Bukhhalterskyi_oblik_u_biudzhetnykh_ustanovakh

ТЕМА 10.

ОБЛІК ОПЕРАЦІЙ З ЦЕНТРАЛІЗОВАНОГО ПОСТАЧАННЯ МАТЕРІЛЬНИХ РЕСУРСІВ

1. Організація обліку операцій з централізованого постачання.

Використані джерела

1. Інструкція про порядок відображення в обліку бюджетних установ операцій з централізованого постачання матеріальних цінностей. Наказ ДКУ від 16 грудня 2002 року № 232.

1.Організація обліку операцій

зцентралізованого постачання

Централізоване постачання матеріальних цінностей може відбуватись за рахунок:

–загального фонду,

–інших надходжень спеціального фонду,

–власних надходжень спеціального фонду.

Крім того централізовані постачання може здійснювати бюджет-

на установа або ж госпрозрахункова.

Від цього залежить відображення в обліку цих операцій.

Проте у всіх випадках взаємовідносини між головним розпорядником бюджетних коштів, установою — замовником та установою — закупником, а також такої, що має статус госпрозрахункової організації, регулюються угодою про централізоване постачання або ж іншим відомчим документом з цього питання.

Бухгалтерський облік таких операції ведеться на єдиному балансі, але з метою контролю за такими операціями установа закупник та замовник може вести окремий облік таких матеріальних цінностей на окремих субрахунках. За рішенням установи може вестись окремий меморіальний ордер.

Звірку розрахунків слід здійснювати щоквартально і обов’язково перед складанням річного звіту.

271

Бухгалтерський облік в бюджетних установах

1. Централізоване постачання здійснюється бюджетною установою

за рахунок коштів загального фонду та інших надходжень спеціального фонду. В даному випадку інші надходження спеціального фонду є такими, що отримані в якості перерозподілених власних коштів.

В цьому випадку видатки здійснюються виключно на підставі кошторису складеного і затвердженого за вимогами, встановленими КМУ та Міністерством фінансів.

На основі кошторису установі-закупнику перераховуються кошти на окремий рахунок в казначействі і ці кошти використовуються на закупівлю матеріальних цінностей за договором централізованої поставки.

Передаються закуплені матеріальні цінності установі-замовнику на безоплатній основі. (оскільки ці витрати вже оплачені з державного бюджету).

На використані установою-замовником матеріали та запаси уста- нові-закупнику передається примірник Акта на списання таких матеріалів.

Відображення в обліку таких операцій оформляється такими кореспонденціями.

Таблиця 59

Кореспонденції рахунків з обліку централізованого постачання матеріальних цінностей

272

Тема 10. Облік операцій з централізованого постачання матерільних ресурсів

Продовження табл. 59

2. Операції з централізованого постачання за рахунок коштів загального фонду або ж інших надходжень спеціального фонду, коли закупником є госпрозрахункова організація.

Основою фінансування таких операцій є кошторис загального чи спеціального фонду. Операції відображаються так.

Таблиця 60

Кореспонденції рахунків з обліку централізованого постачання

Операції в госпрозрахунковій організації-закупника (облік з використанням стандартів)

273

Бухгалтерський облік в бюджетних установах

Продовження табл. 60

3. Операції з централізованого постачання за рахунок власних надходжень спеціального фонду кошторису, коли закупник є бю-

джетною установою.

В цьому випадку затверджується у встановленому порядку кошторис за рахунок власних коштів. Закупнику відкривається окремий рахунок в держказначействі. Оплата коштів на централізовану закупівлю проводиться на основі Плану використання бюджетних

коштів, який затверджується керівником установи, що визначила

установу-закупника.

Придбані установою закупником матеріальні цінності обліковуються на за балансовому рахунку 06 «Матеріальні цінності, закуплені шляхом централізованого постачання», а при передачі їх установі-за- мовнику списуються з цього рахунка.

Установа замовник проводить такі записи.

