Аналитические возможности спс

Аналитические возможности СПС помогают анализировать решаемую пользователем проблему в комплексе с разных сторон. Чтобы обеспечить та­кие возможности, в СПС производится юридическая обработка всех поступа­ющих документов.

Юридическая обработка заключается в подготовке новых редакций офи­циально измененного документа, а также в определении взаимосвязей между документами и их отражение с помощью ссылок, примечаний и справочных сведений. Отсутствие юридической обработки сводит возможности СПС к простому информационному хранилищу, не облегчающему поиска решений по конкретным вопросам. СПС теряет функции помощника и советчика.

При отсутствии в тексте документа комментариев специалистов правиль­ное применение законодательства затруднено, а иногда и невозможно. Юри­дические комментарии особенно важны в тех случаях, когда в нормативных актах имеются противоречия с действующим законодательством или явные ошибки.

Главная особенность работы с нормативно-правовой информацией со­стоит в необходимости учета взаимосвязи между документами и их измене­ний. Полная информация о связях конкретного документа облегчает анализ решаемой проблемы. Поэтому важной характеристикой качественной СПС является возможность построения к каждому нормативному акту списков рес­пондентов и корреспондентов, которые отражают как явные, так и косвенные связи с другими документами. Респонденты или прямые ссылки документа – это правовые акты, на которые действует просматриваемый документ. Кор­респонденты или обратные ссылки – это правовые акты, которые действуют на просматриваемый документ.

Учет существующей взаимосвязи между документами и отслеживание их изменений удобнее производить, используя переходы из текста одного до­кумента в другой по системе перекрестных ссылок (гипертекст). Гипертек­стовая технология имеет большое значение для пользователя и является пока­зателем качества СПС. Полная реализация гипертекстовых ссылок позволяет быстро отследить все явные и неявные связи любого документа, существенно упрощая работу с законодательством и ускоряя принятие решения.

Каждый нормативный акт в СПС сопровождается справкой, содержащей дополнительные сведения о документе. В справку включается информация об источнике официального опубликования, об изменениях и дополнениях, которые были приняты к документу, о месте документа в действующем зако­нодательстве, об особенностях вступления в силу, о его соотношении с други­ми документами и об атрибутах документа (его статус, номер и т. д.).

Сервисные функции спс

Одновременно с расширением информационного наполнения систем появлялись новые функции и возможности по работе с информацией.

Дополнительные сервисные функции по работе с документами обеспе­чивают удобство работы и возможность формирования пользователем соб­ственного рабочего пространства. СПС позволяют создавать многоуровневые папки с подборками документов пользователей, использовать при работе с документами электронные закладки, работать с бланками и формами в редак­торах MSWordиMSExcel, получать рекомендации по поиску документов и консультаций в системах.

Функция создания папок документов позволяет удобно систематизиро­вать самую важную для пользователя информацию и дает возможность быст­рого доступа к наиболее часто используемым документам, а также создания персонального юридического классификатора. В современных СПС реализо­вана многоуровневая система папок для хранения списков найденных доку­ментов. Так же как и в операционной системе, пользователь может создавать, переименовывать и удалять папки. Например, в системе ГАРАНТ можно со­здавать вложенные папки с уровнем вложенности 10.

Во время работы с документами в СПС можно, как при чтении обычной книги, устанавливать в текстах документов закладки. Электронные закладки позволяют пометить значимые для пользователя места в документах, а затем мгновенно обращаться к ним. Кроме того, закладки можно использовать, на­ряду с папками для хранения найденных документов в СПС. Список установ­ленных закладок доступен из меню, причем они позволяют не только нахо­дить сохраненный ранее документ, но и отмеченное место в этом документе.

Во многих СПС имеются функции сортировки списка документов и по­иска внутри списка документов. Дополнительные поисковые возможности ускоряют поиск необходимого документа, облегчают анализ законодательной базы и уменьшают время для принятия правильного решения. Текст найден­ного документа можно нажатием одной экранной кнопки перенести в редак­тор MSWord, что экономит время, затрачиваемое на ее обработку, делая ра­боту с СПС более комфортной.

Для удобства восприятия информации в СПС используется цветовое вы­деление элементов текста правовых документов. Например, в системе ГАРАНТ подчеркиванием и зеленым цветом выделяются ссылки на другие норматив­ные акты. Для выделения названия документа, названий входящих в него ста­тей, разделов, параграфов и т. п. применяется синий цвет.

Сиреневым цветом выделяются комментарии. Комментарии разрабаты­ваются юридическим отделом НПО «Гарант-Сервис» и содержат информа­цию о принятых изменениях к документам, дополнениях и т. п.

Оливковым цветом выделяются фрагменты документа, утратившие силу. Если документ утратил силу целиком, выделение оливковым цветом может не применяться. В этом случае информация о том, что документ утратил силу, отображается в заголовке окна.

В некоторых СПС документы могут содержать графические и звуковые файлы, на которые указывают обычные гипертекстовые ссылки. Чтобы от­крыть изображение для просмотра или, например, прослушать гимн России, нужно щелкнуть мышью по такой ссылке.

Для плодотворной работы в любой СПС все основные ее возможности доступны в одном меню. Пользователь может быстро выполнить требуемое действие, не изучая подробности устройства системы. Этому способствует наличие в СПС системы подсказок, обеспечивающей оперативный доступ к системе помощи и позволяющий освоить все детали работы системы. Полное владение всеми техническими средствами СПС помогает ее максимально пло­дотворному использованию и облегчает работу.

Литература

1. Акулов О.А., Медведев Н.В. Информатика. Базовый курс. Учебное пособие для вузов. – М., 2006.

2. Белевич П.А., Гаврилов А.В., Гиль В.Т., Чуянов А.Г. Информационные технологии в деятельности органов внутренних дел: Учебное пособие. – Омск, 2005.

3. Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы Консультант­Плюс: Учебник для вузов / Под общ. ред. Д.Б. Новикова, В.Л. Камынина. – 2-е изд., испр. – М., 1999.

4. Згадзай О.Э., Казанцев С.Я., Филиппов А.В. Информатика и математика. Учебник. – М., 2002.

5. Информатика для юристов и экономистов / Под ред. С.В. Симоновича.  – СПб., 2006.

6. Информатика. Базовый курс. Учебник для вузов / С.В. Симонович и др. – Спб., 2002.

7. Информатика: Учебник. – 3-е перераб. изд. / Под ред. Проф. Н.В. Макаровой. – М., 2003.

8. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. – 5-е изд., перераб. и доп. – М., 2003.

9. Острейковский В.А. Информатика. Учебник для вузов. – М., 2006.

10. Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеев А.Г. Специальная информатика: учебное пособие. – М., 2001.

11. Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных: Учебник для высших ученых заведений / Под ред. проф. А.Д. Хомоненко. – Издание второе, дополненное и переработанное. – СПб., 2002.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 1