Тема 4. Програмні засоби роботи зі структурованими документами План
Призначення, різновиди та сфери використання текстових редакторів.
Можливості текстового редактора Word for Windows.
Склад та функції головного меню, палітра інструментів.
Адаптація середовища Word for Windows до вимог користувача.
Базові операції та прийоми роботи з текстами у текстовому процесорі Microsoft Word.
Засоби та прийоми автоматизованої розробки документів.
Текст - достатньо значуще явище нашої культури. Для прикраси своїх текстів автори використовують різні шрифти і інші візуальні ефекти. Призначення текстового процесора – підготовка професійно оформлених документів згідно з правилами сучасного діловодства, використовуючи при цьому не тільки набір тексту, а й можливість застосування різних шрифтів, включення в документ таблиць та графічних зображень, перевірку правопису, автоматичне створення змісту та предметних покажчиків, створення складних документів з декількох файлів різних типів та ін. При цьому на екрані користувач може побачити зображення, максимально наближене до того, яким воно буде після друку на папері.
Сьогодні текстовий процесор Microsoft Word – один з найбільш поширених середовищ створення та редагування документів. Це досить могутній програмний продукт, який надає користувачу широкі можливості якісної підготовки документів. Починаючи з версії MS Word 2003, цей редактор може відкривати документи XML.
Word 2003 дозволяє створювати документи наступних типів:
Новий документ
Веб – сторінку
XML - документ
Повідомлення E – mail
Повідомлення – Факс
Конверти і Наклейк
Шаблони.
При оформленні економічних документів необхідно приділяти увагу, як формі, так і змісту табличних, графічних і формульних даних.
Для структуризації документа можна використовувати стили.
Списком у Micrsoft Word називають перелік певних елементів, які супроводжуються спеціальними символами (маркерами) або цифрами (римськими або арабськими). Списки розрізняють за типами: маркіровані, нумеровані, багаторівневі.
В економічних документах найбільш важливі показники зводять у таблиці. Для рішення задач аналітичного характеру крім табличних даних треба мати ще і візуальні форми представлення даних: графіки, діаграми і ін.
Створення змісту документа.
Для створення документа спочатку позначити усі заголовки, надати їм належний стиль заголовка – або за допомогою вбудованих стилів, або за допомогою стилів користувача.
На сьогодні більше застосовується Microsoft Office 2010 Це надає нові можливості Microsoft Office Word 2010.
Microsoft Word 2010 спрощує спільну работу і навігацію у великих документах. Для досягнення більшого ефекту нові можливості орієнтовані на придання професійного вигляду готового документа.
Способи створення текстових документів у середовищі MS Word 2010.
Редагування, форматування та стильове оформлення текстових документів.
Новий файл може бути створений за допомогою:
1. команди вкладки Файл | Создать | Создать...
Форматування документа:
це поняття означає надання документу такого вигляду, який відповідає певним вимогам користувача.
