Далі у наступних розділах приведені алгоритми виконання найбільш важливих операцій. Необхідних для роботи Projectз при виконанні різноманітних операцій.

5.5.Таблиці. Фільтри. Види. Звіти.

5.5.1. Таблиці

Основні форми представлення даних(наприклад, лінійна діаграма, таблиця опису ресурсів та таблиця використання ресурсів) в значній мірі визначаються вибором таблиці (Table), яка містить певний набір стовпців та рядків, кожна з яких відповідає одному елементу проекту(роботі, ресурсу чи призначенню). Представлення таблиці містить в собі сукупність:

· номенклатура стовпці (показників БД), які характеризують елементи проекту;

·заголовки стовпців таблиці (показників БД);

·ширина стовпців таблиці в кількості символів, що виводяться;

·правила про вирівнювання тексту в кожному стовпці і заголовках

стовпців: вліво, вправо чи по центру.

Склад стовпців (показників), які включаться до таблиці, і порядок виведення можуть керуватися користувачем за допомогою командиView, Table, More tables…, Edit управляючого меню.

До таблиць можуть застосовуватися засоби форматування, які дозволяють змінювати шрифт та інші елементи оформлення для ,тогощ б виділити ті елементи, які потребують особливої уваги.

5.5.2. Фільтри

Поняття фільтр (Filter) визначає логічні умови виведення елементів проекту в будь-якій формі представлення даних про графік проекту. Фільтр може застосовуватися до любої таблиці з урахуванням її змісту. Користувач може працювати з фільтрами, які вже визначені вProject чи створювати фільтри а своїм бажанням Ті фільтри, які визначанні в Project, зберігаються в файлі опцій Project, який називається GLOBAL.MPT. Для вибору попередньо визначених фільтрів чи для створення нових призначена командаTool, Filtered for….

автофільтр (Autofilter). Його можна активізувати за допомогою спеціально передбаченої кнопки панелі інструментів чи командиProject, Filtered for…, після вибору якої, в нижній частині автоматично формуючого списку слід

59

залишаться тільки ті рядки, в яких дане поле має вибране значення. Послідовно можливо підключити будь-яку кількість фільтрів, які будуть доповнювати один одного (об‘єднуючись за допомогою об‘єднувача „І”).

Фільтри, які найбільш часто використовуються можливо вибрати за допомогою представленого на інструментальній панелі списку, що дозволяє не витрачати час на виконання послідовностей команд. Кількість фільтрів, які підтримуються в Project, не обмежена.

5.5.3. Види

Сполучення таблиці, її форматування і фільтру утворюєвид (View). Для управляння ними в Project передбачена команда View, More Views…. Застосування видів дозволяє швидко змінювати представлення інформації про графік, не виконуючи кожного разу довгі послідовності команд. В Project

передбачено використання попередньо визначених видів і підтримується можливість розробки користувачем необхідних йому , видяків можуть використовуватися чи зберігатися в файліGLOBAL.MPT – такі види можливо ефективно використовувати для будь-яких графіків.

60

5.5.4. Звіти

Звіт представляє собою призначену для друку таблицю з форматуванням встановленого виду. Управління звітами здійснюється за допомогою команди View, Reports.В результаті вибору цієї команди формується вікно, якому можна вибрати потрібну групу звітів і сам звіт у вибраній , групіатакож створити новий звіт чи відредагувати вже існуючий. Основою для формування звітів являються форми представлення даних про графік, таблиці чи фільтри.

Звіт може містити лише табличну частину, але за допомогою команди можна надрукувати форму в тому вигляді, в якому вона відформатована.

5.5.5. Робота з таблицями

Працюючи з таблицею, часто доводиться виконувати одні ті самі ,діїякі не змінюють дані явно, але являються необхідним для форматування. До таких дій можна віднести:

·виділення тої чи іншої інформації;

·форматування текстових елементів;

·форматування складу стовпців таблиці;

·сортування таблиць.

