16.7. Питання безпеки
За наявності в локальній мережі сервера Microsoft Exchange стають доступними декілька способів захисту даних від несанкціонованого доступу. До них відносяться: цифровий підпис повідомлень, гарантуюча їх достовірність; шифрування повідомлень; утаєння окремих особистих відомостей від осіб, що мають доступ до ваших тек; відправка приватних повідомлень, що не підлягають зміні; замкне доступу до загальних тек з Інтернету.
Цифровий підпис є унікальним засобом ідентифікації особи, володіти яким може тільки одна особа. Користувач або одержує її разом з сертифікатом відкритого ключа у адміністратора локальної мережі, або створює самостійно за допомогою програмного засобу ЭЦП, після чого одержує сертифікат на відкритий ключ в уповноваженій організації (див. розділ 9).
Якщо повідомлення повинно бути відправлено в зашифрованому вигляді, його шифрують за допомогою відкритого ключа одержувача. Для цього необхідно мати копію цього ключа. Звично цей ключ витягується з повідомлення, одержаного від даного кореспондента. Він автоматично запам'ятовується програмою і надалі використовується для шифрування повідомлень, прочитати які не зможе ніхто, окрім одержувача.
Для обміну захищеними повідомленнями в локальній мережі (зокрема при підключенні до Інтернету) необхідно виконати настройку параметрів безпеки на рівні сервера Microsoft Exchange. Для цього необхідно відкрити діалогове вікно Настройка безпеки на сервері Exchange (Сервіс ► Параметри ► Безпека ►Одержати цифровий підпис ► Настройка безпеки на сервері Exchange). У полі Цифрове посвідчення слід ввести реєстраційне ім'я, в полі Секретний ключ - код, призначений адміністратором сервера. У полях Пароль і Підтвердження вводять одне і те ж поєднання символів. Від сервера автоматично надійде запит підтвердження пароля і часу його зберігання системою Outlook. Потім в повідомленні, що поступило, Кореневе сховище посвідчень необхідно клацнути на кнопці Так. Після цього створене цифрове посвідчення завжди використовуватиметься Microsoft Exchange Server при пересилці повідомлень, роботі з теками, документами і файлами.
Інші параметри безпеки, наприклад для Інтернету, настроюють способами, стандартними для brouzerov (див. розділ 6).
Практичне заняття
Вправа
16.1. Вивчення інтерфейсу Outlook
Запустите програму Outlook (Пуск 5► Програми ►Microsoft Outlook).
Клацніть на кнопці групи Ярлики Outlook, якщо вона згорнута.
Клацніть правій кнопкою миші у вільній області панелі інструментів і встановите прапорці у всіх панелей: Стандартна, Web, Додатково, Видалений доступ.
Клацніть на ярлику Outlook сьогодні і подивитеся, які елементи відображаються в робочому полі.
Клацніть на вільному місці панелі ярликів правої кнопкою миші і в контекстному меню, що відкрилося, виберіть пункт Ярлик для панелі Outlook.
У діалоговому вікні, що відкрилося, Додати до панелі Outlook виберіть бракуючі елементи на свій розсуд і клацанням на кнопці OK закрийте вікно.
По черзі клацаючи на ярликах, заповните таблицю форм уявлення, прийнятих за умовчанням для елементів Outlook.
Клацніть на групі Інші ярлики на панелі ярликів.
Клацніть на ярлику Мій комп'ютер і перейдіть на жорсткий диск, вказаний викладачем
Запустите способами, стандартними для Провідника Windows, якого-небудь виконуваного файлу пo вказівці викладача.
Відкрийте способом, стандартним для Провідника Windows, якого-небудь документа, підготовленого засобами Microsoft Office, наприклад документ Microsoft Word.
Закрийте інші програми і документи (крім Outlook) і клацанням на групі Ярлики Outlook відкрийте панель ярликів.
Відкрийте вікно Створення особистих папок (Файл ► Створити ► Файл данних Outlook ► файл особистих папок). Призначте ім'я файлу особистих тек пo своєму прізвищу і клацніть на кнопці Створити.
У вікні, що з'явилося, Створення особистих тек Microsoft введіть пароль (на свій розсуд) і його підтвердження, встановіть перемикач Шифрування із стисненням. У полі Ім'я введіть своє прізвище. Встановите прапорець Зберегти пароль в списку паролів. Закрийте вікно клацанням на кнопці OK.
