1.6 Автоматизація введення даних

Автозаміна

При введенні тексту слово або вираз, які часто використовуються, можна вставляти, за допомогою автозаміни: при введенні визначеної комбінації символів після натискання клавіші Пробіл, вводиться необхідне слово, вираз.

Створення елементів авто заміни

1. Сервис  Автозамена.

2. У полі Заменять: ввести комбінацію символів автозаміни.

3. У полі На: ввести, на що замінити зазначену вище комбінацію символів.

4. Кнопка Добавить.

5. Ок .

Видалення непотрібної комбінації символів

1. Сервис  Автозамена.

2. У вікні вибрати комбінацію символів що видаляються.

3. Удалить.

4. Ок .

Введення даних в діапазони комірок

1. Виділити діапазон комірок .

2. Ввести дані у першу комірку.

3. Натиснути клавішу Enter.

4. Ввести дані.

5. Натиснути клавішу Enter.

6. І так далі поки не буде заповнено всі комірки позначеного діапазону, при цьому частка комірок може не заповнюватись.

Для введення того самого значення відразу в декілька комірок:

• позначити комірки;

• ввести дані у першу комірку діапазону позначених комірок;

• при натиснутій клавіші CTRL натиснути клавішу Enter.

Автозаповнення комірок.

за допомогою миші однаковими даними:

1. Позначити першу комірку, з якої починається заповнення;

2. Ввести дані у комірку;

3. Встановити курсор миші на кут комірки, маркер прийме вид +;

4. Перетягнути маркер заповнення на потрібне число комірок;

5. Відпустити мишу для автоматичного введення.

за допомогою команд меню:

1. Виділити діапазон комірок;

2. Ввести дані в першу комірку;

3. Меню Правка  Заполнить  Прогрессия  у вікні Прогрессия вибрати розміщення, вид прогресії, її крок  ОК;

4. У виділені комірки вводяться дані відповідно до зазначених параметрів.

1.17 Використання списків

Введення елементів списку

1. Поставити курсор у відповідний комірці;

2. Ввести перший елемент послідовності (при необхідності два елементи);

3. Маркер заповнення протягнути в потрібному напрямку.

Створення списків для введення послідовної інформації

1. Сервис  Параметры  Списки;

2. У вікні ввести нову послідовність даних через прогалину або крапку (текстових, числових, тощо);

3. Кнопка Добавить.

1.18 Редагування таблиці

Додавання рядків (стовпчиків):

1. Встановити маркер на рядок (стовпчик), перед яким потрібно вставити рядок (стовпчик).

2. Меню Вставка  Строки (Столбцы )або у контекстному меню вибрати команду Удалить встановити прапорець - строку (столбец) або у контекстному меню вибрати команду Добавить ячейку у вікні Добавление ячеек встановити прапорець - строку (столбец).

Вилучення рядків (стовпчиків):

1. Встановити маркер на рядок (стовпчик), що потрібно видалити;

2. Меню Правка Удалить  у вікні Удаление ячеек вибрати рядок (стовпчик) ОК або у контекстному меню вибрати команду Удалить у вікні Удаление ячеек встановити прапорець строку (столбец).

Копіювання, переміщення даних

Виконується звичайними методами

1 - за допомогою буфера обміну;

2 - за допомогою команд меню Правка;

3 - за допомогою контекстного меню;

4 - за допомогою клавіш клавіатури (CTRL-C копіювати, CTRL-X вирізати, CTRL-V вставити);

5 - перетягуванням – копіювання при натиснутій клавіші CTRL, переміщення без натискання клавіші CTRL;

Копіювання (переміщення) даних на інший лист перетягуванням:

1. Виділити дані, що необхідно скопіювати (перемістити);

2. При натиснутій клавіші CTRL-ALT потягти комірки на потрібний лист;

3. Після переходу на інший лист, коли дані займуть необхідне положення відпустити клавіші CTRL-ALT.