
- •Лабораторна робота 1а. Тема: Групова розробка документації Теоретичні відомості
- •1. 1. Microsoft Outlook як засіб автоматизації робочого місця керівника
- •1.2. Основні компоненти Microsoft Outlook
- •1.3. Варіанти уявлень
- •1.4. Інтерфейс Microsoft Outlook
- •1.5. Прийоми роботи з документами Outlook
- •16.6. Інтеграція з World Wide Web
- •16.7. Питання безпеки
16.6. Інтеграція з World Wide Web
Проглядання Web-сторінок
Не всі користувачі знають, що додаток Microsoft Outlook 2000 здатне виконувати функції засобу проглядання Web (brouzera). Це стало можливим завдяки тісній інтеграції операційної системи Windows 98 і пізніших з програмою Internet Explorer 5.0. При демонстрації Web-сторінок Microsoft Outlook 2000 використовує багато засобів Internet Explorer 5.0. Для відкриття Web-сторінки у вікні Outlook досить помістити посилання на неї на панель ярликів або в меню Вибране. Після клацання на посиланні відбувається відкриття Web-сторінки в робочому полі при збереженні всіх елементів інтерфейсу Outlook.
Переміщення пo Web-сторінкам відбувається так само, як і в звичайному brouzere: за допомогою кнопок Вперед, Назад, введенням адреси URL в полі Адреса, клацанням на гіперпосиланнях самих Web-документів. Для цього необхідно, щоб була включена панель інструментів Web, що має необхідні інструменти навігації.
Будь-яка Web-сторінка, відкрита в Outlook, може бути відправлена як повідомлення електронної пошти. В цьому випадку адресат одержить Web-сторінку у вигляді вкладеного файлу, який може бути відкритий або в Outlook, або в іншому brouzere.
Текам, що знаходяться на панелі ярликів Outlook, може призначатися домашня сторінка теки. Як така виступають Web-сторінки Інтернету, сторінки, опубліковані в корпоративній мережі інтранет, сторінки, розміщені на сервері адміністратором локальної мережі, і, нарешті, сторінки, що є на жорсткому диску локального комп'ютера.
Як можна з користю застосувати таку функцію? Наприклад, для бухгалтера підприємства корисно призначити як домашню сторінку теки Календар який-небудь Web-pecypc, що публікує календар бухгалтера: терміни сплати податків і зборів, представлення звітності і інші дані. Відзначимо, що призначення домашньої сторінки теці відбувається через меню Дія.
Створення гіперпосилань
У додатку Microsoft Outlook 2000 є чудова можливість розміщувати в тексті повідомлень різні види гіперпосилань. Крім загальновживаних в Інтернеті видів гіперпосилань, є засоби створення посилань на елементи самого додатку Outlook. Для переходу пo гіперпосиланню, наявному в тексті повідомлення, одержувачу повідомлення досить на ній клацнути.
Проте слід мати на увазі, що brouzer, встановлений у одержувача повідомлення, повинен підтримувати служби і протоколи Інтернету, задіяні в гіперпосиланнях. Так, для переходу пo гіперпосиланню, ведучій до ресурсу, що знаходиться на ІТР-сервере, необхідна наявність клієнта служби FTP і підтримка відповідного протоколу.
Програма Outlook дозволяє створювати наступні основні види гіперпосилань:
на файли, розміщені в інтрамережі підприємства (file://);
на файли, розташовані на серверах FTP (ftp://);
на Web-сторінки (http://);
на захищені Web-сторінки (https://);
на адресу електронної пошти відправника (mailto:);
на групи новин Інтернету (news:);
на доступ до видаленого комп'ютера (telnet://);
на доступ до тек, елементів, файлів Outlook (Outlook: або Outlook://).
Для вказівки доступу до елементів і файлів Outlook слід дотримувати наступні правила написання гіперпосилань.
Для теки що Входять - Outlook:lnbox. Якщо посилання потрібне на конкретне повідомлення
Outlook:lnbox /~тема повідомлення.
Для теки Контакти - Outlook:Contacts. Якщо потрібне посилання на конкретний контакт - Outlook:Contacts/~MMR контактної особи.
Для теки, що знаходиться в поштовій скриньці сервера Microsoft Exchange, - Outlook::имя папки\ ім'я вкладеної теки.
Для теки Календар - Outlook:Calendar.