25. Документальное оформление поступления и отпуска материалов со склада и их расхода.

Материалы поступают на склады бюджетных организаций на основе заключенных договоров купли-продажи или договоров поставки. Поступление в организацию материальных запасов отражается в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов поставщика, таких как товарно-транспортная накладная, товарная накладная и др. В документах должна быть произведена расписка материально-ответственного лица, принявшего материальные ценности.

В случае приобретения материальных запасов работниками за наличный расчет их оприходование осуществляется на основании отчета с приложением оправдательных документов (чек, квитанция, счет и др.).

Принятые получателем материальные ценности должны быть осмотрены в срок, определенный законодательством, договором поставки. Покупатель обязан проверить количество и качество принятых материалов. Если по результатам проверки выявлено несоответствие или недостатки материалов покупатель обязан оформить акт, подписанный лицами, производившими приемку материалов, и незамедлительно письменно уведомить поставщика. Приемка материалов по количеству и качеству проводится в целях подтверждения выполнения продавцом обязательств по поставке материалов в количестве и качестве, соответствующих условиям договора.

Если при приемке материалов установлены количественные недостатки и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщиков, материалы приходуются на склад организации на основании акта приемки по количеству и качеству.

Со склада материалы отпускаются подразделениям или отдельным бюджетным организациям. Ненужные материалы могут быть реализованы на сторону. Материалы на нужды организаций отпускаются в пределах установленных норм.

Отпуск материалов со склада оформляется документами, утвержденными руководителем организации. Для выдачи материалов со склада (в зависимости от их вида, периодичности отпуска и направления использования) применяются следующие документы:

- накладная (требование) применяется при выдаче (перемещении) материалов внутри организации;

- меню-требование применяется для выдачи продуктов питания со склада;

- ведомость на выдачу кормов и фуража применяется для выдачи кормов и фуража в пределах норм;

- ведомость выдачи материалов на нужды учреждения применяется для выдачи хозяйственных материалов, материалов для учебных и других целей;

- заборная карта применяется при ежедневном отпуске материалов и топлива;

- путевой лист применяется для списания в расход автомобильного топлива;

- товарно-транспортная накладная, товарная накладная применяются для отпуска материальных ценностей и оприходования их в другой организации.

26. Синтетический и аналитический учет движения материалов.

Поступление материальных запасов в бюджетные организации осуществляется в результате:

- приобретения за плату;

-получения безвозмездно по договору дарения или пожертвования, иностранной безвозмездной помощи;

- изготовления хозяйственным способом;

- выявления в качестве излишков при инвентаризации;

- полученных при ликвидации (демонтаже) основных средств.

При приобретении материальных запасов за счет бюджетных средств в фактическую стоимость включается НДС, представленный организации поставщиками и подрядчиками. Материальные запасы, при ввозе которых предоставляются льготы по налогам и таможенным платежам, приходуются по стоимости, включая предоставленные льготы.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по приобретению материальных запасов:

Дт Кт Содержание операции

040, 041 150, 178 – приобретение строительных материалов для капиталь-

ного строительства и оборудования к установке;

060-069 178, 179 – приобретение материалов и продуктов питания;

060-069 140, 230 – оприходованы безвозмездно полученные материалы;

030 080 – оприходованы готовые изделия и продукция, переданные из

производства на склад;

040, 041 143, 231 – оприходованы излишки оборудования и строительные

материалы, выявленные при инвентаризации;

060-067, 140, 230 – оприходованы материалы и продукты питания, выявлен-

069 ные при инвентаризации.

Выбытие материальных запасов осуществляется в результате выдачи материалов со склада и их расхода; списания материальных запасов, использованных на нужды организации; реализации; недостачи; безвозмездной передачи.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по выбытию материалов:

Дт Кт Содержание операции

200 060-067, 069 – списание израсходованных материалов на основании

оправдательных документов;

178 060-067, 069 – реализация излишних и неиспользуемых материалов

по учетным ценам

одновременно производится вторая запись:

140, 230 173 – на сумму уменьшения финансирования по учетным ценам,

178 173 – на сумму разницы между отпускной и учетной стоимостью

реализованных материалов,

100 178 – поступление выручки от реализации материальных запасов

на текущий счет в банке,

173 100 - перечисление выручки в соответствующий бюджет;

140, 230 060-067,069 – безвозмездная передача материалов.

Аналитический учет материалов на складе ведется материально ответственным лицом в количественном выражении по наименованиям, маркам, сортам материалов в книге складского учета материалов или карточках складского учета материалов.