4 Экономика и охрана труда

4.1 Экономическая часть

4.1.1 Экономическая эффективность и её важность при разработке и внедрении программного продукта

Экономическая эффективность - выраженное в цифровом эквиваленте соотношение достигнутого результата к затратам времени, денег других ресурсов на его достижение. Экономическая эффективность – результат экономической деятельности, экономических программ и мероприятий, характеризуемый отношением полученного экономического эффекта к затратам факторов, ресурсов, обусловившим получение этого результата, достижение наибольшего объема производства с применением ресурсов определенной стоимости.

Необходимым критерием разработки ПО является экономическая эффективность программы.

Проблема данного исследования носит актуальный характер в современных условиях. Сложившийся еще с советского времени ручной и мало автоматизированный процесс работы с отчетами приводит к чрезмерному потреблению бумаги и накоплению документов.

Организация технологии внедрения, является важным фактором обеспечивающим достижение поставленных целей с наименьшими затратами и большей эффективностью. От того, как будет организован процесс внедрения автоматизированной системы, во многом зависит успешная реализация проекта. Необходимым условием внедрения новых информационных технологий является поддержка процесса автоматизации руководством предприятия.

В ТОО «Стеклотрейд» процесс приема-обработки осуществлялся «вручную», путем работы с документами вручную или при помощи стандартных офисных приложений. Данный способ в первую очередь затруднял поиск нужной нам информации, увеличивалось время, затрачиваемое на заполнение бланков, калькуляцию, которая занимала много времени и сил у работника, и требовало постоянной внимательности.

Разработанный программный продукт позволит сократить затрачиваемое время на формирование заказов и обработке данных по ним, что приводило к затрате времени, не рационального использования трудовых ресурсов.

Социальный эффект от модернизации следует рассчитывать до начала её реализации. Однако сделать это непросто. Зачастую трудно точно определить основу для сравнения, т.к. организационный и технический уровень до автоматизации не всегда бывает оптимальным. В таком случае, эффект от модернизации выглядит нереально высоким.

Информатизация на базе внедрения компьютерных и телекоммуникационных технологий является реакцией общества на потребность в существенном увеличении производительности труда в информационном секторе общественного производства.

Спрос на информацию и информационные услуги в сфере экономики и управления обеспечивает развитие, распространение и все более эффективное использование информационных технологий. Стратегические цели информационных технологий - обеспечить развитие бизнеса, его управляемость и качество, конкурентоспособность, снижение стоимости выполнения бизнес-процессов.

Глобальная информатизация общества, стремительное развитие средств информационной техники и новых информационных технологий, увеличение потребностей общества в разнообразных информационных услугах, формирование в последние десятилетия национальных и глобальных информационно-телекоммуникационных систем - все это привело к появлению нового сектора экономики - информационной экономики.

Информационное производство, информационные продукты и услуги являются чрезвычайно наукоемкими. Поэтому их качество и конкурентоспособность на внутреннем и внешнем рынках существенным образом зависят от уровня технологического развития той или иной страны, от уровня развития и использования новых информационных технологий.

Продукция информационной экономики является сегодня важнейшим фактором для ускоренного развития ряда других областей общественного хозяйства - промышленности, строительства, транспорта, добывающих отраслей. Информационная экономика отличается исключительно высокой динамичностью смены моделей и даже целых поколений своей продукции, опережая в этой части все другие секторы развития экономики.

Многие виды информационной продукции и информационные технологии по своим функциональным возможностям являются изделиями двойного применения, которые могут использоваться как в гражданских, так и в военных целях. Поэтому, развитие информационной экономики самым тесным образом связано с развитием военно-промышленного комплекса той или иной страны и в значительной степени определяет ее обороноспособность и уровень обеспечения национальной безопасности.

Информационная экономика обеспечивает создание инструментальных средств для производства и эффективного использования знаний. Все это создает предпосылки для экономии других видов ресурсов развития общества (сырья, энергии, материальных и людских ресурсов).

