Глава 6. Системы обработки текстовой информации Классификация текстовых редакторов

Решение задачи подготовки текстовых документов с использованием средств вычислительной техники осуществляется специальными прикладными программами – текстовыми редакторами.

Различают следующие виды редакторов:

Встроенные редакторы, входящие в состав какого-либо пакета, например, Norton Editor из пакета Norton Commander. Как правило, функциональные возможности представителей этой группы невелики и ограничиваются простейшими операциями редактирования и форматирования.

Редакторы текстов программ, предназначенные для составления исходных текстов программ, компиляции программ и их отладки. Большинство редакторов этого типа ориентировано на какую-либо среду программирования, например, Turbo Pascal, однако существуют и универсальные редакторы этого типа, например, MultiEdit.

Редакторы научных текстов, обладающие возможностями ввода надстрочных и подстрочных индексов, специальных математических символов, построения формул, греческих символов и т.д. Типичным представителем этого класса программ является редактор Microsoft Equation, входящий в состав пакета Microsoft Office и используемый для обработки встраиваемых объектов. Известны также редакторы OpenOffice.org Math, Mathematica и некоторые другие.

Редакторы-гиганты или процессоры. Этот вид программ обладает мощным инструментарием для разработки документов любой степени сложности, в том числе, структурированных документов, т.е. разбитых на абзацы, страницы, разделы. Принципиальным отличием текстового процессора от редактора текстов является возможность сохранения в документах информации о форматировании элементов текста. Среди программ данного класса наибольшую популярность приобрели: Word компании Microsoft, национальный редактор Лексикон, разработанный компанией «Арсеналъ», OpenOffice.org Writer (Sun Microsystems Inc.), 602Text (Software602, Inc.), Word Perfect, WordStar и некоторые другие.

Текстовые процессоры

Важнейшей особенностью использования текстовых процессоров для подготовки документов является возможность совмещения творческого процесса разработки текста документа с процессами набора, редактирования и форматирования текста. При этом современные текстовые процессоры позволяют автоматизировать не только рутинные операции набора и редактирования текста, но и предоставляют пользователю ряд инструментов (например, работа со словарем синонимов), расширяющих его творческие возможности.

Независимо от вида используемого текстового процессора можно выделить следующие этапы создания документа:

• набор текста документа на клавиатуре (импорт текста из другого файла, речевой ввод информации, оптическое чтение при помощи сканера);

• редактирование;

• форматирование;

• верстка документа;

• сохранение документа – присвоение документу уникального имени или копирование документа из оперативной памяти во внешнюю;

• распечатка документа – создание твердой (бумажной) копии документа.

Набор текста

Текстовый процессор всегда находится в одном из двух режимов – вставка или замена. Для их переключения обычно используется клавиша <Ins>. В режиме вставки вводимый с клавиатуры текст отодвигает направо текст документа, стоящий правее курсора, не разру­шая его. В режиме замены вместо символа, стоящего над курсором (или правее его), вво­дится новый символ с клавиатуры. Режим вставки разрушает существующий текст документа.

Когда текст вводится впервые, удобнее пользоваться режимом вставки, а также при редактировании текста, когда добавляется в текст символ, слово или предложение. При необходимости заменить один символ другим используется режим замены.

Для русскоязычных текстов существует ряд правил набора, относящихся преимущественно к использованию знаков препинания, дефисов, кавычек и пр. Рассмотрим наиболее важные правила.

Для русского языка следует использовать кавычки типа « »; кавычки типа “ ” используются при наборе текста латиницей. При этом процессор Word сам распознает, на каком языке производится набор текста и ставит соответствующий тип кавычек.

Точка не ставится в конце заголовков и отдельных от текста подзаголовков. Если же подзаголовок является частью основного текста, то в конце его ставится соответствующий знак препинания. Точки не используются в колонтитулах, заголовках и строках таблиц, подписях под рисунками, схемами и диаграммами. Точка не ставится в общепринятых сокращениях, например, в обозначениях системы мер (мм, см, кг, км, кВт и т.д.) или условных сокращенных обозначения (б/у, х/б). В то же время, если слово сокращается не по общепринятым методам, или же общепринятого обозначения не существует, точка должна ставиться (кв., эл. прибор, кв.м). Также ставится точка в сокращениях (и т.д., и т.п. ).

Запятая ставится при определении десятичной доли от целого в дробном числе (например, 3,25). Использование точек с этой целью не допустимо (нельзя, например, записывать 3.25).

Перед знаками препинания (точка, запятая, восклицательный/вопросительный знаки, многоточие и т. д. ) никогда не ставится пробел. Он отбивается только после знака.

Вместо трех подряд идущих точек используется символ многоточия (…). Это связано с тем, что при автоматическом выравнивании абзаца по ширине за счет изменения расстояния между соседними точками в разных многоточиях могут оказаться разными, что не допустимо.

При использовании кавычек и скобок знак препинания в конце ставится только один раз, т. е. если скобки (как здесь), к примеру, стоят в середине предложения, то знак препинания ставится вне скобок. Если скобка заканчивает предложение, то точка ставится также за скобкой (например, так). Те же правила относятся и к кавычкам.

В текстах документов используются символы тире (длинное тире) и дефис. Дефис (-) используется только в сложных словах типа все-таки, мало-помалу, Олимпиада-80, нормативно-правовой и подобных и никогда не отбивается пробелами. Тире (­–) используется во всех остальных случаях и отбивается с двух сторон. Для быстрой вставки в документ символа тире (­–) следует воспользоваться сочетанием клавиш <Alt>+<Num->, длинного тире (—) – клавишами <Alt>+<Ctrl>+<Num->. Целесообразно также установить параметр автозамены, позволяющий заменять при вводе символы (--) символом тире (–). Существует правило: тире не должно начинать строку. Поэтому перед тире необходимо вставлять неразрывный пробел (<Ctrl>+<Shift>+ <Пробел>). Пробел после тире также целесообразно делать неразрывным. Последнее требование обусловлено возможностью изменением пробела между тире и идущим за ним словом при выравнивании текста по ширине.

Фамилия от инициалов отбивается неразрывным пробелом, а между инициалами ставится либо неразрывный пробел, либо пробел не ставится совсем. Такое же правило используется при сокращении типа «и т. д., и т. п.». Неразрывным должен быть пробел, разделяющий порядки в больших числах типа 10 000 000 000.

Пробелами никогда не отбиваются от предшествующего числа знак %, показатели степени, подстрочные индексы и математические знаки. Пробел так же не ставится после открывающей кавычки или скобки и перед закрывающей кавычкой или скобкой. Неразрывный пробел всегда ставится перед единицами измерения (100 км) и после знаков №, & и т. д.