-
Запись итоговой суммы с большой буквы.
-
Для ячейки А17: выделяется первый (самый левый символ): =ЛЕВСИМВ(А16;1)
-
Для ячейки А18: назначается для этого символа прописная буква: =ПРОПИСН(А17)
-
Для ячейки А19: извлекаются все символы, кроме первого =ПРАВСИМВ(А16;ДЛСТР(А16)-1)
-
Для ячейки А20: соединяются первая прописная буква и оставшийся текст: =СЦЕПИТЬ(А18;А19)
В итоге таблица c формулами будет иметь вид:
Тестирование таблицы
При вложении одной формулы в другую легко допустить ошибку. Для того чтобы избежать этого возможно использование средства Excel, позволяющего проследить зависимость значений в одних ячейках от формул и значений, находящихся в других ячейках.
Для определения зависимостей поместите табличный курсор в рассматриваемую ячейку и вызовите команду Формулы→Зависимости формул→Зависимые ячейки или Влияющие ячейки. После этого между зависимыми ячейками появляются стрелки. Они показывают непосредственное влияние содержимого одних ячеек на формирование результата в других ячейках.
При выборе команды Влияющие ячейки стрелки зависимостей показывают на ячейки, значения которых влияют на данную ячейку.
При выборе команды Зависимые ячейки стрелки будут указывать на ячейки, значения которых зависят от данной ячейки.
В случае, когда нужно проследить большое число зависимостей, удобно применять панель Зависимости.
Использование зависимостей при вложении формул
Поместите табличный курсор в ячейку А3 и нажмите кнопку Зависимые ячейки.
Скопируйте в строке формул формулу из ячейки А3 без знака равенства.
В ячейках, на которые указывают стрелки (А4 и В4), произведите замену адреса ячейки скопированной формулой. После выхода из режима редактирования содержимого ячейки стрелка зависимости должна исчезнуть.
Проделайте эту же процедуру для диапазона ячеек В3:D3.
Установите стрелки зависимостей для ячейки А4 и произведите в формулах зависимых ячеек аналогичную замену адресов ячеек содержащимися в них формулами.
Еще раз установите табличный курсор в ячейку А4 и проверьте, остались ли еще зависимые ячейки. Если нет, то содержимое ячейки А4 можно удалить.
Проделайте аналогичную операцию с диапазоном В4:D4. Вложение формул с логическими функциями ЕСЛИ лучше начинать с самой внутренней. Но следует помнить, что для функции ЕСЛИ допускается не более 7 уровней вложения. Таким образом, на определенном этапе ячейку, которая влияет на другие ячейки и в которой находится сложная формула, нужно оставить и выполнить вложение формул в следующих зависимых от нее ячейках.
Практическое задание.
-
Создайте документ и заполните ячейки окрашенные желтым цветом с помощью формул, изученных выше.
|
ООО "Белый ветер" |
|
|||||
|
Москва, Народного Ополчения ул., д. 63 |
|
|||||
|
|
|
СЧЕТ № 77 |
|
|
||
|
|
|
Дата |
|
|
|
|
|
Плательщик |
НОУ "МОСКОВСКИЙ НАЛОГОВЫЙ ИНСТИТУТ" |
|
||||
|
Договор № |
|
|
|
|
|
|
|
Получатель |
он же |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
№ п/п |
Предмет счета |
Кол. |
Цена за ед. |
Сумма |
|
|
|
1 |
Компьютерный стол |
1 |
500 |
|
|
|
|
2 |
Клавиатура |
1 |
25 |
|
|
|
|
3 |
Манипулятор |
1 |
10 |
|
|
|
|
4 |
Роутер |
2 |
25 |
|
|
|
|
|
|
|
Всего |
|
|
|
|
|
|
|
НДС 10% |
|
|
|
|
|
|
|
Итого к оплате |
|
|
|
|
Итого к оплате с учетом НДС |
|
|
||||
|
|
|
|
||||
|
Счет действителен к оплате в течение 3-х банковских дней |
|
|
||||
|
Руководитель организации |
|
Севастьянов В.А. |
|
|||
|
|
|
|
М.П. |
|
|
|
|
Главный бухгалтер |
|
|
Сизова Н.Е. |
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
-
Предъявите работу преподавателю и подготовьтесь к ответам на вопросы по материалам теоретической части и порядку выполнения практической части.