Таблиця 61

Кореспонденція рахунків з обліку централізованого постачання

274

Тема 10. Облік операцій з централізованого постачання матерільних ресурсів

Продовження табл. 61

При централізованих закупках за рахунок власних коштів коли закупником є госпрозрахункова організація операції у установі-за- мовнику відображаються аналогічно, а в організації-закупнику — відповідно до стандартів обліку та Плану рахунків № 291.

275

ТЕМА 11.

ОБЛІК ВИРОБНИЦТВА

1.Характеристика виробництва в бюджетних установах.

2.Облік витрат виробничих (навчальних) майстерень.

3.Облік витрат підсобних (навчальних, учбових) сільських господарств.

4.Облік витрат на науково-дослідні роботи за договорами із замовниками.

Використані джерела

1.Методичні рекомендації щодо застосування Положення № 16 «Витрати» при визначенні вартості науково-дослідних та дослідно-конструкторсь- ких робіт, що затверджено Наказом міністерства освіти і науки від 13.03.2001 року № 19.

2.Положення про договори на створення науково-технічної продукції, що затверджена Постановою Державного комітету СРСР з науки і техніки від 19.11.87. № 435.

3.Джога Р. Т., Свірко С. В., Сінельник Л. М. Бухгалтерський облік в бюджетних установах: Підручник. — Київ: КНЕУ, 2003. — 483 с.

1.Характеристика виробництва в бюджетних установах

Поняття виробництва в бюджетних установах має свою специфіку, оскільки виробничими підрозділами виступають окремі види виробництв по створенню матеріальних чи інтелектуальних цінностей в порядку виконання основного призначення установи. Так виробничими підрозділами вважаються колектив науковців, що виконують науково-дослідні роботи за господарськими договорами, учбові майстерні, підсобні сільські господарства.

В цих підрозділах створюється продукція, яка є готовою до використання. Вона може продаватись, передаватись на потреби установи чи інше.

Характерним для обліку виробництва є поділ витрат на прямі та непрямі.

Прямі — це такі витрати, які можна безпосередньо віднести на собівартість вироблюваної продукції.

276

Тема 11. Облік виробництва

Непрямі — це такі, які не можна прямо віднести на собівартість

вироблюваної продукції, а тому вони попередньо збираються на окремому рахунку, а потім розподіляються між видами продукції, пропорційно базі розподілу.

Крім того витрати відображаються за статтями витрат. Зважаючи на специфіку та різноманітність діяльності установ вона може бути різною, і відповідно до стандарту 16 «Витрати» вони встановлюються установою самостійно.

Для обліку процесу відображення виробничих витрат та формування собівартості виробленої продукції призначений рахунок 82 «Виробничі витрати», що має відповідні субрахунки. По дебету його відображаються витрати, а по кредиту — надходження продукції, переданих замовникам виконаних робіт.

Для обліку доходів отриманих від реалізації продукції та послуг призначений рахунок 72 «Доходи від реалізації продукції, виробів і виконаних робіт».

Грошові кошти, що їх отримують від реалізації ви робленої продукції та послуг відносяться до власних надходжень по групі «Кошти отримані як плата за послуги».

Фінансові результати визначаються на рахунку 72 та в кінці року списуються на результати виконання кошторису по спеціальному фонду (рахунок 432).

2. Облік витрат виробничих (навчальних) майстерень

Виробничі навчальні майстерні утворюються з метою виконання відповідних функцій з трудової підготовки контингенту учнів. Профіль роботи виробничих майстерень визначають вищі органи управління, беручи до уваги місцеві можливості, умови та педагогічну доцільність конкретного виду праці.

Майстерні можуть утримуватись за рахунок загального та спеціального фонду, відповідно до кошторисів.

