Informatika_1 / Лаб раб опринж / labex / Текстовые функции в Excl
.doc|
Текстовые функции в Excel |
|
|
Функция СЦЕПИТЬ() Мы уже рассматривали одну из текстовых функций - это функция СЦЕПИТЬ(). Она работает аналогично символу амперсанда (&) – сцепляет несколько значений в единую текстовую строку.
Например, формула
=СЦЕПИТЬ("До Нового года осталось ";ДАТА(2007;1;1)-СЕГОДНЯ(); " дней")
вернет строку "До Нового года осталось 36 дней". Функции ЛЕВСИМВ(), ПРАВСИМВ() и ПСТР() Функция ЛЕВСИМВ() возвращает указанное количество символов начиная с левого края строки. Формула
=ЛЕВСИМВ("кашалот";4)
Вернет строку "каша". Аналогично, функция ПРАВСИМВ() возвращает заданное число символов с правого края строки.
=ПРАВСИМВ("кашалот";3)
дает значение "лот".
Функция ПСТР() "выдергивает" из строки подстроку, определенной длины, начиная с определенного символа.
=ПСТР("башмаки";4;3)
вернет "мак". Функция ДЛСТР() Эта функция возвращает длину строки. Функцию обычно используют вместе с другими текстовыми функциями. Например, если у нас есть список основных средств, в котором в каждой строке содержатся инвентарные номера длиной 3 символа и наименования объектов различной длины. Тогда выделить наименование из записи, находящейся в ячейке А1, можно с помощью функции
=ПСТР(A1;4;ДЛСТР(A1)-3)
В следующем выпуске продолжим разговор о текстовых функциях, а именно – о функциях поиска и замены. |
|
Сегодня поговорим о функциях для поиска и замены части текстовой строки с помощью функций рабочего листа Excel. Функция НАЙТИ находит вхождение одной текстовой строки (искомый_текст) в другую текстовую строку (просматриваемый_текст) и возвращает положение начала искомого текста относительно крайнего левого знака просматриваемого текста. Для поиска вхождений одной текстовой строки в другую текстовую строку можно использовать также функцию ПОИСК, но в отличие от функции ПОИСК функция НАЙТИ учитывает регистр и не допускает использования подстановочных знаков. Синтаксис НАЙТИ(искомый_текст;просматриваемый_текст;нач_позиция) ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;нач_позиция) Искомый_текст — это искомый текст. Просматриваемый_текст — это текст, включающий искомый текст. Для функции ПОИСК можно использовать знаки шаблона: знак вопроса (?) и звездочка (*). Знак вопроса соответствует любому знаку; звездочка соответствует любой последовательности знаков. Если нужно найти один из этих знаков, то следует поставить перед ними знак тильда (~). Нач_позиция — это позиция знака, с которой следует начинать поиск. Первый знак в аргументе просматриваемый_текст имеет номер 1. Если аргумент нач_позиция опущен, то он полагается равным 1. Функции НАЙТИ и ПОИСК можно использовать, например, в качестве аргументов функций ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ. Пример: В столбце А мы имеем перечень сотрудников. Каждая запись включает Фамилию, имя и отчество, разделенные пробелами. Необходимо получить в отдельном столбце имена сотрудников. Использование мастера разделения текста по столбцам не всегда удобно, иногда нужно получить ответ именно с помощью функций. Для выделения имени необходимо с помощью функции НАЙТИ определить порядковый номер первого пробела в тексте, затем номер второго пробела и выделить подстроку между пробелами. Для обработки текста в ячейке А2 формула будет выглядеть так: =ПСТР(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1)-НАЙТИ(" ";A2;1)-1) Не пугайтесь. Функция НАЙТИ использована здесь 4 раза для вычисления местоположения нужногой подстроки. Первый пробел в ячейке А2 имеет порядковый номер НАЙТИ(" ";A2;1). Следовательно имя начинается с символа номер НАЙТИ(" ";A2;1)+1. Второй пробел идет сразу за именем. Чтобы найти его, нужно искать пробел не с начала строки, а начиная с символа, следующего за первым пробелом. Получается конструкция НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1). Если из полученного числа вычесть место первого символа имени, мы получим длину имени. |
|
Еще одна группа текстовых функций рабочего листа Excel - функции для преобразования регистра букв. СТРОЧН Преобразует знаки в текстовой строке из верхнего регистра в нижний.
Синтаксис СТРОЧН(текст) Текст — текст, преобразуемый в нижний регистр. Функция СТРОЧН не меняет знаков, которые не являются буквами. ПРОПИСН Делает все буквы в тексте прописными.