Клацанням правої кнопкою миші в рядку заголовка робочого поля відкрийте контекстне меню і виберіть пункт Створити папку.
У діалоговому вікні, що відкрилося, Нова тека в полі Помістити теку: виберіть назву тільки що створеної особистої папки.
У списку, що розкривається, Вміст теки виберіть вид теки, привласнюючи їй відповідне ім'я в полі Ім'я папки.
Так само створіть повний набір тек всіх типів. Заповните таблицю іменами створених вами папок.
Ім'я файлу особистих папок (пo своєму прізвищу). Назва папки з елементом типу Зустріч. Назва теки з елементом типу Щоденник. Назва теки з елементом типу Завдання. Назва папки з елементом типу Замітки. Назва папки з елементом типу Контакт. Назва теки з елементом типу Пошта.
19. Вийдіть з програми Outlook і відкрийте будь-який файловий менеджер, наприклад Провідник Windows.
20. Перейдіть в папку C:\Windows\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook і виберіть файл з розширенням .pst з ім'ям, відповідним своєму прізвищу, - це файл створених вами особистих папок.
21. Пo вказівці викладача скопіюйте свій файл особистих папок Outlook в призначену викладачем теку для перевірки.
Ми вивчили основні елементи інтерфейсу Outlook, навчилися користуватися панелями інструментів і меню програми. Ми створили особисті теки і сформували їх відповідно до індивідуальних потреб. Ми навчилися запускати програми і відкривати документи безпосередньо з програми Outlook
Вправа 16.2. Прийоми роботи з текою Контакти
Запустите програму Outlook (Пуск 6 Програми 6 Microsoft Outlook).
На панелі ярликів клацніть на ярлику Контакти
.Подвійним клацанням на порожньому місці робочого поля відкрийте форму Контакт.
.Заповните три форми на співробітників: на Іванова (керівник підприємства), Петрова і Сидорова.
5. Після цього робочому поля теки Контакти повинні бути присутніми три адресні картки: Іванова, Петрова і Сидорова. Встановите курсор на межу стовпця в робочому полі і простяганням зруште її так, щоб помістилися всі дані, що відображаються на картках.
6. Клацніть правій кнопкою миші в полі адресної картки контакту Іванов і в контекстному меню, що відкрилося, виберіть пункт Нова зустріч з контактом.
7. У формі, що відкрилася, Зустріч заповните поля згідно вказівці викладача. Дати і час поставте так, щоб вони доводилися на майбутній період. Клацніть на кнопці Зберегти і закрити.
8. Клацніть правій кнопкою миші в полі адресної картки контакту Петров і в контекстному меню, що відкрилося, виберіть пункт Створити завдання для контакту. Заповните форму Завдання згідно вказівці викладача. Клацніть на кнопці Зберегти і закрити.
9. Клацніть правій кнопкою миші в полі адресної картки контакту Сидоров і в контекстному меню, що відкрилося, виберіть пункт Створити повідомлення кон такту. Заповните форму Повідомлення po вказівці викладача. Клацніть на кнопці Відправити.
10. Виберіть адресну картку контакту Іванов. Клацніть правій кнопкою миші в полі адресної картки контакту Петров і в контекстному меню, що відкрилося, виберіть пункт Переслати. Заповните форму Повідомлення. Дати і час поставте po вказівці викладача. Клацніть на кнопці Відправити. Тим самим ми відправили адресну картку Іванова своєму співробітнику Петрову - він одержав первинні дані.
11. Перейдіть в теку C:\Windows\Local Settings\Application Data\Mierosoft\Outlook і виберіть файл з розширенням .pst з ім'ям, відповідним своєму прізвищу, - це файл створених вами особистих тек.
12. Пo вказівці викладача скопіюйте свій файл особистих тек Outlook в призначену теку для перевірки.
Ми навчилися правильно заповнювати форму Контакти, пересилати дані контакту іншим особам, створювати завдання для контакту і відправляти повідомлення електронною
Вправа 16.3. Прийоми роботи з теками Завдання і Календар
Запустите програму Outlook (Пуск ► Програми ►Microsoft Outlook).
На панелі ярликів клацніть на ярлику Завдання.
У списку, що розкривається, Поточне уявлення виберіть уявлення пo відповідальним.
Подвійним клацанням на порожньому місці робочого поля відкрийте форму Завдання.
Заповните форму Завдання пo вказівці викладача.
