ВТ прог2лаба / Mетодичка по WORD

1.9.2. Выделение в таблице

Внутри каждой ячейки можно пользоваться теми же способами выделения, как и в любом месте документа за пределами таблицы. Столбец можно выделить, установив указатель линии на первую ячейку этого столбца, пока не появится жирная стрелка, направленная вниз, и щёлкнуть левой кнопкой мыши.

Пункт меню Таблица содержит команды Выделить строку. Выделить столбец, Выделить таблицу, которые позволяют выделить соответствующую часть таблицы.

1.9.3. Добавление и удаление

Операция добавления может быть произведена одним из способов:

∙пункт меню Таблица команда Вставить столбцы или

Вставить строки;

∙команда Вставить таблицу на панели инструментов

Стандартная.

Взависимости от того, какой элемент в таблице выделен (столбец или строка) команда Вставить таблицу настраивается на добавление именно этого элемента. Для добавления столбцов внутри таблицы необходимо выделить столбец, перед которым должен быть добавлен новый, выполнить команду

Вставить столбцы в пункте меню Таблица или щёлкнуть по кнопке Вставить таблицу на панели инструментов Стандартная.

Для добавления столбцов в конец таблицы необходимо подвести указатель мыши к верхнему углу крайнего справа столбца и превратить его в стрелку, направленную вниз, щёлкнуть на кнопке Вставить таблицу на панели инструментов Стандартная.

Для добавления строк внутри таблицы — выделить строку(строки),

перед которой нужно вставить дополнительную строку, щёлкнуть по кнопке Вставить таблицу на панели инструментов Стандартная или через пункт меню Таблица; добавится столько строк, сколько было выделено.

Для добавления строк в конец таблицы — переместить указатель мыши или курсор в последнюю ячейку таблицы и нажать клавишу Tab.

1.9.4. Размещение формул в таблицах

Word имеет средства для выполнения простых вычислений в таблицах. К ним относятся сложение содержимого ячеек по столбцам или строкам, перемножение содержимого ячеек и т.д. Каждая ячейка таблицы имеет свой «адрес», состоящий из обозначений столбца и строки, на пересечении которых стоит ячейка. Столбцы обозначаются заглавными латинскими буквами (A,B,C,D и т.д.), а строки - цифрами (1,2,3,4 и т.д.). Адрес каждой ячейки представляет собой комбинацию буквы соответствующего столбца и номера соответствующей строки. Например, адрес верхней левой ячейки таблицы имеет вид А1. При необходимости можно указывать диапазоны ячеек, для которых

проводится вычисление. Диапазон ячеек может быть только прямоугольным. Для задания диапазона надо указать ячейку левого верхнего угла и через двоеточие ячейку правого нижнего угла. Примеры диапазонов: Al:D2, СЗ:D3,

В2:В7 и т.д.

Для размещения формул надо установить курсор в ту ячейку, где будет находиться формула, и выполнить команду Таблица\Формула. При этом открывается окно диалога Формула. Раскрываемый список Вставить функцию содержит перечень функций (например, PRODUCT-умножения, SUM- сложение). Если выбрать соответствующую функцию, то ее название переносится в поле Формула. Теперь надо дополнить название функции, указав в круглых скобках диапазон ячеек, и формула готова (например, PRODUCT (E2: D2)). В списке Формат числа надо выбрать формат предъявления результата. После нажатия кнопки ОК формула с форматом будет помещена в ячейку, где находится курсор.

Все функции могут использовать ссылку на группу ячеек:

ABOVE - все ячейки в данном столбце, расположенные над ячейкой, содержащей ссылку;

BELOVE -все ячейки в данном столбце, расположенные под ячейкой, содержащей эту ссылку;

LEFT - все ячейки в данной строке, расположенной слева от ячейки, содержащей эту ссылку;

RIGHT - все ячейки в данной строке, расположенной справа от ячейки, содержащей эту ссылку;

Word размещает формулу как поле. Это означает, что комбинация клавиш Alt+F9 служит для переключения из режима просмотра инструкций поля на режим просмотра результата вычислений.

Для таблиц действительны те же правила их обновления, что и для полей (надо выделить таблицу и нажать клавишу F9).

1.10. Редактор формул

Редактор формул Equation Editor разработан фирмой Design Science. Редактор формул настроен для использования с приложениями компании

Microsoft.

