Расширенный фильтр
Расширенный фильтр позволяет использовать для поиска более сложные критерии, чем в пользовательских автофильтрах, и объединять их в произвольных сочетаниях как по И, так и по ИЛИ.
При работе расширенный фильтр опирается на три области: область данных, область критериев поиска, целевая область. Области могут быть расположены на одном листе, на разных листах, и даже в разных файлах.
Рассмотрим порядок действий при работе с расширенным фильтром:
В свободное место на листе скопировать заголовки критериев поиска.
Заполнить строки критериев, (причем, соединенные по И в одной строке, соединенные по ИЛИ в разных строках).
Скопировать в свободное место на листе заголовки интересующих в результате отбора полей.
Выполнить команду Данные=Фильтр=Расширенный фильтр.
На экране – диалоговое окно Расширенный фильтр
Заполнить диалоговое окно переключатель установить в то положение – куда поместить результат поиска по критерию (т.е. оставить там же или скопировать результата в другое место). Затем указать диапазон ячеек исходной Базы Данных, заполнить диапазон условий, который содержит сформированные в пунктах 1 и 2 критерии отбора и в последнем окне указать целевую область. (эта область доступна лишь при выборе переключателя – скопировать результат в другое место.
ПРИМЕР: Отобрать записи, содержащие модель оборудования, страну изготовитель и количество сред. рем. того оборудования, которое выпущено на Украине и имеет количество ремонтов более 7 лет.
Порядок работы:
Для задания области критерия необходимо скопировать название полей СТРАНА ИЗГОТОВИТЕЛЬ и КОЛИЧЕСТВО СРЕДНИХ РЕМОНТОВ
В следующей строке записываем критерии отбора – УКРАИНА и >7
Для задания целевой области скопируем название полей
Установить курсор на любую клетку Базы Данных
Выполнить команду Данные – Фильтр – Расширенный фильтр
Заполним диалоговое окно
Р
езультат
работы расширенного фильтра:
После знакомства с данными методическими указаниями и некоторыми теоретическими выкладками Вы можете приступить к выполнению контрольной работы. Помните самостоятельное выполнение работы – это залог успешной ее защите при зачете. Контрольную работу необходимо выполнить на листах формата А4 с полями: левое – 25мм, верхнее и правое – 15мм, нижнее – 20мм. Текст исполняют только черными, фиолетовыми или синими чернилами либо пастой. (компьютерный набор текста запрещен). Работа должна быть проиллюстрирована таблицами, в тексте должны быть ссылки на дополнительную литературу, которой студент пользовался. Каждый раздел начинается с нового листа. Вверху пишут номер раздела и текст задания, которое студент будет выполнять.
Для
тех, кто желает углубить свои знания по
работе с электронными таблицами
рекомендуем воспользоваться дополнительной
литературой:
Информатика: Учебник. – 3-е перераб. изд./Под ред.проф. Н.В. Макаровой.-М.: Финансы И СТАТистика, 1999. – 768 с.:ил.(раздел 4, глава 14, стр. 528 – 560)
Руденко В. Д., Макарчук А. М., Патланжоглу М. А. Курс информатики / Под ред. Мадзигона В. Н. – К.: Феникс, 1998. – 368 с. (стр. 165 – 196)
Джен Вейсскопф. Азбука Excel 97: пер. с англ. – К.: ВЕК, М.: ЭНТРОП, М.: Бином Универсал, 1997, - 480 с., ил.
А. Столяров, Е. Столярова. «Шпаргалка по Excel 7.0». м.: « Вербо», 1997 г. – 176 стр. с илл.
Информатика. Базовый курс / Симонович С. В. и др. – СПб.: Издательство «Питер», 1999. – 640 с.: ил. (Глава 12 стр. 302 – 328).
Гарнаев А. Ю. Использование MS Excel и VBA в экономике и финансах. – СПб.: БХВ – Санкт-Петербург, 1999. – 336 с., ил.
-