Синтаксис ПРОПИСН(текст) Текст — текст, преобразуемый в верхний регистр. Текст может быть ссылкой на текст или текстовой строкой. ПРОПНАЧ Первая буква в строке текста и все первые буквы, следующие за знаками, отличными от букв, делаются прописными (верхний регистр). Все прочие буквы в тексте делаются строчными (нижний регистр).
Синтаксис ПРОПНАЧ(текст) Текст — либо текст в кавычках, либо формула, вовзращающая текст, либо ссылка на ячейку, содержащую текст, в котором требуется заменить некоторые буквы на прописные. |
|
В завершение темы обработки текста в Excel поговорим о функциях форматирования и преобразования значений ячеек. Как правило, говоря о форматировании, имеют в виду формат ячеек. Это набор свойств ячеек, который почти никак не влияет на вычисления и на содержащиеся в ячейках значения, но позволяющий по разному их отображать. Например, число 39052 может отображаться так: 39 052 39052,00 39052,00 р. 01-01-06 1 января 2006 г. Январь 01.2006 и т.д. При этом значение ячейки не изменяется и независимо от формата может участвовать в различных вычислениях и формулах. Это удобно, но иногда нам нужно преобразовать число в текстовую строку, которая была бы отформатирована определенным образом. Чаще всего это нужно при объединении значений в одну строку с помощью знака амперсанда или функции СЦЕПИТЬ. Например, мы хотим получить строку "Сегодня Среда, 6 декабря 2006 года". Причем дата и день недели должны автоматически меняться. Если мы просто сцепим текст вступления и окончания с функцией СЕГОДНЯ, мы получим нечто похожее:
Чтобы получить нужный результат, значение функции СЕГОДНЯ() нужно отформатировать с помощью функции ТЕКСТ. ТЕКСТ Функция ТЕКСТ преобразует значение в текст в заданном числовом формате. Синтаксис ТЕКСТ(значение;формат) Значение — либо числовое значение, либо формула, вычисление которой дает числовое значение, либо ссылка на ячейку, содержащую числовое значение. Формат — числовой формат в текстовой форме из списка Числовые форматы с вкладки Число диалогового окна Формат ячеек. Заметки
Наш пример можно решить следующим образом: =СЦЕПИТЬ("Сегодня ";ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"дддд, ");ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"[$-FC19]Д ММММ ГГГГ \го\да\.")) К сожалению, Excel не совсем корректно обрабатывает падежи в названии месяца на русском языке, поэтому приходится решать эту проблему различными ухищрениями. В нашем примере эта проблема решена вставкой даты в двух различных форматах. Подробнее о числовых формтах поговорим в одном из следующих выпусков. |
|
А сейчас еще несколько полезных функций. ФИКСИРОВАННЫЙ Округляет число до заданного количества десятичных цифр, форматирует число в десятичном формате с использованием запятых и точек и возвращает результат в виде текста.
Синтаксис ФИКСИРОВАННЫЙ(число; число_знаков; без_разделителей) Число — это число, которое округляется и преобразуется в текст. Число_знаков — это число цифр справа от десятичной запятой. Без_разделителей — это логическое значение, причем если аргумент без_разделителей имеет значение ИСТИНА, то ФИКСИРОВАННЫЙ не включает разделители тысяч в возвращаемый текст. РУБЛЬ Функция, описанная в этом разделе справки, преобразует число в текстовый формат и добавляет к нему обозначение денежной единицы. Имя этой функции (и добавляемое обозначение) зависит от языковых параметров.
Эта функция преобразует число в текст, используя денежный формат с округлением до заданного числа десятичных знаков. Используется следующий формат: # ##0,00 р.;- # ##0,00 р. Синтаксис РУБЛЬ(число; число_знаков) Число — это либо число, либо ссылка на ячейку, содержащую число, либо формула, вычисление которой дает число. Число_знаков — это число цифр справа от десятичной запятой. Если число_знаков отрицательно, то число округляется слева от десятичной запятой. Если число_знаков опущено, то оно полагается равным 2. T Возвращает текст, ссылка на который задается аргументом значение.
Синтаксис Т(значение) Значение — проверяемое значение. Заметки
ЗНАЧЕН Преобразует строку текста, отображающую число, в число.
Синтаксис ЗНАЧЕН(текст) Текст — текст в кавычках или ссылка на ячейку, содержащую текст, который нужно преобразовать. Заметки
|