Для обліку витрат та отримання готових виробів призначений

рахунок 821 «Витрати виробничих навчальних майстерень». По дебету обліковуються витрати на випуск готових виробів у виробничих (навчальних) майстернях, а також видання друкованої продукції чи

277

Бухгалтерський облік в бюджетних установах

надання послуг. Залишок субрахунку 821 означає суму витрат неза-

вершеного виробництва. По дебету цього рахунку відображаються такі прямі витрати:

–витрати на матеріали;

–витрати на оплату праці виробничих працівників;

–відрахуваня на соціальні заходи;

–витрати на електроенергію;

–інші прямі витрати.

Непрямі витрати попередньо обліковуються на рахунку 826, а в кінці місяця розподіляються між видами продукції чи виробів пропорційно прямій оплаті праці, матеріальним витратам чи всім прямим витратам.

До непрямих витрат по виробничих майстернях належать витрати:

–зарплата обслуговуючого персоналу, відрахування на соціальні заходи, оренда приміщень, поточний ремонт приміщень та інші.

Об’єктом обліку є партія однорідних виробів.

Аналітичний облік ведеться за об’єктами обліку (видами виробів чи партіями виробів) і статтями витрат у багатографних книгах чи картках (ф. № 283).

Продукцію виробничих майстерень оприбутковують за фактичною собівартістю, тому розрахунки по визначенню фактичної собівартості одержаних готових виробів визначають щомісяця, складаючи при цьому калькуляційні розрахунки.

Калькуляційною одиницею є одиниця продукції чи виріб. Собівартість закінчених виробництвом виробів буде становити:

–сума незавершеного виробництва на початок місяця,

–плюс сума витрат поточного місяця

–мінус сума незавершеного виробництва на кінець місяця. Отриману продукцію оприбутковують на рахунок 24 «Готова

продукція», субрахунок 241 «Вироби виробничих (навчальних) майстерень».

Для обліку реалізації виробів призначений рахунок 721 «Реалізація виробів виробничих (навчальних) майстерень». Він є порівняльним і призначений для визначення фінансового результату від реалізації продукції виробничих майстерень. На суму реалізованої продукції кредитується рахунок 241 та дебетується рахунок 721. Кредитовий залишок означає прибуток і по закінченні року списується на рахунок 432.

278

Тема 11. Облік виробництва

Для обліку розрахунків з реалізації виробів використовують ра-

хунок 633 «Розрахунки із замовниками за виконані роботи і надані послуги з власних надходжень».

279

Бухгалтерський облік в бюджетних установах

3. Облік витрат підсобних (навчальних, учбових) сільських господарств

Сільськогосподарські підрозділи, що є на балансі бюджетної установи виробляють сільськогосподарську продукцію і частково забезпечують її потреби в продуктах харчування.

Для обліку виробничого процесу призначений рахунок 822 «Ви-

трати підсобних (навчальних) сільських господарств.

По дебету цього рахунку на протязі бюджетного відображаються прямі виробничі витрати. Непрямі відображаються на рахунку 826, які розподіляються по закінченні року.

Облік організується за галузями: землеробство та тваринництво.

Об’єктами обліку витрат у рослинництві є окремі культури (групи

культур), а в тваринництві — окремі групи тварин.

Прямі витрати відносять безпосередньо на об’єкти обліку за статтями витрат, а непрямі відносяться на протязі року на рахунок 826 за статтями витрат, а по закінчення року розподіляються між вида-

ми продукції пропорційно до вартості продукції в цінах реалізації чи

плановій собівартості.

На протязі року продукцію с-г виробництва оприбутковують за плановою собівартістю, а по закінченні року визначають її фактичну собівартість, при цьому спочатку визначають собівартість продукції

рослинництва, а потім тваринництва. Методи калькулювання використовують загальноприйняті.

При складанні калькуляційних розрахунків спочатку із всієї суми витрат виокремлюють суму витрат під урожай майбутнього року — це

буде сума незавершеного виробництва, а решта суми буде становити

фактичну собівартість продукції. Калькуляційну різницю списують в

дебет рахунку 251 або ж на ті рахунки куди була витрачена продукція.

280