Для перехода в режим ввода формул нужно выполнить команду Вставка\Объект. При этом-на экране откроется окно диалога Вставка Объекта (рис. 3.21). Следует выделить в списке Тип объектов элемент Microsoft Equation 3.0 и нажать кнопку ОК, после чего на экране появится окно редактора формул (рис. 1.20)

С помощью редактора формул можно создавать сложные формулы, выбирая символы с панели инструментов и вводя переменные и числа. При создании формул размер шрифтов, интервалы и форматы автоматически регулируются для сохранения соответствия математических типов. Изменять

форматирование можно и в процессе работы. Существует также возможность переопределять автоматические стили.

Вверхнем ряду панели инструментов редактора формул расположены кнопки для вставки в формулу более 150 математических символов, большая часть которых недоступна в стандартном шрифте Symbol. Для вставки символа

вформулу нажмите кнопку в верхнем ряду панели инструментов, а затем выберите определенный символ из палитры, появляющейся под кнопкой.

Внижнем ряду панели инструментов редактора формул расположены кнопки, предназначенные для вставки шаблонов или структур, включающих символы типа дробей, радикалов, сумм, интегралов, произведений, матриц или различных скобок или соответствующие пары символов типа круглых и квадратных скобок. Многие шаблоны содержат специальные поля, предназначенные для ввода текста и вставки символов. В редакторе формул

Рис. 1.20. Окно редактора формул Microsoft Equation 3.0 содержится около 120 шаблонов, сгруппированных в палитры. Шаблоны можно вкладывать один в другой для построения многоступенчатых формул.

1.11. Просмотр и печать документов

Word предлагает несколько режимов просмотра. Мы рассмотрим только важнейшие из них.

1.11.1 Нормальный режим просмотра

При открытии нового документа Word по умолчанию отображает его в нормальном режиме. Как правило, в этом режиме осуществляется ввод и форматирование текста, в нем будут отображены все элементы форматирования. Однако макет страницы (поля страницы, формат бумаги и т.д.)

отображается в упрощенном виде. Для перехода в нормальный режим нужно выполнить команду Вид\Обычный или нажать крайнюю левую кнопку горизонтальной линейки прокрутки.

Частичным случаем нормального режима есть режим черновика. В последнем не форматируются шрифты, что уменьшает время на вывод документа. Для перехода в этот режим нужно выполнить команду Сервис\Параметры и в окне диалога Параметры, вкладка Просмотр установить флажок Черновик.

1.11.2. Режим просмотра разметки страниц

Режим просмотра разметки страниц используют при оформлении текста. В этом режиме текст можно увидеть на экране в том виде, в каком он будет напечатан.

Для перехода в режим просмотра разметки страниц надо выполнить команду Вид/Разметка страницы или нажать вторую слева кнопку на горизонтальной полосе прокрутки.

1.11.3. Режим предварительного просмотра перед печатью

Этот режим напоминает предыдущий, но в нем нельзя редактировать

Рис.1.21.. Окно просмотра.

документ. Зато здесь пользователь может применять средства масштабирования. Для перехода в режим предварительного просмотра перед печатью нужно выполнить команду Файл/Предварительный Просмотр или нажать соответствующую кнопку панели инструментов Стандартная. Фрагмент документа в этом режиме имеет вид, показанный на рис. 1.21.

Под строкой меню появилась панель инструментов Просмотр печати. Кнопки панели имеют такое назначение:

Вид/Колонтитулы.

Под строкой меню появляется панель инструментов Колонтитулы (рис. 3). Рассмотрим назначение некоторых кнопок панели. Крайняя левая кнопка служит для переключения между верхним и нижним колонтитулом. Пятая по порядку кнопка служит для вставки в колонтитул номера страницы, шестая — даты, седьмая — времени. Восьмая кнопка позволяет перейти в окно диалога Параметры страницы и установить расстояние от верхней границы страницы до верхнего колонтитула и от нижней границы страницы до нижнего колонтитула. Следующая кнопка позволяет показывать/прятать текст документа при работе с колонтитулами. Крайняя правая кнопка служит для выхода в режим предварительного просмотра документа.

Области колонтитулов ограничены штриховыми линиями, которые не печатаются. Для размещения информации в колонтитуле нужно поместить курсор в область колонтитула и набрать текст или нажать соответствующую кнопку панели инструментов Колонтитулы. Информация, введенная в

колонтитул всего одной страницы, появляется в колонтитулах всех страниц. , Удаление номеров страниц. Для удаления номеров страниц необходимо:

•выполнить команду Вид/Колонтитулы;

•выделить номер страницы в колонтитуле и нажать клавишу Del;

•нажать кнопку Закрытие панели на панели инструментов

Колонтитулы.

1.11.5. Раздел.

