Рис. 5.36. Вибір типу часового обмеження для роботи

Рис. 5.37. Вибір дати часового обмеження для роботи

5.10. Керування циклом реалізації проекту і ресурсами

5.10.1.Критичний шлях графіку

Дуже важливим процесом управління проектом являється управління циклом реалізації проекту. Реалізація цього процесу підтримується такою важливою особливістю систем управління проектами, як застосування методу критичного шляху. При цьому для кожної роботи графікуProject автоматично розраховуються значення:

·ранньої дати початку(Early Start) як самої ранньої дати, в яку можливий початок роботи з урахуванням необхідності виконання всіх попередніх робіт з встановленими для них часових обмежень;

·ранньої дати закінчення (Early Finish) як самої ранньої дати, в яку

можливе закінчення роботи з урахуванням її тривалості необхідності виконання всіх попередніх робіт з встановленими для них часових обмежень;

·пізньої дати початку(Late Start) як самої пізньої дати, в яку можливий початок роботи без зміни тривалості критичного шляху і дати завершення проекту;

·пізньої дати закінчення(Late Finish) як самої пізньої дати, в яку можливе закінчення роботи без зміни тривалості критичного шляху і дати завершення проекту;

·повного резерву часу(Total Slack) як інтервалу часу, в діапазоні

якого прирощення тривалості даної роботи не викличе зміну кінцевого строку реалізації проекту;

92

визначають роботи критичного шляху з нульовими значеннями часу(хоча значення резервів часу в Project можуть бути і від‘ємними, якщо розрахункова тривалість критичного шляху перевищує визначену часовими обмеженнями робіт). Тому з метою повного використання можливостейProject слід для ключових робіт проекту в графіку явно задавати обмеження календарних дат.

В графіку будь-якого проекту можна побудувати велику кількість шляхів. При цьому велика ймовірність того, що в любому графіку найдуться шляхи, тривалість яких буде мало відрізнятися від критичного. При цьому точність визначення часових показників робіт може бути невисокою. Project дозволяє враховувати ці обставини, відносячи до критичного шляху не тільки ті роботи, у яких резерв часу менший чи рівний нулю, але ті, величина резерву часу яких

відрізняється від нуля, але не перевищує деяку наперед задану величину (підкритичні шляхи).

Алгоритм 6.1 Визначення підкритичних шляхів

1.Виконати команду Tools, Options.

2.Перейти на закладку Schedule.

3.У вікні Task Are Critical is Slack <= Days (До критичного шляху відносяться роботи з резервом часу<= днів) задати потрібне значення в днях.

4.Встановити перемикач Calculate multiply critical paths– це дозволить контролювати підкритичні шляхи.

5.Натиснути ОК.

Вуправлінні циклом реалізації проекту можна виділити наступні функції:

·контроль робіт критичного шляху;

·скорочення критичного шляху;

·управління відхиленнями ходу робіт від запланованого.

5.10.2.Як контролювати критичний шлях

Для контролю критичного шляху графіку найбільш важливими являються наступні можливості.

·Визначення тривалості критичного шляху, дат початку і закінчення робіт.

·Візуальне виділення робіт критичного шляху за допомогою форматування.

·Застосування фільтрів для того, щоб мати можливість зосередити увагу тільки на роботах критичного шляху.

Алгоритм 6.2. Визначення тривалості підкритичного шляху, дат початку та закінчення робіт

93

1.Виконати команду Project, Project Information.

2.Визначити дату початку робіт в полеStart Date і дату закінчення робіт в поле Finish Date.

3.Для наглядного визначення тривалості робіт критичного шляху в графік зручно ввести сумарну роботу, яка охоплює всі роботи проекту. Виконати команду Tools, Option, тоді вибрати закладкуView. Відповідне вікно зображене на рис. 5.38.

Рис. 5.38. Вікно Options (закладка View)

4.Встановити галочку Project summary task в групі Outline options. В

перелік робіт першою буде складена робота, в яку увійдуть усі роботи

графіку. Тривалість виконання цієї роботи(поле Duration) буде рівна тривалості робіт критичного шляху.

Для полегшення візуально виділення робіт критичного шляху рекомендується застосовувати майстер форматування календарної діаграми, як це описано в алгоритмі 6.3.

Алгоритм 6.3 Візуальне виділення робіт критичного шляху

1.Виконати команду Format, GanttCharWizard.

2.Натиснути кнопку Next. З‘явиться вікно зображене на рис 5.39.

3.Встановити перемикач Critical path (в лівій частині будуть зображені

характерні зразки оформлення робіт критичного шляху) і натиснути кнопку Finish.

94

4.Після цього управління буде передано майструGanttCharWizard, в якому треба послідовно натискати кнопки Format It і Exit Wizard.

Після виконання алгоритму 6.3 роботи критичного шляху будуть дуже помітні на лінійній діаграмі. Для виділення робіт критичного шляху зручно просто забрати з екрану роботи, яке не належать до критичного шляху.

Рис. 5.39. Вікно GanttCharWizard – Step 2 для вибору оформлення діаграми

Алгоритм 6.4. Виділення з екрану робіт, які не належать до критичного шляху

Виконати алгоритм 3.2, застосувавши фільтр Critical.

На екрані залишаться тільки роботи, які належать до критичного шляху. Слід враховувати особливість Project – після внесення кожної зміни і автоматичного перерахунку графіку показники робіт змінюються, але для виведення на екран складу робіт критичного шляху, який змінився, слід виконати алгоритм 6.3 ще раз.

5.10.3.Як скоротити критичний шлях

Обґрунтовані рішення по управлянню циклом реалізації проекту часто потребує моделювання можливих рішень на основі принципу„а що, якщо...” за рахунок ціленаправленої зміни часових показників робіт з ,тимщоб вони в максимальній мірі відповідали потребам проекту.

Для скорочення критичного шляху вProject можна використовувати наступні прийоми.

·Зменшення тривалості робіт.

·Застосування послідовно-паралельного виконання робіт.

·Уточнення складу і рівня укрупнення робіт.

Скорочувати тривалість робіт слід дуже обережно: формально можна „зрізати” тривалість всіх робіт хоч до нуля – бо ж папір все терпить.

95