ВТ прог2лаба / Mетодичка по WORD

1.2. Окно редактора Word

Окно редактора Word имеет несколько стандартных элементов. Одни из них постоянно присутствуют на экране, другие можно вызвать по желанию пользователя. Рассмотрим назначение этих элементов.

Строка заголовка. Верхняя строка экрана является строкой заголовка, стандартного для Windows. В ней выведено имя программы (в данном случае Microsoft Word). Кроме этого, в строке заголовка есть четыре кнопки: одна с левого края и три – с правого. Левая кнопка — это кнопка вызова управляющего меню. Управляющее меню есть типичным для любого окна Windows. Первая из правых кнопок свертывает окно в пиктограмму, другая — восстанавливает нормальный размер окна, третья — закрывает окно.

Строка меню. Под строкой заголовка в окне размещается строка меню, которая содержит такие пункты:

Файл — работа с файлами документов; Правка — редактирование документов; Вид — просмотр документов;

Вставка — вставка в документ рисунков, диаграмм, текущей даты и времени, формул и иных объектов;

Формат — форматирование документов (установка шрифтов, параметров абзаца);

Сервис — сервисные функции (проверка орфографии, установка параметров настройки Word);

Таблица — работа с таблицами; Окно — работа с окнами документов; ? — справочная информация о Word.

Каждый пункт меню имеет соответствующее подменю. Для открытия меню надо нажать клавишу Alt или F10. После этого один из пунктов меню выделится инверсным цветом. Для выделения нужного пункта меню надо пользоваться клавишами горизонтального перемещения курсора. Открыть, меню и подменю удобнее при помощи мыши, установив курсор на нужном пункте меню и нажав левую кнопку.

В названии пунктов меню и подменю есть подчеркнутая буква. Это дает возможность сразу выбрать пункт меню или подменю, нажав комбинацию клавиш (Alt + подчеркнутая литера меню). В подменю нужный пункт меню может быть выбран или при помощи мыши (установить курсор мыши на нужный пункт и нажать левую кнопку), или при помощи клавиатуры (клавишами вертикального перемещения курсора выбрать нужный пункт и нажать клавишу Enter).

Некоторые пункты подменю справа от названия пункта содержат обозначение комбинации клавиш, при помощи которых можно выбрать соответствующий пункт подменю.

При выборе пункта, подменю в нижней строке экрана разъясняется его. назначение.

Надо заметить, что названия некоторых пунктов подменю имеют серый цвет. Это означает, что такие пункты в данный момент недоступны (например, нельзя редактировать таблицу, если она не существует).

В Word существует еще один способ вызова команд. Щелчок правой кнопкой мыши на выделенном тексте, слове приводит к выводу на экран контекстного меню. Это меню содержит команды, которые можно применить к выделенному объекту.

Пользователь имеет возможность отметить последнюю введенную команду, выполнив команду Правка\Отменить.

Панели инструментов. Под строкой меню размещаются обычно панели инструментов. Панели инструментов – это строка кнопок, при нажатии на которые выполняется определенное действие. Для нажатия кнопки надо щелкнуть мышью по кнопке. При фиксации курсора мыши на кнопке под нею появляется ее название, а в строке состояния – короткая справка о назначении кнопки. Ряд кнопок дублируют соответствующие команды меню. Однако пользоваться кнопками панели значительно быстрее и удобнее. Word обеспечивает пользователя несколькими панелями инструментов.

Для выбора нужной панели надо воспользоваться командой Вид/Панели инструментов. При этом на экране появится окно диалога Панели инструментов, в списке которого можно выбрать необходимые панели. По умолчанию Word выводит на экран панели инструментов Стандартная и Форматирование. Некоторые панели инструментов выводятся на экран автоматически при выполнении определенных действий (так, например, панель инструментов Рисование выводится при построении рисунков). Выведенные на экран панели можно переместить типичным для среды Windows 98 способом.

1.2.1. Кнопки стандартной панели инструментов

создаёт новый пустой документ;

открывает существующий документ или шаблон;

сохраняет активный документ на диске;

распечатывает текущий документ на принтере;

показывает на экране, как будет выглядеть распечатанная страница документа;

вырезает (удаляет) выделенный фрагмент текста и помещает его в буфер обмена;

копирует выбранный фрагмент текста в буфер обмена;

вставляет содержимое буфера обмена в точку вставки;

отменяет последнюю команду редактирования или форматирования; повторное выполнение отмененных действий со списком таких действий;

вставка таблицы;

отображение всех непечатаемых символов масштаб текста в рабочей области; - вызов помощника;

1.2.2. Кнопки панели форматирования

– раскрывающиеся списки, служащие для выбора типа и размера шрифта выделенного фрагмента;

изменяет начертание шрифта на полужирное;

изменяет начертание шрифта на курсивное;

изменяет начертание шрифта на подчёркнутое;

выравнивает текст выбранных абзацев по левому краю;

центрирует текст выбранных абзацев;

выравнивает текст выбранных абзацев по правому краю;

выравнивает текст выбранных абзацев по ширине страницы;

включает(выключает) нумерацию выбранных абзацев;

преобразовывает выбранные абзацы в маркированный список с отступами;

уменьшить отступ абзаца;

увеличить отступ абзаца.

1.3 Окна документов

Word является многооконным редактором. Внутри окна редактора может существовать несколько окон документов. Пользователь может устанавливать размер и положение каждого окна традиционными для Windows способами. В каждом окне может редактироваться текст. Внешний облик окна документа показан на рис. 1.2.