Раздел – часть документа, в которой используется определенный формат страницы. Для изменения формата страницы, колонтитула, нумерации страниц необходимо ввести в документ новый раздел. По умолчанию документ, содержит один общий раздел. Чтобы создать новый раздел, необходимо вставить в документ маркер окончания раздела (горизонтальная двойная штриховая линия). Для этого надо установить курсор в ту позицию документа, где нужно создать новый раздел, и выполнить команду Вставка/Разрыв, при этом на экран выводится окно диалога Разрыв (рис. 1.24), в поле Новый

Рис. 1.24.Окно диалога Разрыв.

раздел которого необходимо выбрать необходимую опцию.

После нажатия кнопки ОК в строке курсора появится маркер окончания раздела в виде двойной пунктирной линии с текстом Разрыв раздела.

Для изъятия маркера конца раздела необходимо его выделить и удалить как обычный выделенный фрагмент.

Рис. 1.25. Диалоговое окно Печать

1.11.6. Печать документов.

Для печати документа надо выполнить команду Файл\Печать. В окне диалога Печать, которое появится затем на экране (рис. 11.2), можно установить такие параметры:

•тип принтера;

•количество печатаемых копий;

•диапазон печатаемых страниц (все страницы, текущую страницу, выделенные страницы, диапазон страниц). При установленном флажке Печать

вфайл печатаемый документ будет сохранен в файле, и в дальнейшем его можно вывести на принтер, используя Word.

Для выбора типа принтера используют список Принтер ... . Из этого списка надо выбрать тип принтера, который установлен на компьютере. При нажатии кнопки Параметры... открывается окно диалога Параметры, вкладка Печать, где можно также установить ряд параметров:

Черновой — печать с минимальным использованием символов форматирования;

Фоновая печать — позволяет продолжить работу с Word во время

печати

Графические объекты — печать вместе с текстом графических объектов.

После установления необходимых параметров надо нажать кнопку OK в окне диалога Печать. На экране появится окно сообщения о печати. Процесс печати можно прервать клавишей Esc или кнопкой Отмена в окне сообщений о печати.

Контрольные вопросы

1.Какие программы входят в состав пакета Microsoft Office?

2.Как осуществляется запуск редактора Word?

3.Какое назначение имеют, элементы окна редактора?.

4.Каким образом можно выбрать нужный пункт меню и подменю?

5.Какое назначение имеют панели инструментов?

6.Какое назначение имеют элементы окна диалога?

7.Что вы понимаете под фразой "Word являетесь многооконным редактором"?

8.Какие основные элементы содержит окно документа?

9.Определите, каким образом можно изъять горизонтальную линейку? Каким образом можно переключать окна документов?

10.Какие вкладки имеет окно диалога Параметры? Укажите назначение этих вкладок.

11.Какие основные элементы имеет справочная система Word?

12.Каким образом можно изъять строку состояния из окна редактора?

13.Какие средства имеет редактор для ввода, редактирования символов?

14.Как осуществляется автоматическая верстка строк, абзацев?

15.Какие средства существуют в редакторе для выделения фрагмента?

16.Как можно редактировать выделенный фрагмент?

17.Какое назначение имеют поля в тексте? Как обновляются поля?

18.Как осуществляется орфографический контроль текста?

19.Что понимают под форматированием документов?

20.Какие возможности по форматированию документов имеет Word?

21.Каким образом можно выделить текст?

22.Как можно выполнить форматирование двух-трех абзацев?

23.Как можно выполнить разбиение и соединение абзацев?

24.Как создать новый стиль?

25.Какие средства имеет Word для загрузки и сохранения документов?

26.Как можно создать новый документ?

27.Что представляет собой шаблон, чем он отличается от мастера?

28.Как создается новый шаблон?

29.Какие есть варианты, выхода из редактора Word?

30.Какие возможности имеет редактор Word для размещения и редактирования рисунков?

31.Как размещается графика, которая сохраняется в виде файла?

32.Как обеспечивается изменение масштаба и положения графики в документе?

33.Чем кадр отличается от рисунка?

34.Какие средства существуют в редакторе Word для создания рисунков?

35.Какие текстовые эффекты можно создать с помощью программы Word Art?

36.Каким образом можно создать таблицу?

37.Как изменить формат таблицы?

38.Каким образом размещаются формулы в ячейках?

39.Редактор формул.

40.Каким образом можно пронумеровать страницы, используя колонтитул?

41.Какие режимы, просмотра документов существуют в редакторе?

42.Чем отличаются один от другого режимы просмотра документов?

43.Какие параметры устанавливают при печати документов?

Задания для выполнения лабораторной работы.

Лабораторная работа содержит три задания. Их необходимо выполнить на одной странице и приложить к вводной части отчёта.