Робота з таблицями

Назва філії	Показники
	2005 рік			2006 рік			2007 рік
	План (тис. одиниць)	Факт (тис. одиниць)	План (тис. одиниць)		Факт (тис. одиниць)	План (тис. одиниць)		Факт (тис. одиниць)
1 філія	500	450	600		620	650		700
2 філія	700	670	670		640	700		650
3 філія	1000	1005	970		960	550		550
Філія“Крокус”	1500	1000	750		760	1200		1200
Загалом	3700	3125	2990		2980	3100		3100
Мінімаль- не	500	450	600		620	550		550
Максимальне	1500	1005	970		960	1200		1200

Випуск продукції
Назва філії	2005 рік	2006рік	2007 рік	ВСЬОГО
1 філія	450	620	700	1770
2 філія	670	640	650	1960
3 філія	1005	960	550	2515
Філія “Крокус”	1000	760	1200	2960
ВСЬОГО	3125	2980	3100	5960

Тема 5.Системи обробки табличних даних План

1. Загальна характеристика систем табличної обробки даних, можливості їх застосування в економіці для виконання розрахунків і створення документів.

2. Поняття електронної таблиці (ЕТ), основні її елементи . Типи даних в ЕТ. Оформлення даних. Форматування.

3. Структурування робочої сторінки. Основи організації інформації та роботи з програмою. Типи адресації. Імена у формулах. Пошук помилок у формулах. Введення та редагування даних. Робота з областями.

4. Автоматичне заповнення. Пошук та заміна. Контроль правильності.

5. Класифікація та стисла характеристика стандартних функцій. Типи діаграм та їх призначення.

6. Технології розв‘язування завдань за допомогою табличного процесора Місrosoft Excel. Управління процесом обчислень.

Табличний процесор(або електронна таблиця) – це пакет програм, призначений для:

• проведення математичних, економічних, фінансових, статистичних, інших розрахунків;

• обробки таблиць, зведень, реєстрів та інших документів різної структури;

• проведення аналізу даних з використанням механізмів пошуку і сортування даних і різних функцій, вбудованих в електронні таблиці;

• отримання зведених таблиць;

• створення бази даних;

• побудови діаграм і графіків за даними таблиць;

• друкування створених таблиць і звітів.

MS Excel відноситься до програмних продуктів, що називаються електронні таблиці. Електронна таблиця — це інтерактивна програма, що складається з набору рядків і стовпців, зображених на екрані в спеціальному вікні. Область, що знаходиться на перетинанні рядка і стовпця, називається чарунка (клітинка). В чарунці можуть знаходитися число, текст чи формула, за допомогою якої здійснюють обчислення, що відносяться до одній чи кількох чарунок. Чарунки можна копіювати, переміщати, змінювати їхній розмір, форматувати, а також редагувати відображувану в них інформацію. При зміні значення чарунки відбувається автоматичне перерахування значень всіх чарунок, що використовують у формулах змінену чарунку. На основі груп чарунок створюються діаграми, зведені таблиці і карти. Електронну таблицю можна зберігати в окремому файлі для подальшого її використання. Основне поняття электронной таблиці: заголовок столбца, заголовок строки, ячейка, имя ячейки, маркер выделения, маркер заполнения, активная ячейка, строка формул, поле имени, активная область листа.

Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от А до Z , затем от АА до AZ, ВА до BZ и т.д.

Максимальное количество строк и столбцов определяется особенностями используемой программы и объемом памяти компьютера, например, в табличном процессоре Excel 256 столбцов и более 16 тысяч строк. Відповідно кожна комірка таблиці має свою адресу та ім’я..

В Excel адресуються не лише окремі комірки таблиці, а й діапазони комірок. Комірка може містити: числа. включаючи дату і час; текст; формулу; бути порожньою.

Адреса комірки є основним елементом посилання на комірку.

Можливі такі види посилань: відносні; абсолютні;змішані посилання.

Відноснепосилання включає назву колонки і № рядка. При копіюванні формули і редагуванні листа буде модифікуватись (змінюватись).

В абсолютнихпосиланнях перед назвою колонки і № рядка стоїть символ $. Такі посилання не модифікуються. Для того, щоб змінити відносні адреси на абсолютні потрібно, виділити адресу комірки у формулі і натиснути F4.

Excel має більше 400 спеціальних функцій. Функція має ім’я і список аргументів у круглих дужках, розділених знаком. Аргументами можуть бути числові та текстові константи, адреси комірок, діапазони комірок.

Для виклику майстра функцій можна скористатись: - рядком головного меню “Вставка – Функции”;

При цьому відкривається перше діалогове вікно майстра функцій.

Тут вибираємо категорію і вид функції потім – кнопку „ОК”.

У другому вікні діалогу вказуємо аргументи – потім кнопку „ОК”.

Завантаження Microsoft Excel 2010

Є декілька способів завантаження електронної таблиці, зокрема:

1. Через кнопку "Пуск" вибрати пункт "Все Программы", відкрити папку "Microsoft Office" і вибрати "Microsoft Excel 2010".

Вікно Microsoft Excel 2010

Вікно програми Microsoft Excel містить ряд типових елементів:

• панель швидкого доступу ,

• вкладки стрічки

,

• групи вкладки, наприклад група Шрифт на вкладці Главная,

• запускачі діалогових вікон,

• рядок формул.

Якщо при обчисленні формули сталася помилка, то в комірку виводиться повідомлення про помилку, яке починається із символу "#". Види помилок:

# дел 0 – спроба поділити на нуль або на порожню комірку;

# имя ? – формула використовує неіснуюче ім'я;

# н/д – формула посилається на чарунку з невизначеними даними;

# число! – помилка у числі, число неможливо подати в Excel;

# ссылка ! – формула посилається на неіснуючу комірку;

# знач ! – помилка при обчисленні функції.

Якщо в результаті введення числа або обчислень за формулою комірка заповнюється символами "#", то це означає, що ширина колонки недостатня для виведення значення.