Відправте створене завдання виконавцям Петрову і Сидорову (Дії ►Переслати).
Перейдіть до теки Календар клацанням на ярлику Календар.
У списку, що розкривається, Поточне уявлення виберіть уявлення Активні зустрічі. Подвійним клацанням на порожньому місці робочого поля відкрийте форму Збори. Заповните форму згідно вказівці викладача.
Виберіть в списку, що розкривається, Поточне уявлення рядок День/ тиждень/місяць і перейдіть до числа, на яке призначене збори. У робочому полі календаря повинен відображатися рядок з повідомленням про збори.
Перейдіть до теки Контакти, відкрийте адресну картку контакту Іванов, уточните дату його дня народження.
Поверніться до теки Календар і виберіть дату, відповідну дню народження контакту Іванов. Зараз ми повинні створити подію, що повторюється.
Клацніть в робочому полі календаря правої кнопкою миші і в контекстному меню, що відкрилося, виберіть пункт Створити подію, що повторюється.
У формі, що відкрилася, Повторення зустрічі встановите час почала і закінчення зустрічі (тобто святкування дня народження вашого клієнта Іванова), її тривалість. Встановите перемикачі: у групі Повторювати - щорічно і кожного; у групі Межі повторення - немає кінцевої дати.
Самостійне завдання: заповнити в теці Календар робочий час, що все залишився від зборів, заходами на свій розсуд.
Перейдіть в теку C:\Windows\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook і виберіть файл з розширенням .pst з ім'ям, відповідним своєму прізвищу, - це файл створених вами особистих тек.
Пo вказівці викладача скопіюйте свій файл особистих тек Outlook в призначену теку для перевірки.
Ми навчилися працювати з теками Завдання і Календар, створювати разові і такі, що повторюються події, організовувати збори. Ми навчилися правильно заповнювати форми, оповіщати учасників зборів, планувати свій робочий день.
Вправа 16.4. Прийоми роботи з текою Щоденник
Запустите програму Outlook (Пуск ► Програми ► Microsoft Outlook).
На панелі ярликів клацніть на ярлику Щоденник.
У списку, що розкривається, Поточне уявлення виберіть уявлення Пo типу.
Подвійним клацанням на порожньому місці робочого поля відкрийте форму Запис щоденника.
Заповните форму Запис щоденника, вказавши тему Договір з фірмою Три ключі. У полі Тип виберіть рядок Microsoft Word. Час поставте пo вказівці викладача.
Запустіть текстовий процесор Microsoft Word, створіть порожній документ і збережіть його під ім'ям ДоговорТриКлюча.dос. Закрийте процесор і поверніться в програму Outlook.
Перейдіть до теки Календар клацанням на ярлику Календар.
Перейдіть до дати, призначеної для зборів пo обговоренню договору з фірмою «Три ключі». Виділите цей запис і методом перетягання помістите на ярлик Щоденник.
Перейдіть до теки Завдання, виділите рядок Розробка умов договору з фірмою «Три ключі»і також методом перетягання помістите її на ярлик Щоденник.
Поверніться до теки Щоденник і перевірте, чи відповідають записи завданню викладача. У щоденнику повинно міститися три типу записів: Microsoft Word
Завдання, Збори. У кожному з розділів повинні міститися, відповідно: посилання на документ Договір з фірмою «Три Ключі», на завдання Розробка умов договору з фірмою «Три ключі» і на збори Обговорення умов договору.
Користуючись навиками, одержаними раніше, помістите в щоденник запис про святкування дня народження вашого клієнта Іванова, привласнивши їй тип Розмова.
Користуючись навиками, одержаними раніше, помістите в щоденник записи про повідомлення, що знаходяться в теці Витікаючі.
Заповните таблицю, що знайшло віддзеркалення у вашому Щоденнику (уявлення Пo типу).
Перейдіть в теку C:\Windows\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook і виберіть файл з розширенням .pst з ім'ям, відповідним своєму прізвищу, - це файл створених вами особистих тек.
Пo вказівці викладача скопіюйте свій файл особистих тек Outlook в призначену теку для перевірки.
Ми навчилися працювати з текою Щоденник і організовувати її взаємодію з іншими елементами Outlook. Ми навчилися записувати в щоденник разові і такі, що повторюються події. Ми навчилися автоматично фіксувати в щоденнику роботу над документами в додатках Microsoft Office.