
- •ВСТУП
- •РОЗДІЛ 1. Управління проектами
- •Теоретичні відомості
- •Контрольні питання
- •Теоретичні відомості
- •2.1. Фази проекту та його життєвий шлях
- •2.2. Приклад ЖПП
- •2.3. Характеристика системи
- •Контрольні питання
- •ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 3 Розробка мережевого плану виконання робіт
- •3.1. Мережеве планування та управління проектами
- •3.2. Сутність мережевого планування
- •3.3. Методи мережевого планування.
- •3.4. Побудова мережі проекту
- •3.4.1 Правила побудови мережі проекту.
- •3.4.2 Метод CPM.
- •3.4.3 Побудова часового графіка.
- •3.4.4 Формалізація задачі пошуку критичного шляху як задачі лінійного програмування.
- •3.5. Структурне планування
- •Контрольні питання
- •4.1. Огляд систем управління проектами
- •4.2. Найпоширеніші системи управління проектами.
- •4.2.1. Microsoft Project
- •4.2.2. Open Plan
- •4.2.3. Primavera Project Planner
- •4.2.4. SureTrak Project Manager
- •4.2.5. Spider Project
- •4.2.6. Project Expert
- •4.2.7. 1С-Рарус: Управління проектами
- •4.3.1. Teamwork Project Manager
- •4.3.2. DeskAway
- •4.3.3. Intervals
- •4.3.4. activeCollab
- •4.3.5. Worksection
- •4.4. Критерії вибору системи управління проектами
- •Контрольні питання
- •Рекомендована література до розділу 1
- •РОЗДІЛ 2. Управління проектами в MS Project
- •КОМПЛЕКСНА ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 5 Виконання робіт по управлінню проектом в MS Project
- •5.1. Основні характеристики системи управління проектами MS Project.
- •5.2. Загальна схема подання проекту.
- •5.3. Подання інформації про графік засобами MS Project
- •5.4. Інтерфейс MS Project
- •5.5. Таблиці. Фільтри. Види. Звіти.
- •5.5.1. Таблиці
- •5.5.2. Фільтри
- •5.5.3. Види
- •5.5.5. Робота з таблицями
- •5.5.6. Виділення частин таблиць
- •5.5.7. Форматування текстових елементів
- •5.5.8. Формування складу стовпців таблиці
- •5.5.9. Сортування таблиць
- •5.6. Робота з календарною діаграмою
- •5.7. Робота з фільтрами
- •5.8. Робота з таблицями завантаження ресурсами
- •5.9. Створення графіків проекту
- •5.10. Керування циклом реалізації проекту і ресурсами
- •5.10.1. Критичний шлях графіку
- •5.10.2. Як контролювати критичний шлях
- •5.10.3. Як скоротити критичний шлях
- •5.10.4. Скорочення тривалості робіт
- •5.10.6. Контроль потреб ресурсів
- •5.10.7. Управління ресурсами в Project
- •5.11. Терміни MS Project
- •Контрольні питання
- •Рекомендована література до розділу 2

5.При використанні другого показника сортування виконати.4 пданого алгоритму в другій групі управляючих елементів.
6.При використанні третього показника сортування виконати.4 пданого алгоритму в третій групі управляючих елементів.
7.Для застосування вибраного сортування натиснути кнопкуSort, а для відмови сортування – кнопку Reset.
Рис. 5.19. Вікно управління сортуванням Project
5.6.Робота з календарною діаграмою
Працюючи з календарною діаграмою, користувач може:
·вибрати основні та додаткові одиниці часу;
·змінити масштаб календарної діаграми;
·форматувати смуги робіт на календарній діаграмі.
Алгоритм 2.1. Форматування основних одиниць часу
1. Виконати |
команду Format, Timescale. Формується діалогове вікно, |
зображене на рис. 5.20. Елементи форматування основних одиниць часу |
|
зведені |
в групуMajor scale. У списку Units вибрати будь-яку із |
наведених нижче одиниць часу:
·Years (роки)
·Quarters (квартали)
·Months (місяці)
·Days (дні)
·Hours (години)
·Minutes (хвилини)
2.В полі Count задати кількість основних одиниць часу, які слід включати в одну поділку. По замовчуванню значення цього поля рівне 1.
3.В списку Label слід вибрати один із допустимих зразків форматування основних одиниць часу.
69

