Основы работы в Visio 2007

Загрузка программы

1. После загрузки программы открывается рабочее Windows подобное окно

2. При первой загрузке программы появляется окно шаблонов.

При работе над документом при создании нового окна открывается аналогичный документ.

Рабочий документ может содержать несколько листов, как в Excel (работа с ними аналогична)

Меню программы

Файл – содержит обычные для меню Файл команды

Особенность : меню Фигуры, которая открывает доступ к меню фигур доступных в программе. Все фигуры распределены по тематике

Меню Правка содержит обычные для этого меню команды

Меню вид – позволяет управлять элементами окна

• команда Фигуры позволяет управлять окном Фигуры при выбранном типе фигур - вкл. или выкл.

• Команда Панорама и масштаб - открывается окно, в котором можно увидеть весь документ в уменьшенном виде, а затем изменять размер документа с помощью ползунка

• Команды Окно данных фигуры - открывается окно, в котором приводятся дополнительные параметры выделенной фигуры, содержание окна зависит от вида фигуры

• Команды Размер и положение – открывается окно, в котором можно определить линейные размеры выделенной фигуры и её положение относительно левого нижнего угла страницы

• Окно проводника по документам позволяет просмотреть характеристику всех существующих в файле документов и их содержание

• 

Область задач открывает дополнительную панель, которая позволяет изменить оформление содержимого рабочей области документа.

Остальные команды соответствуют стандартным командам. Панель инструментов позволяет включать соответствующие панели инструментов, содержащие команды в соответствии с возможностями программы.

Создание простой схемы

1. В окне программы выбрать вид шаблона

2. В области Последние шаблоны выбрать Простая блок-схема

3. В области Категории шаблонов выбрать Блок-схема

Откроется окно Блок-схема, в котором выбрать необходимый вид Блок-схемы.

Для построения чертежа алгоритма можно воспользоваться Простой Блок-схемой или Схема SDL

При выборе Простой Блок-схемы открывается окно Документа, которое содержит рабочую область, на которой будут размещены элементы Блок-схемы и панель Фигуры, которые могут содержаться в Простой Блок-схеме.

4. На рабочую область перетащить необходимые фигуры

5. Разместить их в требуемом порядке на рабочей области документа с учетом сетки: центры фигур должны располагаться по узлам сетки, причем их центры должны находиться на одной прямой.

Перемещение фигуры на малые расстояния:

Выделить фигуру и нажимать на клавишу управления курсором, которая соответствует требуемому направлению перемещения фигуры.

6. Соединить стрелками или линиями

7. Выделить фигуру, от которой будет начинаться линия

8. На панели инструментов выбрать команду Стрелка или Линия или Соединительная линия

9. Провести мышью траекторию линии между соединяемыми фигурами, останавливаясь в точках перегиба линий – линия появляется автоматически

10. Поочередно выделять фигуры и контролируя размер фигуры в окне Размер и положение установить необходимый размер фигуры в соответствии со стандартами.

11. Нанести на фигуры необходимые надписи

    1. выделить фигуру

    2. выбрать команду Надпись на панели инструментов или в меню Вставка > Надпись

    3. в фигуре появляется пунктирная рамка, в которую ввести текст надписи.

    4. для окончания ввода надписи щелкнуть вне фигуры.