Экзаменационная ведомость, приведенная к нормализованному виду после проведения реквизитного анализа
(сокращенный вариант)
|
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
28 |
29 |
30 |
31 |
|
P1 |
P2 |
P3 |
P4 |
P5 |
P6 |
P7 |
P8 |
P9 |
P10 |
P11 |
P20 |
P21 |
P22 |
P23 |
|
14 |
19 |
7 |
Дн. |
0611 |
ИСвЭ |
6 |
Белов В.П. |
18 |
06 |
10 |
Ардов А.А. |
с1 |
m4 |
951190 |
|
14 |
19 |
7 |
Дн. |
0611 |
ИСвЭ |
6 |
Белов В.П. |
18 |
06 |
10 |
Батова Т.И. |
с1 |
m5 |
951191 |
|
14 |
19 |
7 |
Дн. |
0611 |
ИСвЭ |
6 |
Белов В.П. |
18 |
06 |
10 |
Берс А.Е. |
с1 |
m4 |
951192 |
|
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
.. |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
В табл. 1.3 приведен нормализованный вид полученного таким образом файла.
Схема файла состоит из двух первых ненумерованных строк, одна из которых содержит номера реквизитов согласно табл. 1.2, во второй строке помещены идентификаторы реквизитов согласно той же таблице. Примем в качестве имени файла, приведенного в табл. 1.2, слово examlist. Значения реквизитов в ячейках табл. 1.2 построены по правилам, перечисленным выше, и соответствуют значениям реквизитов в исходном документе. Ключом файла examlist является реквизит Р23 – «номер зачетной книжки». В символах будем записывать этот факт как Р23 = KEY (examlist).
Практическое задание
Рассмотрите и проведите реквизитный анализ документа «Расходная накладная», для чего проанализируйте формат отдельных частей документа.
О
рганизация:
Стройторг.
Расходная накладная № рн-0000007 от 14.01.10
Покупатель: ООО Магазин «Все для дома». Валюта: руб.
-
№
п/п
Наименование товара
Цена
Количество
Единица измерения
Сумма
Вилы
722,80
10
шт.
7228,00
Грабли
444,80
10
шт.
4448,00
Мотоблок
47260,00
1
шт.
47260,00
Вентилятор BINATONE ALPINE
569,90
1
шт.
569,90
Вентилятор настольный
104,25
1
шт.
104,25
Кондиционер FIRMSTAR 12М
19460,00
1
шт.
19460,00
Пылесос «Электросила»
289,59
1
шт.
289,59
Комбайн кухонный BINATONE FP 67
2418,60
1
шт.
2418,60
Соковыжималка BINATONE JE 102
741,33
1
шт.
741,33
Чайник BINATONE AFJ -1001
750,60
1
шт.
750,60
Итого: 83270,27 руб. В том числе НДС: 13878,39 руб.
Всего наименований 10 на сумму 83270,27 руб.
Принял______________________________________ Сдал___________________________________
(подпись и ФИО) (подпись и ФИО)
В текстовом редакторе Microsoft Word проведите нормализацию файла «Расходная накладная» путем внесения реквизитов общей части в строки предметной части. В нормализованном варианте используйте присвоенные реквизитам машинные имена и условные значения соответствующих реквизитов. Каждому из реквизитов, переносимых в машинное представление файла, присвойте машинное имя: реквизитам-признакам имя, начинающееся с буквы Р, реквизитам-основаниям – с буквы Q (см. пример таб. 1.2.).
|
№ п/п |
Часть документа |
Тип части |
Имя реквизита во внемашинном документе |
Перенос в нормализованный файл |
Имя в нормализованном файле |
Тип в нормализованном файле |
|
1 2 3 4
|
1н 2р 2р 2р
|
4 1 1 1
|
- Номер расходной накладной День Месяц
и т.д.
|
Нет Да Да Да
|
- P1 P2 Р3
|
- Признак Признак Признак
|
После проведения реквизитного анализа файла «Расходная накладная» приведите его к нормализованному виду (см. пример таб. 1.3.).
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
P1 |
P2 |
P3 |
Pn |
Pn |
Pn |
Pn |
Pn |
Pn |
Pn |
Pn |
|
РН-0000007 |
14 |
01 |
10 |
ООО Магазин «Все для дома» |
руб. |
Вилы |
722,80 |
10 |
шт. |
7228,00 |
|
РН-0000007 |
14 |
01 |
10 |
ООО Магазин «Все для дома» |
руб. |
Грабли |
444,80 |
10 |
шт. |
4448,00 |
|
РН-0000007 |
14 |
01 |
10 |
ООО Магазин «Все для дома» |
руб. |
Мотоблок |
47260,00 |
1 |
шт. |
47260,00 |
|
и т.д. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Создайте машинный образ документа «Расходная накладная» в базе данных СУБД Access «Продажи».
Предъявите работу преподавателюи подготовьтесь к ответам на вопросы по использованию основных элементов интерфейса, параметрам настройки и панелям инструментов, основным командам и приемам работы, которые были применены на практике.