1.2. Принципи організації обліку

Підприємство обирає методи, способи, прийоми і процедури обліку виходячи з певних принципів, основними серед яких є:

1. принцип цілісності, відповідно до якого облікові показники є єдиною, взаємопов’язаною системою, що завдана потребами управління; 1) показники, які не впливають на прийняття рішень, у системі обліку не відображують як зайві; 2) у системі обліку відображують взаємопов’язані елементи, що гармонізують між собою та взаємозумовлюють одне одного.

2. принцип реєстрації - кожну господарську операцію потрібно зареєструвати у первинному документі, який є підставою для записів в обліку; 1) в обліку слід збирати лише ті показники, що потрібні для управління; 2) витрати на реєстрацію господарських операцій не повинні перевищувати економічного ефекту від управлінських рішень, прийнятих на їх основі.

3. принцип контролю (верифікації) – передбачає взаємний контроль підсумків взаємопов’язаних регістрів обліку; він призначений. Це досягається за рахунок двох важливих для бухгалтерського обліку прийомів: 1) забезпечити взаємний контроль підсумків різних регістрів, що використовуються для обліку взаємопов’язаних між собою господарських операцій, а також ведення регістрів аналітичного обліку як розшифровку та підтвердження показників регістрів синтетичного обліку; 2) проведення систематичних інвентаризацій буде змушувати матеріально-відповідальних осіб забезпечувати збереження ввірених ним цінностей.

4) принцип несуперечності - система обліку не може містити норм, що суперечать між собою; 1) якщо два нормативних документи містять норми, що виключають одне одного, то діє норма документа, виданого вищестоящим органом; 2). якщо нормативні документи видані тим самим органом, то діючою визнається норма останнього за часом видання документа; 3) якщо у тому самому документі зустрічаються норми, що суперечать між собою, то діє норма, яка містить більш конкретні (спеціальні) положення.

4. принцип зрозумілості - облікова інформація має бути простою та доступною для сприйняття користувачами. Він реалізується у побудові облікових регістрів та форм звітності, що призначаються для користувачів інформації.

5. принцип субординації - обліковий процес потрібно будувати із врахуванням ієрархії організаційної і технологічної структур підприємства. При більш високому рівні організації облікового процесу порівняно із рівнем управління виробництвом або рівнем самого виробництва, ресурси, вкладені в облік використовуються неефективно, і, навпаки, рівень організації обліку, що не задовольняє інформаційних потреб користувачів, негативно впливає на розвиток бізнес-структури, тому необхідно забезпечувати адекватність обліку організаційно-технічному оснащенню підприємства, що передбачає принцип динамічності.

1.3. Методи (прийоми) організації обліку

Моделювання є одним із найдавніших прийомів організації обліку. У бухгалтерському обліку воно означає побудову моделей, які відбивають реально існуючі облікові процеси та структурну побудову апарату бухгалтерії, а також включають інформаційне, організаційне, технічне, нормативно-правове та математичне забезпечення, необхідне для їх функціонування.

План організації обліку – це заздалегідь розроблена система облікової роботи, що визначає порядок і терміни виконання робіт і складається з таких елементів: план документації і документообігу; план інвентаризації; план рахунків і їх кореспонденції; план звітності; план технічного оформлення обліку; план організації праці апарату бухгалтерії.

Графік – це систематизований перелік облікових робіт, у якому зазначають її виконавців та терміни виконання. Для складання графіку використовують інформацію про функції та обов’язки виконавців; завдання, які необхідно виконати; терміни виконання робіт. Графіки групують за різними напрямками:

1. за зовнішнім виглядом графіки бувають текстові; символьні; табличні; сітьові; матричні; лінійні; комбіновані;

2. за призначенням – графіки, що регламентують а) роботу апарату бухгалтерії – графіки облікових робіт; б) документообіг – графіки руху документів;

3. за термінами виділяють постійні, разові графіки.