В верхней строке размещается заголовок окна, который включает имя файла, который редактируется, кнопку вызова управляющего меню, кнопку сворачивания меню в пиктограмму, кнопку восстановления нормального размера и кнопку закрытия. Если в окно не загружен файл, то в заголовке указывается имя Документ. Справа и снизу размещены полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки. Полосы имеют маркеры, которые показывают, в каком месте документа находится в данный момент пользователь. Переместив маркер на нужную позицию полосы прокрутки, можно перейти в любое место документа.

Рис. 1.2. Окно документа.

Под строкой заголовка размещается горизонтальная линейка, на которой размещены маркеры отступа строк, абзацев, позиций . табуляции. Более детально назначение элементов горизонтальной линейки будет рассмотрено далее. Горизонтальную линейку можно изъять из экрана при помощи команды Вид\Линейка, а потом при помощи этой самой команды возвратить на экран.

Одно из окон есть активным. Активное окно изображается на переднем плане и может закрывать другие окна. В активном окне находится текстовый курсор (мигающий вертикальный штрих) и горизонтальная черточка. Текстовый курсор указывает место, куда можно вводить символы. Горизонтальная черточка определяет окончание текста.

В нижней строке окна редактора Word выводится строка состояния. Она содержит информацию относительно активного окна:

Стр i — курсор находится на i-й странице; Разд j — курсор находится в j-м разделе;

к/р — от начала документа до курсора – к страниц, весь документ содержит р страниц; на 5 см – расстояние от курсора до верхней границы страницы составляет 5

сантиметров;

Ст t — курсор находится в t-строке текущей страницы; Кол w — курсор находится- в w-й колонке.

Работа с окнами осуществляется при помощи меню Окно. Команды этого меню позволяют открыть новое окно, менять расположение окон, сделать активным любое окно.

1.4. Адаптация к требованиям пользователя

Word имеет мощные средства для адаптации к требованиям конкретного , пользователя. С их помощью можно изменить внешний облик экрана редактора, параметры редактирования, просмотра, сохранения, печати текста. Эти средства реализуются командами меню. Команда Сервис/Параметры

Рис. 1.3. Диалоговое окно Параметры. выводит на экран окно диалога Параметры (рис. 1.3).

Окно имеет ряд вкладок. Развернув вкладку, можно установить соответствующие параметры. При дальнейшем изложении материала будут рассмотрены некоторые возможности установления режимов работы редактора.

В любой момент работы с редактором Word пользователь может получить помощь несколькими способами. Для получения справки о команде или "элементе экрана надо нажать кнопку ? стандартной панели инструментов, установить курсор мыши (который при этом наберет форму знака вопроса) на выбранный элемент и нажать кнопку мыши.

Краткое описание кнопок панели инструментов отображается в строке состояния при установке на них курсора мыши. Каждое окно диалога также содержит кнопку ?. Более широкие возможности открываются при использовании пункта ? основного меню. Команда ?\Вызов справки\Содержание дает возможность ознакомиться с содержимым справки Word. Команда ?\Вызов Справки\Указатель позволяет получить доступ к предметному указателю справочной системы, в котором можно выбрать

Рис. 1.4. Окно справки

нужную тему. При использовании этих команд на экран выводится окно справки (рис. 1.4).

Окно справки содержит вкладку Поиск, которая дозволяет вести тематический поиск по введенному критерию. Отображение предыдущего выбранного справочного текста осуществляется при нажатии кнопки Назад. Панель инструментов Стандартная содержит кнопку Мастер подсказок. При нажатии »той кнопки на экране появляется строка, в которой мастер, следя за действиями пользователя, дает контекстную подсказку о выполнении следующих действий.

Справочная система содержит также наглядные примеры, которые помогают учиться при работе с Word, а также учебную программу.

1.5 Ввод и редактирование текста

Вводить и редактировать можно только текст активного окна. Ввод символов. Перед вводом символов надо выбрать шрифт, его размер, формат. Основные возможности форматирования будут рассмотрены далее. Символы клавиатуры вводятся в позицию текстового курсора (мигающий вертикальный штрих). Передвинуть текстовый курсор можно при помощи клавиш управления курсором или при помощи мыши (указатель мыши перевести в нужную позицию и нажать левую кнопку). Символы могут вводиться в режиме замены или вставки. В первом случае введенный символ замещает гот символ, на котором находился курсор. В режиме вставки часть строки, что размещена справа от курсора, сдвигается на одну позицию и символ вводится да освобожденное место.. Для включения режима замены выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем – вкладку Правка и установите флажок

Включить режим замены символов при вводе. Кроме того, для включения или отключения режима замены можно дважды щелкнуть индикатор ЗАМ в строке состояния. В режиме замены индикатор ЗАМ строки состояния имеет черный цвет, а в режиме вставки — серый. После ввода символа курсор перемещается на одну позицию вправо. Для удаления символа слева от курсора надо нажать клавишу Backspace, а символа в позиции курсора — клавишу Del. При этом курсор перемещается на одну позицию влево. Когда курсор доходит до конца строки, то первое слово, которое не помещается в данной строке, полностью переносится в следующую.

В редакторе Word есть возможность переносить слова командой меню

Сервис\Язык\Расстановка переносов. На экране появится окно диалога (рис. 1.5).

Рис. 1.5. Окно Расстановка переносов.

∙автоматический перенос слов в документе;

∙переносить слова из больших букв.

Обычно Word .переносит только слова из малых букв или слова, которые начинаются с большой буквы. Установление последней опции дает возможность переносить слова, написанные большими буквами.