Расчет экономической эффективности функционирования информационной системы в целом и электронной обработки данных в частности имеет некоторые особенности. Эффективность может быть определена либо путем сопоставления показателей деятельности предприятия до и после внедрения информационной системы, как это предполагается в данном дипломном проекте определения экономической эффективности информационных систем, либо путем обсчета эффективности решения ЭВМ каждой отдельной задачи информационной системы и суммирования полученных при этом результатов.

Действующей методикой определения экономической эффективности информационной системы установлено, что основным показателем, определяющим экономическую целесообразность затрат на создание информационной системы является годовой экономический эффект.

Эффективность любого программного изделия оценивается на различных этапах жизненного цикла.

Затраты на создание и эксплуатацию программного изделия представляют собой сумму капитальных (единовременных) затрат и капитальных вложений. В состав капитальных вложений входят все единовременные затраты, осуществляемые как изготовителем, так пользователем программного изделия.

В состав капитальных затрат автоматизированной системы входят:

• затраты разработчика на доработку и адаптацию к конкретным условиям внедрения;

• затраты пользователя на приобретение программного изделия;

• затраты пользователя на привязку и освоение программного изделия.

Текущие затраты пользователя на эксплуатацию программного изделия состоят из затрат на оплату времени работы вычислительных ресурсов, затрат на устройства ввода-вывода и хранения данных (магнитные диски), необходимых для выполнения функций программы.

Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в результате производства или эксплуатации информационных технологий, на один тенге единовременных капитальных вложений.

Определение эффективности информационных технологий основано на принципах оценки экономической эффективности производства и использования в народном хозяйстве новой техники, с учетом специфики информационных технологий.

Предварительный экономический эффект рассчитывается до выполнения разработки информационных технологий на основе данных технических предложений и прогноза использования.

Предварительный эффект является элементом технико-экономического обоснования разработки информационных технологий и используется при планировании разработки и их внедрения.

Потенциальный экономический эффект рассчитывается по окончании разработки на основе достигнутых технико-экономических характеристик и прогнозных данных о максимальных объемах использования информационных технологий.

Потенциальный эффект используется при оценке деятельности организации-разработчиков информационных технологий.

Гарантированный экономический эффект рассчитывается в виде гарантированного экономического эффекта для конкретного объекта внедрения и общего гарантированного внедрения по ряду объектов.

Фактический экономический эффект рассчитывается на основе данных учета и сопоставления затрат и результатов при конкретных применениях информационных технологий.

Фактический эффект используется для оценки деятельности организаций, разрабатывающих, внедряющих и использующих информационные технологии, для определения размеров отчислений в фонды экономического стимулирования, а также для анализа эффективности функционирования информационных технологий и выработки технических предложений по совершенствованию информационных технологий и условий их применения.

Основными источниками экономии при создании и использовании программного продукта являются качество, снижение трудоемкости процессов создания программных изделий и услуг по их внедрению и сопровождению, снижение доли условно-постоянных расходов, приходящихся на программные изделия.

При оценке эффективности создаваемого программного продукта используют обобщающие и частные показатели.

К основным обобщающим показателям экономической эффективности относятся:

• годовой экономический эффект;

• коэффициент экономической эффективности функционирования программного продукта;

• срок окупаемости системы.

Годовой экономический эффект от разработки и внедрения программного продукта определяется как разность между годовой экономией (или годовым приростом прибыли) от функционирования системы и суммарными затратами на создание системы.

Коэффициент экономической эффективности единовременных затрат (Е_к) представляет собой отношение годовой экономии (годового прироста прибыли) к единовременным затратам (Р) на разработку и внедрение программного продукта.

Срок окупаемости (Т) представляет собой отношение единовременных суммарных затрат на разработку и внедрение программного продукта к годовой экономии (годовому приросту прибыли).

Расчет перечисленных обобщающих показателей предполагает предварительное вычисление частных показателей, характеризующих создаваемый или модернизированный программный продукт, таких как:

- годовая экономия (годовой прирост прибыли);

- единовременные затраты на разработку и внедрение системы;

- длительность обработки информации;

- надежность технических средств;

- увеличение затрат вследствие ненадежности КТС (комплекса технических средств), тыс.тенге;

- достоверность и др.