4.В списку Align вибрати допустимий вид вирівнювання міток основних одиниць часу.
5.За допомогою перемикача Tick lines включити чи відключити виведення роздільних вертикальних ліній між мітками основних одиниць часу.
6.Натиснути ОК для завершення форматування.
Рис. 5.20. Вікно форматування основних одиниць часу календарної
|
|
діаграми Project (закладка Timescale) |
|
|
|
|
|||
Алгоритм 2.2. Форматування допоміжних одиниць часу для календарної |
|
||||||||
діаграми |
команду Format, Timescale. |
|
|
|
|
|
|||
1. |
Виконати |
Формується |
діалогове |
вікно, |
|
||||
|
зображене на рис5.20. Елементи форматування допоміжних одиниць |
|
|||||||
|
часу зведені в групуMinor scale. |
У |
списку Units |
для допоміжних |
|
||||
|
одиниць часу можна вибрати будь-яку із наведених в .п2 алгоритму 2.1. |
|
|||||||
|
одиниць часу, яка не менша, ніж вибрана основна одиниця часу. |
|
|||||||
|
Форматування інших елементів допоміжних одиниць часу повністю |
|
|||||||
|
відповідають діям, наведеним в пп. 3 - 6 алгоритму 2.1. для основних |
|
|||||||
|
одиниць часу. |
|
|
|
|
|
|
|
|
2. |
Натиснути ОК для завершення форматування. |
|
|
|
|
||||
Алгоритм 2.3. Зміна масштабу календарної діаграми |
|
|
|
|
|||||
1. |
Виконати |
команду Format, Timescale. |
Формується |
діалогове |
вікно, |
|
|||
|
зображене на рис. 5.20. Вікно Enlarge дозволяє ввести коефіцієнт, який |
|
|||||||
|
управляє |
зміною |
масштабу |
зображення |
календарної |
діаграми |
по |
||
|
горизонталі. Ця величина задається у відсотках від вихідного значення, |
|
|||||||
|
для якого значення по замовчування рівне 100%. |
|
|
|
|
||||
2. |
Натиснути ОК для завершення форматування. |
|
|
|
|
70

Алгоритм 2.4. Оформлення показу неробочого часу на календарній діаграмі.
При виборі достатньо маленького масштабу основних одиниць на календарній діаграмі можуть бути видимі вихідні дні чи неробочі години календарних днів. Ф надає можливість по різному показувати такі інтервали часу на календарній діаграмі.
Для цього необхідно:
1. Виконати команду Format, Timescale. Формується діалогове вікно, зображене на рис. 5.20
2.Перейти до форматування показу неробочого часу, вибравши закладку Nonworking Time. При цьому формується діалогове вікно, зображене на рис. 5.21.
3.Вибрати стиль відображення неробочих днів за допомогою перемикачів групи Draw:
·Behind task bars – відображення неробочого часу за сугами робіт (в цьому випадку смуги робіт будуть неперервними);
·In front of task bars – відображення неробочого часу перед смугами робіт (в цьому випадку смуги робіт будуть перериватися на інтервалах неробочого часу);
·Do not draw – відмова від виведення неробочих днів.
Рис. 5.21. Вікно форматування одиниць часу календарної діаграми Project
(закладка Nonworking Time)
4.Колір та характер зарисовки неробочих днів вибирають за допомогою списків Color і Pattern відповідно. Результат відображається у вікні, який розташований в нижній частині на рис. 5.21.
5.Для застосування вибраного форматування слід натиснути на кнопку ОК.
71

Алгоритм 2.5. Форматування смуг робіт
Форматування смуг робіт на календарній діаграмі допомагає виділити роботи, до яких необхідно звернути додаткову увагу.
1.Виділити потрібну роботу за алгоритмами 1.3 чи 1.4.
2.Виконати команду Format, Bar. Формується вікно, яке зображене на рис. 5.22. Це вікно складається з трьох груп управляючих елементів: Start shape i End shape (для вибору Зображення початкового та кінцевого символів смуг), а також Middle bar (для форматування смуги роботи). В нижній частині вікна автоматично формується зображення смуги роботи з поточним форматуванням.
Рис. 5.22. Вікно Format Bar (закладка Bar Shape)
3.В групі Start shape задати формат початкового символу: в списку Shape вибрати символ; в списку Type – заповнення цього символу(Dashed – «без ЗАЛИВКИ», обмеженою пунктирною лінією; Framed – «без ЗАЛИВКИ», обмеженою суцільною лінією; Solid - однотонною кольоровою «ЗАЛИВКОЙ»).
4.Аналогічно п. 3 в групі End shape задати формат кінцевого символу.
5.В групі Middle bar задати формат смуги: в списку Shape вибрати тип смуги, в списку Pattern встановити стиль заповнення смуги, в списку Color – колір смуги.
6.Для застосування форматування натиснути кнопку ОК.
Алгоритм 2.6. Виведення надписів на календарній діаграмі
Надписи поряд зі смугами в полі календарної діаграми можуть містити значення будь-яких полів баз данихProject, зв‘язаних з даною роботою. Послідовність дій для виведення таких надписів повинна бути наступною:
72