5.5.6. Виділення частин таблиць

Виділяючи ту чи іншу інформацію. За допомогою лівої клавіші миші чи клавіш управління курсором в сукупності з клавішами <Shift> і <Ctrl> можна вибрати:

·одну клітинку таблиці;

·ряд клітинок;

·рядок таблиці, який відповідає одній роботі;

·кілька рядків, які відповідають різним роботам;

·виділення стовпця;

·Виділення всієї таблиці;

Алгоритм 1.1. Виділення однієї клітинки

Для вибору однієї клітинки таблиці достатньо помістити на неї курсор і натиснути лівою кнопкою миші. При цьому вибрана клітинка буде виділена рамкою, як це зображено на рис. 5.7 (верхня ліва клітинка таблиці).

Алгоритм 1.2. Виділення групи клітинок

Для виділення декількохсуміжних клітинок необхідно помітити курсор на першу з них, натиснути ліву кнопку миші, і не відпускаючи ,їїпереміщати мишу. Виділив необхідні клітинки, відпустити ліву кнопку миші.

Для виділення декількох несуміжних клітинок необхідно помістити курсор на першу з них, натиснути клавішу <Ctrl>, і не відпускаючи її, натисканням лівої кнопки миші виділити необхідні клітинки, переміщуючи відповідним чином мишу.

Алгоритм 1.3. Виділення одного рядка, який відповідає потрібній роботі

61

Порядок виділення рядку таблиці, який відноситься до потрібної роботи, залежить від того, як відформатована сама таблиця:

1.Якщо перший стовпець таблиці має характерно світло-сірий колір, для виділення роботи достатньо навести курсор на першу(саме на світлосіру) клітинку потрібного рядка і натиснути лівою кнопкою миші. Це одразу виділить всю інформацію про роботу. Зовнішньою ознакою

виділення інформації про роботу служить відповідна зміна рядка: тепер перша клітинка рядка стає темно-сірою з білим текстом, наступна клітинка виділяється темною рамкою, а в інших інвертований текст міститься на чорному фоні.

2.Якщо перший стовпець таблиці не відрізняється від інших клітинок і не має характерно світло-сірого кольору, для виділення потрібного рядка

прийдеться просто виділити всі її клітинки за допомогою алгоритму 1.2. Слід враховувати, що у багатьох випадках, коли по контексту дія чи команда розповсюджується на весь рядок таблиці, для її виділення достатньо виділити за допомогою алгоритму 4.1 будь-яку її клітину.

Алгоритм 1.4. Виділення кілька рядків, які відповідають різним роботам

Для виділення кілька рядків таблиці, відповідаючи різним роботам, можні:

1.Натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її, переміщенням по вертикалі виділити ряд суміжних рядків. Потрібні рядки таблиці можні виділити,

виділив всі клітини цих рядків. Після виділення потрібних рядків відпустити ліву кнопку миші. Якщо перший стовпець має характерний світло-сірий колір, достатньо виділити тільки ці клітинки.

2.Натиснути і утримувати клавішу<Ctrl> (для несуміжних робіт). При цьому виділення кожного окремого рядка слід виконувати , такяк це описано вище дя випадку виділення одної роботи.

Алгоритм 1.5. Виділення стовпця

1. Для виділення стовпця слід помісти курсор на заголовок потрібного стовпця і натиснути лівою кнопкою миші.

2.Для виділення суміжних стовпців таблиці помітити курсор на заголовок першого із потрібних стовпів, натиснути ліву кнопку миші ,і утримуючи її, переміщуючи курсор по горизонталі виділяючи потрібні стовпці.

3.Щоб виділити несуміжні стовпці таблиці, слід, утримуючи клавішу

<Ctrl>, виконати послідовні натиснення лівою кнопкою миші на відповідних заголовках.

Алгоритм 1.6. Виділення всієї таблиці

Для виділення всієї таблиці(якщо перший стовпець таблиці має характерний світло-сірий колір) достатньо помістити курсор на заголовок самого першого (світло-сірого) стовпця і натиснути лівою кнопкою миші.

62