Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Стандарт предприятия 2009.doc
Скачиваний:
18
Добавлен:
06.02.2016
Размер:
925.7 Кб
Скачать

4.6 Таблицы

Цифровой материал результатов исследований, расчетов и т.д. оформляют в виде таблиц. Таблицы нумеруются арабскими цифрами (без знака №) в пределах раздела (главы). Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: «Таблица 1.2 » (вторая таблица первого раздела). Над левым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица» с указанием порядкового номера, например: «Таблица 1.2». При необходимости тематический заголовок пишут с заглавной буквы через тире после слова «Таблица».

Если в записке одна таблица, то она должна быть обозначена

«Таблица I» или « Таблица В.I», если она приведена в приложении В.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово «Таблица» пишут полностью с указанием ее номера.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Диагональное деление головки таблицы не допускается. При переносе таблицы на другой лист головку таблицы повторяют и над ней указывают «Продолжение таблицы...» с указанием номера таблицы. Тематический заголовок помещают только над первой частью таблицы, который следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей. Заголовок должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы.

Форма таблицы (рисунок 4.2) в общем случае должна иметь вертикальные графы (колонки) с заголовками и подзаголовками и горизонтальные строки (ряды), с соответствующими наименованиями. Количество граф и строк и их размеры зависят от содержания таблицы.

Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописных букв, подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные.

Таблица ____ – ___________________________

номер название таблицы

Головка

Заголовок графы

Подзаголовок

Подзаголовок

Боковик



Рисунок 4.2 – Форма таблицы

Заголовки записывают в единственном числе, знаки препинания в конце заголовка не ставят. Графа « № п.п» в таблицу не включается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием. Для обеспечения ссылок в тексте документа допускается нумерация граф.

Таблицу с большим количеством граф и строк допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки или графы таблицы выходят за формат таблицы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяют ее головку, во втором случае – боковик.

Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, заменяют кавычками. Если такой текст состоит из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если данные в таблице не приводят, то в графе ставят прочерк.

Если цифровые данные в графах имеют единицы физических величин, то их следует указывать в заголовке каждой графы. Если размерность одинакова, несокращенное обозначение единицы измерения помещается над таблицей. Включать в таблицу отдельную графу «Единицы измерения» не допускается.

Числовые значения величин в каждой графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.