SATURN» і «UFESA». Дата реалізації (початковий та кінцевий терміни) повинна зада­ватися під час виконання запиту у вигляді параметра, передбачити також можливість отримання інформації для всього періоду часу. Динамічний набір записів повинен мати поля: Найменування типу товару, Найменування фірми-виробника, Вартість, Дата реалізації, Дата сплати.

3. Дані, в яких кількість реалізованих товарів менше середньої кількості реалізованих відповідних товарів фірм-виробни­ків. Динамічний набір записів складається з таких полів: Найменування типу товару, Найменування фірми-виробника, Кількість реалізації.

4. Визначити дані про реалізацію електропобутової продукції за останні дні, за основу взяти кінцеву дату реалізації. Кількість останніх днів має вводитись у вигляді параметра. Динамічний набір записів складається з таких полів: Повна назва товару, Кількість реалізації, Дата реалізації, Дата сплати.

1. На основі групових запитів знайти інформацію, яка визначає:

   1. Для всіх типів товарів загальну кількість та загальну вартість реалізації (найменування типу товару повинне задаватися під час виконання запиту у вигляді параметра, передбачити можливість отримання інформації про всі типи товарів).

   2. Для всіх фірм-виробників загальну кількість та загальну вартість реалізації за деякий місяць деякого року (значення параметрів для розрахункових полів Рік та Місяць, що будуються по полю Дата реалізації, повинні вводитися під час виконання запиту).

2. На основі перехресного запиту отримати дані про покварталь­ний продаж товарів фірм-виробників та їх загальну вартість, які б відображалися у таблиці:

Найменування товару	1 квартал 2005 р.	…	4 квартал 2005 р.
Масажер «SATURN «	Загальна вартість	…	Загальна вартість
…	…	…	…
М’ясорубка «PHILIPS»	Загальна вартість	…	Загальна вартість

4. Використовуючи зовнішнє об’єднання між таблицями та запи­тами, визначити найменування товару (найменування типу товару і фірми-виробника) та їх ціну, що не мали реалізації за обраний період часу. Нижній та верхній проміжки часу повинні вводитися під час виконання запиту у вигляді параметрів.

5. Модифікація даних за допомогою запитів-дій.

   1. Збільшити на 7% ціну товарів для фірм-виробників, назва яких задається при відкритті запиту.

   2. З таблиці Реалізація товарів видалити записи, в яких сплата за товари прострочена більше ніж на 10 днів. До видалення даних зберегти в окремій таблиці Заборгованість записи, що підлягають видаленню.

IV. Для введення, модифікації та перегляду даних створити такі форми:

• Форму Товари для введення та модифікації даних таблиці Довідник типу товарів.

• Форму Виробники для введення та модифікації даних таблиці Довідник фірм-виробників.

• Ієрархічну форму Продукція торговельних марок для перегляду даних таблиць Довідник фірм-виробників та Прейскурант товару. Ієрархічна форма містить головну та підпорядковану (Прейску­рант товарів) форми. У підпорядкованій формі передбачити обчислювальне поле Кількість товарів фірми-виробника, в якому підраховується загальна кількість товарів обраної фірми-вироб­ника, та елемент управління полем зі списком Типи товарів для введення даних у поле Код типу товарів. Список будується за таблицею Довідник типу товарів.

• Взаємопов’язані форми Товари фірм-виробників та їх реалі­зація і Реалізація товарів за прейскурантом для перегляду інформації про товари фірм-виробників. Головна форма Товари фірм-виробників та їх реалізація, крім елементів управління, які пов’язані з полями таблиці Довідник типу товарів, містить кнопку Реалізація, при натисканні на яку на екран виводиться підпорядкована форма Реалізація товарів за прейскурантом.

На підпорядкованій формі відображається інформація про реалізацію вибраного товару та для одночасного введення та перегляду даних таблиць Прейскурант товару та Реалізація товарів.

На формі передбачити поле зі списком Фірма-виробник для введення даних у поле Код фірми-виробника. Список будується за таблицею Довідник фірм-виробників, а також підпорядковану форму Реалізація для перегляду даних про реалізацію обраного товару обраної фірми-виробника. Ця форма, крім елементів управління Загальна кількість реалізованих товарів, Загальна вартість реалізованих товарів, містить обчислювальні поля Ціна реалізації і Вартість.

Елемент управління Ціна реалізації обчислюється за таким правилом: якщо Кількість реалізованого товару перевищує 25, то дані поля Ціна одиниці товару зменшуються на 5%, в іншому випадку – дані поля Ціна одиниці товару залиша­ються незмінними.

Елемент управління Вартість розраховується як добуток полів Ціна реалізації та Кількість реалізації.

• Ієрархічну форму Фірми-виробники та реалізація товарів для одночасного введення та перегляду даних таблиць Довідник фірм-виробників, Прейскурант товару та Реалізація товарів. Головна форма містить елементи управління, аналогічні елементам управ­ління форми Виробники та підпорядковану форму Реалізація товарів.

Підпорядкована форма Реалізація товарів містить елементи управління, аналогічні елементам управління підпорядкованої форми Реалізація товарів за прейскурантом з попереднього завдання.

V. Підготовка вихідних документів.

• Створити звіт «Рахунок-фактура на постачання товарів», дані якого згруповані по кварталах, а в межах однієї групи  по полю Найменування товару. Звіт повинен містити такі поля: Код за прейскурантом, Найменування товару, Дата реалізації, Дата сплати. Кількість реалізації, Ціна реалізації, Вартість. Елементи поля Найменування товару будуються на основі поля Найменування фірми-виробника та поля Найменування типу товару. Розрахункові поля Ціна реалізації та Вартість буду­ються аналогічно полям Вартість та Ціна реалізації підпоряд­кованої форми Реалізація. Передбачити можливість перера­хунку ціни у гривневий еквівалент зі змінним коефіцієнтом перерахунку, який вводиться під час відкриття звіту. Проміжні та підсумкові результати додати для полів Кількість реалізації та Вартість.

• Створити звіт «Аналіз реалізації товарів фірмами-виробниками», дані якого згруповані по полю Найменування фірми-виробника. Звіт повинен містити такі поля: Найменування фірми-вироб­ника, Код за прейскурантом, Кількість реалізації, Вартість, Дата реалізації, Дата сплати. Передбачити можливість пере­рахунку поля Вартість у гривневий еквівалент зі змінним коефіцієнтом перерахунку, який вводиться під час відкриття звіту. Проміжні та підсумкові результати додати для поля Вартість.

VI. Для роботи з таблицями, запитами, формами та звітами розробити головну кнопкову форму такого змісту. Форма повинна:

• автоматично відкриватися відразу після відкриття бази даних.

• складатися з чотирьох вкладок, кожна з яких призначена для роботи відповідно з таблицями, запитами, формами та звітами. На правій частині форми повинні бути кнопки для закриття головної кнопкової форми та для виходу з MS Access. Кнопки повинні бути доступними незалежно від того, яка вкладка відкрита на головній кнопковій формі.

• мати такі властивості:

Полосы прокрутки – отсутствуют;	Область выделения – нет;
Поле номера записи – нет;	Разделительные линии – нет;
Автоматический размер – да;	Выравнивание по центру – да;
Тип границы – тонкая;	Кнопка оконного меню – нет;
Кнопка размеров окна – нет;	Кнопка закрытия – нет.

• мати підпис з номером варіанта.