Контрольні питання

1. Поняття бази даних, СУБД.

2. Призначення СУБД.

3. Поняття поля, типи полів

4. Проектування бази даних.

5. Що таке запис, структура запису, поле запису та його реквізити?

6. Технологія створення бази даних у середовищі Microsoft Access.

7. Що таке звіт? Призначення та способи створення звітів.

8. Як зберегти звіт у зовнішньому форматі?

Література:

Основна: [1], [2], [3], [4].

Додаткова: [1], [5], [7], [9], [10], [16].

Лабораторна робота № 2

Тема: Створення та редагування таблиць в СУБД Access.

Мета: Ознайомитись з методами створення і редагування таблиць в СУБД Access.

Обладнання:ПК типуIBM PC.

Програмне забезпечення: СУБД Access 2010.

Хід виконання роботи

1. Завантажити СУБД Access.

2. Створити нову базу даних у папці «Мои документы» з назвою Штатний склад.

3. У базі даних створити таблицю шляхом імпортування таблиці Лаб_Excel_1 (Лист “Нараховано_вересень”), створеної в Excel (Таблица/Создать/ Импорт таблицы; тип файла: .xls, вибрати перемикач “не создавать ключ”. Надати таблиці назву Відомість).

4. Переглянути результати імпортування.

5. Виконати редагування структури таблиці за допомогою послідовності дій Таблица/Конструктор. (Перейменувати поля: ПІБ – в Прізвище, Оклад – в Посадовий оклад, поле № в Код співробітника і встановити тип Счетчик).

6. В таблиці Відомість виконати редагування: у полі Прізвище, повинні бути записані тільки прізвища без ініціалів, дописати в кінці таблиці три інших прізвища, які починаються на літеру “С”, заповнити поля Кількість відпрацьованих днів, Посадовий оклад, Інші відповідними даними.

7. Зберегти і закрити цю таблицю.

8. Створити другу таблицю з назвою Співробітники за допомогою команди Таблица/Создать/Мастер таблиц, яка складається з полів: Код співробітника, Табельний номер, Прізвище, Ім’я, По батькові, Номер паспорта, Адреса, Домашній телефон, Посада. Ключовим має бути поле Код співробітника з типом даних Счетчик.

9. Заповнити таблицю відповідними даними. Прізвища скопіювати з таблиці Відомість.

10. Зберегти і закрити цю таблицю.

11. Створити наступну таблицю з назвою Штатний розклад (Таблица/Создать/Конструктор), яка складається з наступних полів: Код співробітника, Назва відділу, Освіта, Посада, Посадовий оклад. Ключовим має бути поле Код співробітника і його тип має співпадати з аналогічним полем попередньої таблиці. Типи даних інших полів задати самостійно.

12. Заповнити таблицю відповідними даними: дані про посаду скопіювати з таблиці Співробітники, дані про посадовий оклад – з таблиці Відомість. Поля Назва відділу, Освіта заповнити самостійно.

13. Зберегти і закрити цю таблицю.

14. Створити наступну таблицю з назвою Особові справи за допомогою послідовності дій Таблица/Создать/Режим таблицы, яка складається з таких полів: Код співробітника, Прізвище, Ім’я, По батькові, Сімейний стан, Освіта, Стаж роботи, Посада, Попереднє місце роботи, Характеристика. Задати такі типи даних: Стаж роботи – числовий, Характеристика – Поле Мемо. Ключовим має бути поле Код співробітника і його тип має співпадати з аналогічним полем попередньої таблиці. Інші поля – текстові.

15. Заповнити таблицю відповідними даними (дані про прізвища, імена, по батькові, освіту, посаду скопіювати з інших таблиць. Поля Сімейний стан, Стаж роботи заповнити самостійно.

16. За допомогою конструктора таблиць виконати редагування структури таблиці Особові справи: уточнити типи даних, ключове поле (Код співробітника – його тип має співпадати з аналогічним полем попередньої таблиці).

17. Доповнити таблицю новим полем Фотокартка (тип даних – Поле объекта OLE).

18. Заповнити поле Фотокартка фотокартками з таблиці Сотрудники бази даних Борей, яка входить до складу Microsoft Office (Файл/Открыть/Сервис/Найти).

19. Переглянути результати.

20. Переглянути результати у всіх таблицях і обов’язково показати викладачу.

21. Встановити зв’язок один-до-одного між таблицями Співробітники, Особові справи і Особові справи, Штатний розклад за полем Код співробітника. (Сервис/Схзема даних). Встановити перемикач “Обеспечение целостности данных”.

22. Встановити зв’язок один-до-багатьох між таблицями Співробітники (поле Код співробітника) і Відомість (поле Код співробітника) Встановити перемикач “Обеспечение целостности данных”.

23. Зберегти встановлені зв’язки.

24. Переглянути результати і обов’язково показати викладачу.

25. Закрити БД і СУБД.

26. Відкрити папку Мой компьютер\\ Користувач \ Прізвище\ Access і скопіювати створений Вами файл у цю папку.

27. Оформити звіт, зробити висновки.