1.3. Варіанти уявлень
Уявленням в термінології програми Microsoft Outlook називають спосіб відображення одних і тих же даних в кожній теці. Набір доступних уявлень в конкретній теці залежить від її. Оскільки теки Microsoft Outlook мають не фізичний, а логічний характер, то, по суті, характер представлення їх вмісту визначається параметрами фільтру, використовуваного в даний момент. Нижче розглянуті найбільш загальні варіанти уявлень.
Таблиця
Дані розміщуються в елементах таблиці, що складається з рядків і стовпців. Зокрема, у такий спосіб відображаються записи в теках Завдання, що Входять і інших.
Мал. 16.3. У теці Щоденник вибрана форма уявлення Часова шкала
Часова шкала
Є шкалою з датами і часом, розташованими за збільшенням зліва направо. При такому способі представлення інформації дані відображаються у вигляді значків (мал. 16.3).
Картка
У цьому уявленні імітується стандартна паперова картка, на лицьовій стороні якої вказані найважливіші дані, що містяться в записі. Використовується, зокрема, в теці Контакти.
Календар
У цьому уявленні елементи запису відображаються у вигляді блоків на полі, що містить день, тиждень і місяць. Застосовується в теці Календар.
Значок
Записи відображаються у вигляді значків, розміщених на робочому полі. Таке уявлення характерний для теки Замітки.
Інші варіанти уявлень утворюються з перерахованих вище або безпосередньо, або їх поєднанням. При цьому назва конкретному уявленню в кожній теці привласнюється відповідно до його призначення, але не варіанту. Наприклад, і уявлення Po предметам в теці Повідомлення, і уявлення Активні зустрічі в теці Календар є таблицями.
1.4. Інтерфейс Microsoft Outlook
Вікно програми має елементи, типові для додатків Windows і Microsoft Office, наприклад рядок меню і панелі інструментів. Зміст меню і склад панелей інструментів, що відображаються, можна зрадити на відповідних вкладках діалогового вікна Настройка (Сервіс► Настройка). Особливістю інтерфейсу Outlook є наявність спеціальної панелі, на якій розташовуються ярлики (розподілені po групам"), відповідні логічним текам, що обслуговуються програмою (мал. 16.4).
У робочому полі відображаються дані у формі, визначуваній вибраним варіантом уявлення. Цікавою особливістю інтерфейсу Outlook є можливість доступу до будь-яких дисків (зокрема мережевим), тек і файлів безпосередньо з програми. Відзначимо, що ярлики Мій комп'ютер, Мої документи, Вибране знаходяться в групі Інші ярлики. Таким чином, при роботі з Outlook використовуються теки двох типів: фізичні, тобто що знаходяться на дисках, і логічні, тобто що є фільтрами бази даних Outlook.
Важливою властивістю інтерфейсу Outlook є можливість настройки підтримки різних служб, використовуваних при роботі в локальній мережі і Інтернеті. Проглядання їх параметрів і настройка проводяться в діалоговому вікні Служби (Сервіс > Служби). Для повноцінної роботи в локальній мережі рекомендується встановити наступні служби:
Якщо Outlook використовується на автономному комп'ютері без підключення до локальної мережі, перші дві служби можна не встановлювати.
Служби Microsoft Outlook
Служба Microsoft Exchange Server забезпечує сумісний, а також видалений доступ до тек Microsoft Outlook з видаленого (наприклад мобільного) комп'ютера. Комп'ютер, який використовує службу Microsoft Exchange Server, повинен бути підключений до локальної мережі, що працює під управлінням операційної системи Windows NT/Windows 2000.
Параметри доступу (наприклад, ім'я сервера, поштове відділення, ім'я поштової скриньки) визначає адміністратор локальної мережі. Як правило, такі настройки проведені наперед і користувачу немає потреби вникати в ці тонкощі.
Служба Microsoft Mail працює спільно з сервером Microsoft Exchange і забезпечує обробку повідомлень в поштовій скриньці при доступі до нього з видаленого комп'ютера. Тобто, знаходячись в іншому місті, можна через Інтернет підключитися до локальної мережі свого підприємства, прочитати, скласти і відправити повідомлення, використовуючи всі засоби Microsoft Outlook.
Служба Microsoft Fax забезпечує відправку факсимільних повідомлень. Для її роботи необхідні або модем, встановлений на автономному комп'ютері і підключений до телефонної лінії, або підключення до локальної мережі, що має вихід в телефонну мережу.
Адресна книга Outlook дозволяє зберігати і обробляти адресні дані приватних осіб і організацій. Доступ до даним адресної книги може бути загальним або обмеженим.
Особиста адресна книга призначена для виконання тих же функцій, тільки доступ до неї, як правило, особистий.
Служба Електронна пошта Інтернету забезпечує обробку повідомлень електронної пошти, що поступають в адресу облікового запису, відкритого на вузлі servys-provaydera. Можливий доступ до свого облікового запису на вузлі servys-provaydera через локальну мережу, якщо це передбачено її конфігурацією.
Наявність або відсутність перерахованих служб багато в чому визначає параметри елементів інтерфейсу Outlook при роботі з конкретними теками і формами уявлень.